Přidejte podpis do e-mailových zpráv v aplikaci Apple Mail

S každým e-mailovým účtem můžete použít více podpisů

Ačkoli někteří lidé mají zvyk potlačit e-mailové zprávy, které nemají žádnou pozvánku, žádné uzavření a žádný podpis, většina z nás "podepíše" naše e-maily, zejména obchodní e-mailové zprávy. A mnozí z nás chtějí podepsat i osobní e-mail, snad s oblíbeným citátem nebo odkazem na naše webové stránky.

Najděte zprávy rychle v aplikaci Apple Mail

Ačkoli můžete tyto informace zadávat od začátku při každém vytvoření e-mailové zprávy, je snadnější a méně časově náročné používat automatický podpis. Také se nebudete muset starat o typy , které mohou mít špatný první dojem v obchodní korespondenci.

Vytvořte podpis v aplikaci Apple Mail

Přidání automatického podpisu do e-mailových zpráv v aplikaci Apple Mail je snadné. Nejtěžší částí může být přesně to, co chcete ve svém podpisu zahrnout.

1. Chcete-li vytvořit podpis v poště, vyberte položku Předvolby z nabídky Pošta.
2. V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Podpisy.
3. Pokud máte více než jeden e-mailový účet, vyberte účet, pro který chcete vytvořit podpis.
4. Klepněte na ikonu plus (+) v dolní části okna Podpisy.
5. Zadejte popis podpisu, například Pracovní, Obchodní, Osobní nebo Přátelé. Chcete-li vytvořit více podpisů, ujistěte se, že používáte popisné názvy, abyste je lépe řešili.
6. Pošta vytvoří pro vás výchozí podpis na základě vybraného e-mailového účtu. Můžete nahradit některý nebo všechny výchozí podpisy zadáním nebo kopírováním / vložením nových informací.
7. Chcete-li přidat odkaz na web, můžete zadat pouze hlavní část adresy URL než celou URL. Například petwork.com spíše než http://www.petwork.com nebo www.petwork.com. Pošta jej změní na živé spojení. Buďte opatrní, Mail nekontroluje, zda je odkaz platný, takže dávejte pozor na příznaky.
8. Pokud byste chtěli zobrazovat název odkazu, namísto skutečné adresy URL můžete zadat název odkazu. jako je The Petwork, zvýrazněte text propojení a vyberte Upravit, Přidat odkaz. Zadejte adresu URL do rozbalovacího listu a klepněte na tlačítko OK.

1. Chcete-li do podpisu přidat obrázek nebo soubor vCard, přetáhněte obrázek nebo soubor vCard do okna Podpisy. Ospravedlňte se s příjemci e-mailu a zachovávejte poměrně malý obrázek. Položky v aplikaci Kontakty mohou být přetahovány do okna Podpisy, kde se zobrazí jako vCard.
2. Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Vždy přizpůsobit mému výchozímu písmu zprávy ", chcete-li, aby váš podpis odpovídal výchozímu písmu ve vašich zprávách.
3. Chcete-li zvolit jiné písmo pro podpisový text , zvýrazněte text a vyberte možnost Zobrazit písma z nabídky Formát.
4. Vyberte písmo, písmo a velikost písma z okna Písma. Váš výběr se promítne do okna Podpisy.
5. Chcete-li použít jinou barvu pro některý nebo celý text ve vašem podpisu, vyberte text, vyberte možnost Zobrazit barvy z nabídky Formát a pomocí posuvníku vyberte barvu z barevného kolečka.
6. Když odpovíte na e-mailovou zprávu, odpověď obvykle obsahuje text citovaný z této zprávy. Pokud chcete, aby byl váš podpis umístěn nad jakýkoli citovaný text, zaškrtněte políčko vedle položky "Umístit podpis nad citovaný text". Pokud tuto možnost nevyberete, bude váš podpis umístěn na spodní straně e-mailu, po vaší zprávě a jakémkoli citovaném textu, kde ji příjemce nikdy neuvidí.

1. Když jste spokojeni s podpisem, můžete zavřít okno Podpisy nebo proces opakovat a vytvořit další podpisy.

Použijte výchozí podpis na e-mailový účet

Můžete podepsat e-mailové zprávy za běhu nebo si můžete vybrat výchozí podpis pro e-mailový účet.

1. Chcete-li vybrat výchozí podpis, vyberte položku Předvolby z nabídky Pošta.
2. V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Podpisy.
3. Pokud máte více než jeden e-mailový účet, vyberte účet, na který chcete podepsat podpis.
4. Z rozevírací nabídky Zvolit podpis v dolní části okna Podpisy vyberte požadovaný podpis.
5. Opakujte proces, chcete-li přidat výchozí podpisy na jiné e-mailové účty, pokud existují.
6. Zavřete okno Podpisy.

Použijte podpis na Fly

Pokud nechcete na e-mailový účet použít výchozí podpis, můžete místo toho vybrat podpis za běhu.

1. Klepnutím na ikonu Nová zpráva v okně prohlížeče pošty vytvoříte novou zprávu.
2. Na pravé straně okna Nová zpráva se zobrazí rozbalovací nabídka Podpis. Po dokončení psaní zprávy vyberte požadovaný podpis v rozevírací nabídce Podpis a zobrazí se ve vaší zprávě. Rozbalovací nabídka zobrazuje pouze podpisy pro účet, který se používá k odeslání e-mailu. Rozbalovací nabídka Podpis je k dispozici také při odpovědi na zprávu.
3. Pokud jste pro e-mailový účet zvolili výchozí podpis, ale nechcete v konkrétní zprávě nechat zahrnout podpis, vyberte v rozbalovací nabídce podpisu možnost Žádný.

Funkce podpisu je pouze jednou z mnoha funkcí dostupných v aplikaci Apple Mail. Existuje spousta dalších, včetně poštovních pravidel, které můžete použít k automatizaci mnoha aspektů aplikace Apple Mail. Zjistěte více v:

Použijte funkci Pravidla služby Apple Mail pro uspořádání e-mailu