Navrhování technické prezentace PowerPoint
Při použití aplikace PowerPoint nebo jiného prezentačního softwaru pro technickou prezentaci by měly být vaše hlavní obavy:
- Jak by měla být tato prezentace technická?
- Mohu tyto informace učinit jasnou a stručnou?
Technická prezentace je nejtěžší typ prezentace. Vaše publikum může zahrnovat vysoce kvalifikované osoby, stejně jako ty, kteří nejsou obeznámeni s pojmy nebo terminologií. Budete muset řešit oba styly učení. Analýza audience je sama o sobě důležitá dovednost a měla by být jednou z prvních položek na kontrolním seznamu prezentací.
Tipy pro navrhování technických prezentací
Dos
- Udržujte fonty konzistentní ve stylu a velikosti v celé prezentaci.
- Používejte běžné písma, které jsou k dispozici na každém počítači , například Arial, Times New Roman nebo Calibri. Tímto způsobem nebudou žádné překvapení, pokud počítač používaný pro prezentaci neobsahuje neobvyklé písmo, které jste si vybrali nainstalovali, a proto nahrazuje jiné písmo.
- Zahrnout relevantní fotografie a grafiku, jako jsou jednoduché grafy nebo diagramy. Zvažte, zda publikum může porozumět prezentovaným informacím nebo zda potřebujete zjednodušit graf / diagram pro jasnost.
- Ujistěte se, že grafika je dobré kvality, aby se informace snadno odhalily v zadní části místnosti.
- Vytvořte štítky na grafech, které jsou dostatečně velké, aby bylo možné je číst na dálku.
- Na skluzavkách použijte zvýšený kontrast . Zvažte vytvoření stejné prezentace ve dvou formátech - jednu prezentaci s tmavým textem na světlém pozadí a druhou duplicitní prezentaci pomocí světlého textu na tmavém pozadí. Tímto způsobem jste připraveni buď na velmi tmavou místnost, nebo na velmi světlý pokoj, který se dá prezentovat a podle toho si můžete vybrat vhodnou prezentaci.
- Udržujte počet snímků na minimu. Prezentujte pouze to, co je nezbytné, a nepřemáčkněte divákům příliš mnoho informací. Technické informace jsou natolik těžké, že se strávit.
- Ponechte čas na dobu dotazování na konci prezentace
- Znáte všechno o svém tématu, abyste byli připraveni na jakoukoli otázku, která vznikla, a to iv případě, že se otázka nevyskytla v předloženém materiálu.
- Po prezentaci připravte podrobné rozpisy . To umožňuje divákům později promyslet prezentaci a informace jsou připraveny na jakoukoli nezbytnou následnou činnost.
Ne
- Nezaměňujte publikum neorganizovanými snímky tak, aby účel prezentace nebyl zcela jasný.
- Nezasahujte své publikum do zaneprázdněných snímků. Přemýšlejte o tom starém klišé - "méně je více".
- Nepoužívejte malé snímky nebo malý text na snímcích. Zamyslete se nad těmi lidmi v zadní části místnosti.
- Nepoužívejte fonty typu písma. Jsou notoricky obtížné číst v nejlepších časech, natož na obrazovce.
- Na každé snímku nepoužívejte více než tři nebo čtyři související body.
- Nepoužívejte fantazijní pozadí . Může to být hezké nebo dokonce i na téma, ale text bude obtížné číst. Udržujte informace v jemném pozadí.
- Nepřidávejte obrázky pro výzdobu. Ujistěte se, že existuje bod, který je třeba učinit, a že je pro diváka zřejmá.
- Nepoužívejte zvuky ani animace, pokud nemají zdůraznit nějaký bod. Dokonce i tehdy je to riskantní, jelikož mohou odradit od hlavního zaměření prezentace.
- Nepoužívejte zkratky, pokud nejsou s nimi seznámeni všichni členové publika.
- Do grafu nezahrnujte více než čtyři nebo pět položek. Přestože grafy aplikace Excel mohou být vyrobeny tak, aby zobrazovaly velké detaily, prezentace není místem pro tyto informace. Použijte pouze důležité skutečnosti.