Jak nastavit automatický obsah
Aplikace Microsoft Word obsahuje automatizovanou tabulku obsahu (TOC), která se hodí, když chcete uspořádat dlouhý dokument.
Nastavení automatického obsahu
Automatický obsah je generován použitím stylizovaných záhlaví. Při vytváření obsahu Word odebírá položky z nadpisů dokumentů. Položky a čísla stránek se vkládají automaticky jako pole. Zde je postup, jak to uděláte:
- Vyberte libovolný nadpis nebo text, který chcete zahrnout do obsahu.
- Přejděte na kartu Domů a klikněte na styl nadpisu, jako je například položka 1.
- Proveďte toto pro všechny položky, které chcete zahrnout do TOC.
- Pokud má váš dokument kapitoly a oddíly, můžete použít například nadpis 1, například kapitoly a styl 2. nadpisu, na názvy sekcí.
- Umístěte kurzor na místo, kde se má obsah zobrazit v dokumentu.
- Přejděte na kartu Odkazy a klepněte na položku Obsah.
- Vyberte jeden ze stylů automatického obsahu .
Obsah můžete přizpůsobit změnou použitého písma a počtu úrovní a tím, zda chcete použít tečkované čáry. Při úpravě dokumentu se obsah automaticky aktualizuje.
Přidávání obsahu do obsahu
- Potřebujete-li něco přidat do TOC ručně, můžete to udělat tak, že přejdete do odkazů a klepnutím na tabulku Aktualizace v seznamu Obsah.
- Další možností přidání obsahu do obsahu TOC je přejít do zobrazení Outline a na panelu nástrojů Outlining klepněte na položku Aktualizovat obsah . V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte, zda chcete pouze aktualizovat čísla stránek nebo celou tabulku. Ve většině případů budete chtít aktualizovat celou tabulku. Klepněte na tlačítko OK .
O ručním obsahu
Můžete se rozhodnout použít ruční obsah v dokumentu, ale Word není tahat nadpisy pro TOC a nebude automaticky aktualizovat. Namísto toho Word obsahuje šablonu TOC s textem zástupného symbolu a ručně zadáte každou položku.
Odstraňování obsahu v aplikaci Word
Při práci na dokumentu se obsah automaticky aktualizuje. Příležitostně může obsah chybět. Zde je několik oprav pro problémy s aktualizací TOC:
- Pokud zjistíte, že pole nejsou aktualizovány při zobrazení dokumentu, zkuste pomocí klávesy F9 aktualizovat pole dokumentů.
- Pokud se políčka při tisku dokumentu neaktualizují, zkontrolujte možnosti tisku. Klikněte na Nástroje a zvolte Možnosti . Otevřete kartu Tisk a v části Možnosti tisku vyberte možnost Aktualizovat pole . Klepněte na tlačítko OK .