Značky aplikace Microsoft Word usnadňují hledání a uspořádání dokumentů
Značky aplikace Microsoft Word přidané do dokumentů vám pomohou uspořádat a vyhledat soubory dokumentů, když je budete potřebovat.
Tagy jsou považovány za metadata, podobně jako vlastnosti dokumentu, ale tagy nejsou uloženy se souborem dokumentů. Místo toho jsou tyto značky zpracovávány operačním systémem (v tomto případě Windows). To umožňuje, aby značky byly použity v různých aplikacích. To může být velkou výhodou pro organizaci souborů, které jsou všechny související, ale každý je jiný typ souboru (například prezentace PowerPoint, Excel tabulky atd.).
Značky můžete přidat pomocí programu Průzkumník Windows, ale můžete je přidat také v aplikaci Word. Word umožňuje přiřadit značky k dokumentům, když je uložíte.
Označování je stejně jednoduché jako ukládání souboru:
- Klikněte na Soubor (pokud používáte aplikaci Word 2007, klepněte na tlačítko Office v levém horním rohu okna).
- Klepnutím na tlačítko Uložit nebo Uložit jako otevřete okno Uložit.
- Zadejte název uloženého souboru, pokud jej již nemáte.
- Pod názvem souboru zadejte značky do pole označeného tagy . Můžete zadat tolik, kolik chcete.
- Klikněte na tlačítko Uložit .
Soubor má nyní připojené vybrané značky.
Tipy pro tagování souborů
Značky mohou být cokoliv, co se vám líbí. Při zadávání značek může služba Word nabídnout seznam barev; tyto mohou být použity k seskupení souborů, ale nemusíte je používat. Místo toho můžete vytvořit vlastní vlastní názvy značek. Mohou to být jednotlivé slova nebo více slov.
Dokument faktury může například obsahovat zřetelnou značku "fakturu". Mohli byste také chtít označit faktury s názvem společnosti, do které jsou odeslány.
Při zadávání značek v aplikaci Word pro PC (Word 2007, 2010 atd.) Oddělujte více značek pomocí středníků. To vám umožní používat značky více než jednoho slova.
Při zadávání značky do pole v aplikaci Word pro Mac stiskněte klávesu tabulátoru. Tím vytvoříte jednotku značek a přesunete kurzor dopředu, abyste vytvořili více značek, pokud chcete. Máte-li tag s více slovy, zadejte je všechny a pak stisknutím záložky je všechny součásti jedné značky.
Pokud máte spoustu souborů a chcete používat tagy, které vám pomohou s jejich organizací, budete chtít přemýšlet o jménech značek, které budete používat. Systém značek metadat, používaných k organizaci dokumentů, je někdy označován jako taxonomie v oblasti správy obsahu (ačkoli v oblasti má širší význam). Při plánování názvů značek a udržení jejich důslednosti bude snazší zachovávat Vaši čistou a efektivní organizaci dokumentů.
Word vám pomůže udržet vaše značky v souladu s návrhy dříve použitých značek při zadávání značky při ukládání souboru.
Změna a úprava značek
Chcete-li upravovat značky, budete potřebovat podokno podrobností v Průzkumníku Windows.
Otevřete Průzkumník Windows. Pokud není panel podrobností viditelný, klepněte v nabídce na příkaz Zobrazit a klepněte na podokno Podrobnosti . Otevře se podokno v pravé části okna Průzkumníka.
Vyberte dokument a podívejte se do podokna Podrobnosti na štítku Štítky. Po zaškrtnutí políčka Značky proveďte změny. Po dokončení změn klikněte na tlačítko Uložit v dolní části podokna Podrobnosti.