Plánování je nejdůležitějším krokem při vytváření úspěšné prezentace jakéhokoli druhu. Během plánování rozhodujete o obsahu a pořadí, v jakém jsou informace prezentovány. Ať už používáte aplikaci PowerPoint , OpenOffice Impress nebo jiný prezentační software , použijte následující kroky jako návod při plánování prezentace.
Určete účel prezentace
Neexistuje žádný důvod k prezentaci, ale měli byste vědět, proč prezentujete a co doufáte, že dosáhnete. Může to být:
- Prezentace o produktu pro klienta
- Obchodní prezentace o nejnovějších číslech prodeje
- Nová idea, kterou představujete
- Informační prezentace klubu
- Vzdělávací téma
Určete publikum prezentace
Znáte své publikum a zaměřte svou prezentaci na své zájmy a na informace, které se snažíte přeložit:
- Váš personál
- Nový potenciální klient
- Skupina malých dětí
- Konvence pro lidi ve stejné oblasti práce
Shromážděte nejdůležitější informace
- Vzpomeňte si na princip KISS (Udržujte je jednoduchý, hloupý) při navrhování prezentace.
- Zaměřte se pouze na tři nebo čtyři hlavní body.
- Znáte všechno o svém tématu, abyste byli po předložení připraveni na otázky.
Udržujte své snímky zajímavé a na téma
- Navrhněte snímky tak, aby byly zdůrazněny hlavní body prezentace.
- Umístěte na jeden snímek pouze jeden hlavní nápad.
- Uveďte maximálně čtyři body na snímek.
- Použijte přechody, které vylepšují vaši prezentaci, nikoli to, co z ní zhoršuje.
Praxe prezentace
Použijte poznámky k reproduktorům, pokud je váš software podporuje, abyste mohli naplánovat témata, která si přejete být jisti, a pokrýt tak, jak se zobrazí každý snímek. Naplánujte čas pro průchod před prezentací.