Jak importovat kontakty z aplikace Excel nebo souboru CSV do aplikace Outlook

Složka Kontakty v aplikaci Outlook je místem, ve kterém jsou uloženy všechny vaše kontakty? Dobrý.

Pokud tomu tak není, je možné, že si můžete snadno najít chybějící přátele, kolegy a známých (a použít je například k vytvoření distribučního seznamu ).

Kontaktní údaje uložené v databázi nebo tabulce mohou být obvykle importovány do aplikace Outlook bez velkého potíží. V databázi nebo v tabulkovém programu exportujte data do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami), ujistěte se, že sloupce mají smysluplné záhlaví. Nemusejí odpovídat polím používaným v adresáři aplikace Outlook. Sloupce můžete mapovat do polí flexibilně během procesu importu.

Import kontaktů z aplikace Excel nebo souboru CSV do aplikace Outlook

Chcete-li importovat data z adresáře z souboru CSV nebo z aplikace Excel do kontaktů aplikace Outlook:

1. Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
2. Přejděte do kategorie Otevřít a exportovat .
3. V části Import / Export klepněte na Importovat / Exportovat .
4. Ujistěte se, že je vybrána možnost Importovat z jiného programu nebo souboru v části Vyberte akci, kterou chcete provést:.
5. Klikněte na tlačítko Další> .
6. Zkontrolujte, zda jsou v části Vybrat typ souboru vybrány hodnoty oddělené čárkami, které chcete importovat z:.
7. Klikněte na tlačítko Další> .
8. Použijte tlačítko Procházet ... a vyberte požadovaný soubor CSV.
   • Svůj kontakt Gmail můžete exportovat do souboru CSV , například pro import do aplikace Outlook.
9. Zvolte možnost Neimportovat duplicitní položky nebo Nahradit duplikáty s importovanými položkami obvykle v části Možnosti .
   • Pokud zvolíte možnost Povolit vytvoření duplicit , můžete později vyhledat duplicitní položky (například pomocí nástroje pro odstranění duplicit).
   • Zvolte Nahradit duplikáty importovanými položkami, pokud jsou data v souboru CSV novější nebo možná úplnější v celku. Jinak může být vhodnější použít duplicitní aplikace Outlook.
10. Klikněte na tlačítko Další> .
11. Vyberte složku aplikace Outlook, do které chcete kontakty importovat; obvykle se jedná o složku Kontakty .
    • Můžete vybrat složku Kontakty v libovolném souboru PST, samozřejmě nebo právě vytvořenou pro importované položky.

1. Klikněte na tlačítko Další> .
2. Nyní klikněte na položku Vlastní pole mapy ....
3. Zkontrolujte, zda jsou všechny sloupce z souboru CSV mapovány do požadovaných polí v adresáři aplikace Outlook.
   • Chcete-li mapovat pole, přetáhněte název sloupce (pod položkou Od:) do požadovaného pole (pod položkou Komu:) .
4. Klepněte na tlačítko OK .
5. Nyní klepněte na tlačítko Dokončit .

Import kontaktů z aplikace Excel nebo souboru CSV do aplikace Outlook 2007

Import kontaktů ze souboru CSV do aplikace Outlook:

1. Vyberte soubor | Import a export ... z nabídky v aplikaci Outlook.
2. Ujistěte se, že je zvýrazněn import z jiného programu nebo souboru .
3. Klikněte na tlačítko Další> .
4. Nyní se ujistěte, že jsou vybrány hodnoty oddělené čárkami (Windows) .
5. Klikněte na tlačítko Další> .
6. Použijte tlačítko Procházet ... a vyberte požadovaný soubor.
7. Typicky vyberte možnost Neimportovat duplicitní položky .
8. Klikněte na tlačítko Další> .
9. Vyberte složku aplikace Outlook, do které chcete kontakty importovat. Obvykle se jedná o složku Kontakty .
10. Klikněte na tlačítko Další> .
11. Klikněte na Custom Fields ...
12. Zkontrolujte, zda jsou všechny sloupce z souboru CSV mapovány do požadovaných polí v adresáři aplikace Outlook.
    • Nové mapování můžete vytvořit přetažením názvu sloupce na požadované pole.
    • Každé předchozí mapování stejného sloupce bude nahrazeno novým.
13. Klepněte na tlačítko OK .
14. Nyní klepněte na tlačítko Dokončit .

(Aktualizováno v květnu 2016, testováno s aplikacemi Outlook 2007 a Outlook 2016)