10 Dos a neděle pro technické prezentace

Navrhování technické prezentace PowerPoint

Při použití aplikace PowerPoint nebo jiného prezentačního softwaru pro technickou prezentaci by měly být vaše hlavní obavy:

Technická prezentace je nejtěžší typ prezentace. Vaše publikum může zahrnovat vysoce kvalifikované osoby, stejně jako ty, kteří nejsou obeznámeni s pojmy nebo terminologií. Budete muset řešit oba styly učení. Analýza audience je sama o sobě důležitá dovednost a měla by být jednou z prvních položek na kontrolním seznamu prezentací.

Tipy pro navrhování technických prezentací

Dos

  1. Udržujte fonty konzistentní ve stylu a velikosti v celé prezentaci.
  2. Používejte běžné písma, které jsou k dispozici na každém počítači , například Arial, Times New Roman nebo Calibri. Tímto způsobem nebudou žádné překvapení, pokud počítač používaný pro prezentaci neobsahuje neobvyklé písmo, které jste si vybrali nainstalovali, a proto nahrazuje jiné písmo.
  3. Zahrnout relevantní fotografie a grafiku, jako jsou jednoduché grafy nebo diagramy. Zvažte, zda publikum může porozumět prezentovaným informacím nebo zda potřebujete zjednodušit graf / diagram pro jasnost.
  4. Ujistěte se, že grafika je dobré kvality, aby se informace snadno odhalily v zadní části místnosti.
  5. Vytvořte štítky na grafech, které jsou dostatečně velké, aby bylo možné je číst na dálku.
  6. Na skluzavkách použijte zvýšený kontrast . Zvažte vytvoření stejné prezentace ve dvou formátech - jednu prezentaci s tmavým textem na světlém pozadí a druhou duplicitní prezentaci pomocí světlého textu na tmavém pozadí. Tímto způsobem jste připraveni buď na velmi tmavou místnost, nebo na velmi světlý pokoj, který se dá prezentovat a podle toho si můžete vybrat vhodnou prezentaci.
  1. Udržujte počet snímků na minimu. Prezentujte pouze to, co je nezbytné, a nepřemáčkněte divákům příliš mnoho informací. Technické informace jsou natolik těžké, že se strávit.
  2. Ponechte čas na dobu dotazování na konci prezentace
  3. Znáte všechno o svém tématu, abyste byli připraveni na jakoukoli otázku, která vznikla, a to iv případě, že se otázka nevyskytla v předloženém materiálu.
  4. Po prezentaci připravte podrobné rozpisy . To umožňuje divákům později promyslet prezentaci a informace jsou připraveny na jakoukoli nezbytnou následnou činnost.

Ne

  1. Nezaměňujte publikum neorganizovanými snímky tak, aby účel prezentace nebyl zcela jasný.
  2. Nezasahujte své publikum do zaneprázdněných snímků. Přemýšlejte o tom starém klišé - "méně je více".
  3. Nepoužívejte malé snímky nebo malý text na snímcích. Zamyslete se nad těmi lidmi v zadní části místnosti.
  4. Nepoužívejte fonty typu písma. Jsou notoricky obtížné číst v nejlepších časech, natož na obrazovce.
  5. Na každé snímku nepoužívejte více než tři nebo čtyři související body.
  6. Nepoužívejte fantazijní pozadí . Může to být hezké nebo dokonce i na téma, ale text bude obtížné číst. Udržujte informace v jemném pozadí.
  7. Nepřidávejte obrázky pro výzdobu. Ujistěte se, že existuje bod, který je třeba učinit, a že je pro diváka zřejmá.
  8. Nepoužívejte zvuky ani animace, pokud nemají zdůraznit nějaký bod. Dokonce i tehdy je to riskantní, jelikož mohou odradit od hlavního zaměření prezentace.
  9. Nepoužívejte zkratky, pokud nejsou s nimi seznámeni všichni členové publika.
  10. Do grafu nezahrnujte více než čtyři nebo pět položek. Přestože grafy aplikace Excel mohou být vyrobeny tak, aby zobrazovaly velké detaily, prezentace není místem pro tyto informace. Použijte pouze důležité skutečnosti.