Ochrana soukromí skupiny pomocí pole BCC v aplikaci Mail
Když odešlete e-mailovou zprávu skupině kolegů, soukromí není obvykle problém. Všichni pracujete společně, takže znáte své e-mailové adresy a většinou víte, co se děje kolem kanceláře, alespoň pokud jde o projekty a zprávy.
Když však pošlete e-mailovou zprávu téměř na jakoukoli jinou skupinu, soukromí může skutečně vyvolat obavy. Příjemci vaší zprávy nemusí ocenit, že jejich e-mailová adresa bude odhalena řadě lidí, o kterých možná ani neví. Důvěrná věc, kterou chcete udělat, je použít volbu BCC (blind carbon copy), abyste poslali svou zprávu.
Po zapnutí možnosti BCC se zobrazí jako další pole, do kterého můžete zadat e-mailové adresy příjemců. Na rozdíl od podobného pole CC (Carbon Copy) , e-mailové adresy zadané do pole BCC zůstávají skryté u ostatních příjemců stejného e-mailu.
Skryté nebezpečí BCC
BCC vypadá jako dobrý způsob, jak poslat e-maily skupině lidí, aniž by všichni věděli, kdo je jedním ze seznamu. Může se to však stát, když se osoba, která obdržela e-mailovou adresu BCC, rozhodne odpovědět všem. Když k tomu dojde, všichni příjemci e-mailu na seznamu Seznam a CC obdrží novou odpověď, nechtěně nechat ostatní vědět, že musí existovat seznam BCC i veřejný seznam příjemců.
Kromě osoby na seznamu BCC, která zvolila možnost Odpovědět všem, není vystaven žádný jiný člen seznamu BCC. Co je to, BCC je snadný způsob, jak skrýt seznam příjemců, ale stejně jako většina snadných způsobů, jak dělat věci, má potenciál být snadno odvolán.
Jak povolit možnost BCC v poště
Proces povolování pole BCC se mírně liší v závislosti na verzi OS X, kterou používáte.
Zapněte možnost BCC v systému OS X Mavericks a dříve
Pole adresy BCC není ve výchozím nastavení ve službě Mail obvykle povoleno. Chcete-li povolit:
- Spusťte poštu kliknutím na její ikonu v doku nebo výběrem položky Pošta ze složky / Aplikace.
- V okně E-mailové aplikace otevřete okno nové zprávy kliknutím na ikonu Vytvořit novou poštu v panelu nástrojů Pošta.
- Klepněte na ikonu pole viditelných záhlaví nalevo od pole Od a z kontextové nabídky vyberte pole BCC Address Field.
- Zadejte e-mailové adresy cílových příjemců do pole BCC, které se nyní zobrazí ve formuláři nové zprávy. Chcete-li do pole Komu vložit adresu, můžete zadat svou vlastní e-mailovou adresu.
Pole BCC bude povoleno ve všech budoucích e-mailových zprávách ve všech poštovních účtech (pokud máte více účtů).
Otočte volbu BCC v systému OS X Mavericks a dříve
- Chcete-li vypnout pole adresy BCC, klepněte na rozbalovací nabídku nalevo pole Od a vyberte pole BCC Address. Tím se odstraní zaškrtnutí vedle položky nabídky.
Zapněte nebo vypněte možnost BCC v OS X Yosemite a později
Proces povolování a použití pole BCC je téměř totožný s výše uvedeným způsobem. Jediným rozdílem je umístění tlačítka viditelných záhlaví. Ve starších verzích e-mailu bylo tlačítko v okně nové zprávy umístěno nalevo od pole Od. V aplikaci OS X Yosemite a později bylo tlačítko viditelných záhlaví přesunuto na panel nástrojů v levé horní části okna nové zprávy.
Kromě nového umístění tlačítka zůstává proces povolování, zakázání a používání pole BCC stejný.
Bonus tip - Přidat prioritní pole
Možná jste si všimli, že viditelná vyskakovací nabídka záhlaví neobsahuje pouze pole Skrytá kopie, ale umožňuje přidávat pole Priority do odeslaných e-mailů. Pole Priority je rozbalovací nabídka, která se objevuje těsně pod čárou předmětu (OS X Mavericks a dřívější) nebo na levém konci řádku předmětu (OS X Yosemite a pozdější). Dostupné možnosti priority jsou:
- !! S vysokou prioritou
- ! Normální priorita
- - Nízká priorita
Použití nastavení s vysokou prioritou nebo nízkou prioritou způsobí zápis do sloupce priority aplikace Mail. Volba Normální priorita nevytváří žádný záznam ve sloupci Priority pošty stejně jako předtím, než jste viděli prioritní pole.
Je to špatné, že nemůžete přizpůsobit priority, které by mohly být užitečné pro interdisciplinární emaily. Na druhou stranu by to stejně pravděpodobně vedlo k některým velmi kreativním prioritním úrovním. Nechávám to čtenáři, aby představil, co mohou být.