Každý soubor, který obsahuje data, se považuje za zdroj dat
Zdroj dat (někdy nazývaný datový soubor) je stejně jednoduchý jako to zní: místo, kde jsou data převzata. Zdrojem mohou být jakákoli data jakéhokoli formátu souboru, pokud program rozumí, jak je číst.
Různé aplikace mohou využívat zdroj dat, včetně databázových aplikací, jako jsou aplikace Microsoft Access, MS Excel a další tabulkové programy, textové procesory jako Microsoft Word, webový prohlížeč, offline programy apod. Obvyklý scénář, pokud jde o aplikaci Microsoft Word pomocí zdroje dat je pro aplikaci Word provést hromadné korespondence z dat převzatých z dokumentu aplikace Excel. Další informace naleznete v úvodu do hromadné korespondence .
Důležité informace o zdrojích dat
Zdrojový soubor dat používaný v jednom programu pro jeden účel nemusí mít význam v jiném programu, i když oba používají soubory datových zdrojů. Jinými slovy, určitý "zdroj dat" je subjektivní vůči programu, který používá data.
Například zdroj dat pro hromadnou korespondenci v aplikaci Microsoft Word může být soubor CSV, který obsahuje spoustu kontaktů, takže mohou být automaticky zapsány do dokumentu aplikace Word pro tisk obálek se správnými jmény a adresami. Takový zdroj dat však není v žádném jiném kontextu příliš užitečný.
Příklady zdrojů dat
Stejně jako výše, zdroj dat, nazývaný také datový soubor, je prostě sbírkou záznamů, které uchovávají data. Tato data slouží k naplnění sloučovacích polí ve sloučení pošty. Proto může být jakýkoli textový soubor použit jako zdroj dat, ať už je to prostý textový soubor nebo skutečný databázový soubor.
Mohou pocházet z programů jako MS Access, FileMaker Pro atd. Teoreticky může být jako zdroj dat použita libovolná databáze Open Database Connectivity (ODBC). Mohou být také vytvořeny v tabulkách z aplikace Excel, Quattro Pro nebo z jakéhokoli jiného podobného programu. Zdroj dat může být dokonce i jednoduchá tabulka v dokumentu pro textový procesor.
Myšlenka spočívá v tom, že zdrojem dat může být jakýkoli druh dokumentu, pokud je organizován tak, aby poskytoval strukturu pro přijímající program, z něhož lze vytáhnout data. Například kontakt v adresáři lze použít v některých scénářích, protože existuje sloupec pro jméno, adresu, e-mailový účet atd.
Dalším zdrojem dat může být soubor, který zaznamenává časy, kdy se lidé přihlásí do ordinace lékaře. Program může použít zdroj dat pro shromažďování všech časů přihlášení a zobrazení na webové stránce nebo jejich použití v rámci programu, a to buď pro zobrazení obsahu, nebo pro interakci s jiným typem zdroje dat.
Jiné zdroje dat mohou být převzaty ze živého zdroje. Program iTunes například může používat živé vysílání k přehrávání internetových rozhlasových stanic. Zdroj je zdrojem dat a aplikace iTunes zobrazuje to.