Máte-li více dokumentů, které je třeba kombinovat, ale nechcete se potýkat s potížím s jejich ručním spojením a konsolidací formátování, proč nevytvořit jeden hlavní dokument? Možná se ptáte, co se stane se všemi čísly stránek , indexem a obsahem. Funkce hlavního dokumentu to zvládne! Otočte více dokumentů do jednoho souboru aplikace Word.
Co je to?
Co je to hlavní soubor? V podstatě zobrazuje odkazy na jednotlivé soubory aplikace Word (také známé jako vnořené dokumenty). Obsah těchto vnořených dokumentů není v hlavním dokumentu, pouze odkazy na ně jsou. To znamená, že úprava vnořených dokumentů je snadná, protože to můžete provést individuálně, aniž byste narušili ostatní dokumenty. Navíc úpravy v samostatných dokumentech budou automaticky aktualizovány v hlavním dokumentu. Dokonce i když více než jedna osoba pracuje na dokumentu, můžete odeslat různé části tohoto dokumentu různým lidem pomocí hlavního dokumentu.
Ukážeme vám, jak vytvořit hlavní dokument a jeho vnořené dokumenty. Také vytvoříme hlavní dokument ze souboru existujících dokumentů a vytvoříme obsah hlavního dokumentu.
Vytvoření hlavního dokumentu od nuly
To znamená, že nemáte žádné existující vnořené dokumenty. Chcete-li začít, otevřete nový (prázdný) dokument aplikace Word a uložte jej pomocí názvu souboru (například "Master.")
Nyní přejděte na "Soubor" a klikněte na "Obrys". Pomocí nabídky styl můžete zadat nadpisy dokumentu. Také můžete použít sekci Nástroje náčrtu k zařazení záhlaví do různých úrovní.
Až budete hotovi, přejděte na záložku Outlining a zvolte "Zobrazit dokument v hlavním dokumentu".
Zde budete mít ještě více možností pro nastínění. Zvýrazněte obrys, který jste právě napsali, a klikněte na "Vytvořit".
Každý dokument bude nyní mít své vlastní okno. Ujistěte se, že jste znovu uložili hlavní dokument.
Každé okno v hlavním dokumentu je vnořený dokument. Název souboru pro tyto vnořené dokumenty bude název záhlaví každého okna v hlavním dokumentu.
Chcete-li přejít na předchozí zobrazení, klepněte na tlačítko "Zavřít zobrazení výkresu".
Přidejte do hlavního dokumentu tabulku obsahu. Umístěte kurzor na začátek textu dokumentu a přejděte na odkaz " Reference " a pak klikněte na "Obsah". Zvolte požadovanou volbu z možností Automatické tabulky.
Můžete přejít na domovskou stránku a pak kliknout na "Odstavec" a kliknout na symbol odstavce, abyste viděli rozdíly v sekci a jaké typy jsou.
Poznámka: Word vloží před a za každou vnořenou složku nepřerušený zlomek oddílu, když z hlavního dokumentu vytvoříte hlavní dokument, aby nedošlo k žádné přerušení stránky. Přesto můžete změnit typ jednotlivých úseků.
Náš příklad zobrazuje rozšířené vnořené dokumenty, když je náš dokument v režimu osnovy.
Vytvoření hlavního dokumentu ze stávajících dokumentů
Možná už máte dokumenty, které chcete spojit do jednoho hlavního dokumentu. Začněte tak, že otevřete nový (prázdný) dokument Word a uložte jej "Master" do názvu souboru.
Přejděte na položku "Zobrazit" a klikněte na "Obrys" pro přístup k záložce Obrys. Poté zvolte "Zobrazit dokument v hlavním dokumentu" a přidejte vnořený dokument ještě předtím, než stisknete tlačítko "Vložit".
V nabídce Vložit vnořený dokument se zobrazí umístění dokumentů, které lze vložit. Vyberte první a stiskněte "Otevřít".
Poznámka: Pokuste se uchovat všechny vnořené dokumenty ve stejném adresáři nebo složce jako hlavní dokument.
Rozbalovací políčko vám může říci, že máte stejný styl jak pro vnořený dokument, tak pro hlavní dokument. Hit "Ano pro všechny" tak, aby vše zůstalo konzistentní.
Nyní zopakujte tento proces a vložte všechny vnořené dokumenty do hlavního dokumentu. Nakonec minimalizujte vnořené dokumenty klepnutím na tlačítko "Sbalit vnořené dokumenty", které se nacházejí na kartě Obrysy.
Musíte uložit dříve, než můžete sbalit vnořené dokumenty.
Každé pole vnořené složky zobrazí úplnou cestu k souborům vnořených souborů. Vnořený dokument můžete otevřít poklepáním na jeho symbol (levý horní roh) nebo pomocí klávesy Ctrl + Click.
Poznámka: Importování stávajících dokumentů aplikace Word do hlavního souboru znamená, že aplikace Word vloží před a za každý vnořený dokument přerušení stránky. Pokud chcete, můžete změnit typ zlomu oddílu.
Hlavní dokument si můžete prohlédnout mimo zobrazení obrysu tím, že přejdete na položku "Zobrazit" a potom kliknete na "Rozvržení tisku".
Obsah můžete přidat stejným způsobem jako u původních dokumentů vytvořených od začátku.
Nyní, když jsou všechny vnořené dokumenty v hlavním dokumentu, neváhejte přidat nebo upravit záhlaví a zápatí. Můžete také upravit obsah, vytvořit index nebo upravit jiné části dokumentů.
Pokud vytváříte hlavní dokument v dřívější verzi aplikace Microsoft Word, může dojít k poškození. Stránka Microsoft Answers vám může pomoci, pokud k tomu dojde.