Tipy, které zvýší Vaši další prezentaci aplikace PowerPoint
Předtím, než se dostanete do všech funkcí programu PowerPoint, nezapomeňte, že účelem prezentace je prezentovat informace - nemusíte přemoci uživatelům demonstraci zvonů a píšťalků softwaru. Software je jen nástroj. Vyhněte se typickým úskalím prezentací aplikace PowerPoint s cílem, jednoduchostí a konzistencí.
Design Match k účelu
Rozhodněte se, zda je vaše prezentace chtěla bavit, informovat, přesvědčit nebo prodat. Je nejvhodnější nebo formálnější přístup, který je nejlépe pro daný subjekt a vaše publikum? Udržujte barvy, kliparty a šablony v souladu s vaším hlavním cílem.
Aplikace PowerPoint umožňuje vytvářet vlastní prezentace v rámci prezentace. Tímto způsobem vytvoříte základní, univerzální prezentaci, ale můžete snadno přizpůsobit prezentaci různým publikům.
Udržujte to jednoduché
Stejně jako u každého designu, zkraťte nepořádek. Dvě rodiny písem jsou dobrým pravidlem. Jedním z dobrých pravidlech není více než jeden grafický obrázek nebo graf na jeden snímek, s výjimkou firemního loga nebo jiného opakujícího se prvku v návrhu.
Navrhovatelská univerzita navrhuje pravidlo 666 pro jednoduchost designu: Nepoužívejte více než šest slov na kuličku, šest nábojů na jeden obrázek a šest slovních snímků v řadě.
Udržujte obsah jednoduchý také. Zaměřte se na nejdůležitější fakta. Přetížení informací způsobí, že vaše publikum bude spát.
Být konzistentní
Používejte stejné barvy a písma. Vyberte grafické obrázky ve stejném stylu. Šablony pomáhají zachovat konzistenci.
Existují jak dobré, tak ne tak dobré šablony PowerPoint dostupné na webu. Zvolte si pečlivě, abyste našli šablonu, která poskytuje konzistenci a čitelnost a která je vhodná pro vaši zprávu a obrázek - nebo si vytvořte šablonu.
Praxe, praxe, praxe
Pracujte s prezentací, dokud to nebudete dělat bez zvláštních pauz. Praxe práce s místností a oční kontakt se svým posluchačem. Nechcete, aby se vaše hlava pochovala ve vašich poznámkách.
Zaměřte se na publikum
Pokud je to možné, udělejte divákovi hlavní postava ve své prezentaci. Použijte prezentaci, abyste jim pomohli vyřešit problém, kterým čelí.
Zapomeňte na vtipy
Jedná se o obchodní prezentaci. Nesnažte se soutěžit s vaším oblíbeným komikem. Můžete být přátelští, aniž byste se smát-ven-hlasitý legrační.
Zjistěte svou platformu
Komfortní moderátor pozná svůj prezentační software uvnitř i venku. PowerPoint 2016 přichází v každém vydání Microsoft Office 2016 a je součástí většiny konfigurací sady Office 365 . Aplikace PowerPoint je k dispozici pro mobilní zařízení Android a iOS; vyžaduje předplatné služby Office 365. Bez ohledu na to, jakou verzi používáte, věnujte si čas, abyste se naučil dobře.
Alternativy aplikace PowerPoint
PowerPoint může být nejznámější a nejpoužívanější prezentační software, ale není to jediná možnost. Tipy na této stránce se vztahují stejně na prezentace vytvořené v aplikacích PowerPoint a PowerPoint, včetně Keynote, SlideShark, Prezi a dalšího bezplatného prezentačního softwaru .