Použití bodů odrážky může usnadnit čtení vašich e-mailů a zajistit, aby se klíčovým bodům všimli. Přečtěte si, jak je můžete začlenit do e-mailů.
Co dělá text snadno čitelný?
"Decipherability, rozpoznávání vzoru, rychlost čtení, retence, znalost, vizuální seskupení, estetická reakce": nemusíte si vybrat jeden, nebo dva, nebo ... 5. Všechno ztěžuje pochopení, proč je text nastaven v jednom písmu lépe číst než text složený z jiného.
To je přinejmenším závěr George E. Macka v článku "Communication Arts" z roku 1979. Při průzkumu 101 let výzkumu čitelnosti v roce 1999 dospěl Ole Lund k následujícím závěrům, když zvážil, zda písma sans serif nebo ti s malým Římské mrtvice (samozřejmě!) Byly snadněji čitelné: kdo ví?
Text je snadněji čitelný, když je dobře napsaný, možná dokonce i v případě, že jeho dopisy mají několik kadeřů příliš málo nebo příliš mnoho.
Co dělá text snadno číst?
Pokud někdo píše, že lidé čte na obrazovce vůbec, říkají nám, měli bychom respektovat tendenci lidí, aby jen pohlédli na text a přeskočili velké části - a psali o něm.
Dejte těmto očím něco, aby se potkalo, a oni možná potknou po pár slovech nebo postupech po tomto úskoku. Bloky (krátkého) textu oddělené (malými) bloky v přední práci jsou skvělé.
Bullet Points: Výhody čitelnosti pro vaše e-maily a čtenáře
Takže kuličkové body a případně číslované seznamy usnadňují čtenářům
- přeskočte většinu textu e-mailu a
- stále získávají důležité bitky.
Nemůžete samozřejmě vše změnit na seznam bodů, ale měli byste se je pokusit použít ve svých e-mailových zprávách, kdykoli to dává smysl.
Použijte bullet body pro čitelnost v e-mailech
Odrážky a číslované seznamy nejen usnadňují čtení e-mailů vytvořením
- struktura a
- bílý prostor,
mohou také
- usnadní příjemcům odpovědět strukturovaným a rychlým způsobem.
Odpovědi a komentáře mohou být věnovány konkrétním konkrétním bodům a pokud byla původní zpráva moudře strukturovaná, odpověď vyžaduje méně formátování ručně.
Jak vložit body bulletů do e-mailu HTML
Chcete-li vytvořit seznam odrážek, pokud váš e-mailový program nebo služba umožňuje odesílat zprávy formátované pomocí HTML , nejčastěji:
- Ujistěte se, že zpráva, kterou vytváříte, je nastavena na formátování.
- Klepněte na tlačítko Vložit seznam s odrážkami na panelu nástrojů pro kompozici.
- Přidání nového bodu s odrážkami:
- Hit Enter .
- Ukončení seznamu:
- Dvakrát stiskněte Enter .
- Vytvoření podřízeného seznamu:
- Hit Enter .
- Záložka Hit.
Jak vložit body bulletů do e-mailu s prostým textem
Vytvoření seznamu s odrážkami pomocí jednoduchého textu v e-mailu:
- Spusťte seznam v odstavci vlastní, oddělený od odstavce před prázdným řádkem.
- Použijte znak "*" (hvězdičkový znak s znakem mezery před a za ním), který označuje nový bod.
- Začněte každý bod na své vlastní lince.
- Můžete použít znaky jako ✓✷✴☞ • ◦; mějte na paměti, že počítač příjemce nemusí správně zobrazovat.
- Pokud chcete, můžete omezit šířku každého bodu a odsazení následujících řádků. Ujistěte se, že šířka nepřesáhne přibližně 80 znaků, pokud to uděláte.
Příklad seznamu prostého textu s odrážkami
* Toto je první položka.
* Druhá položka je déle. Pokud udelas
rozhodnete se ručně rušit linky, ujistěte se, že každý
linka nepřesahuje přibližně 80 znaků.
* Můžete, ale nemusí být odsazen.