Jak vytvořit kontaktní skupinu (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Skupiny kontaktů můžete vytvořit v aplikaci Outlook, takže posílání e-mailů skupině příjemců je mnohem jednodušší.

Mail mnoho lidí s lehkostí v aplikaci Outlook

Když jste se právě stala novou babičkou, podepsala smlouvu s velkou značkou nebo našla starobylé rytiny, které se snaží vysadit strom, nechcete říkat co nejvíce lidí?

Získání zprávy, to je co mailing lists jsou pro. V aplikaci Outlook jsou tyto seznamy (docela vhodně) nazývány kontaktními skupinami nebo "distribučním seznamem". Pomocí takového distribučního seznamu aplikace Outlook můžete snadno odeslat e-mail skupině lidí.

Nejprve však zjistěte, jak nastavit poštovní seznam v aplikaci Outlook snadno (to je samozřejmé).

Jak nastavit distribuční seznam v aplikaci Outlook

Chcete-li nastavit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook pro seznam e-mailů:

1. Ujistěte se, že je domovská páska aktivní a rozšířena v aplikaci Outlook.
2. Klepněte na položku Nové položky .
3. V zobrazené nabídce vyberte položku Další položky > Kontaktní skupina .
   1. Tipy : Můžete také stisknout klávesy Ctrl + Shift + L.
   2. V sekci Lidé aplikace Outlook klikněte na Nová skupina kontaktů nebo Nové položky > Kontaktní skupina na domovské pásek.
4. Zadejte název distribučního seznamu pod Name:.
   1. Název seznamu je to, co budete používat pro adresování zpráv do seznamu.
5. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít v pásu Kontaktní skupiny .
   1. Tip : Můžete přidat členy do nové skupiny hned, samozřejmě; viz níže.

Přidejte členy do kontaktní skupiny Outlok

Přidání osob, které jsou již ve vašich kontaktech, do distribučního seznamu v aplikaci Outlook:

• Poklepejte na skupinu lidí v aplikaci Outlook, pokud již není otevřená.
• Klepněte na tlačítko Přidat členy na kartě pásu karet kontaktů .
• Z nabídky vyberte položku Kontakty z aplikace Outlook .
• Chcete-li vyhledat požadovaný záznam nebo položky adresáře a ujistěte se, že jsou zvýrazněny všechny kontakty, které chcete přidat do skupiny.
  • Tip : Můžete vyhledávat nejen jména a e-mailové adresy, ale i další kritéria pro přidání více příjemců najednou.
• Klikněte na položku Členové -> .

Přidání příjemců, kteří dosud nejsou v adresáři aplikace Outlook, do skupiny kontaktů:

1. Klepněte na možnost Přidat členy > Nový kontakt elektronické pošty v pásu kontaktních skupin .
2. Zadejte jméno kontaktu pod Zobrazovaný název:.
   1. Tip : Pokud máte pouze e-mailovou adresu, můžete použít například e-mailovou adresu nebo něco jako "příjemce newsletteru".
3. Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat do skupiny pod e-mailovou adresou:.
4. Chcete-li zastavit aplikaci Outlook také přidáním nové adresy jako samostatného kontaktu do adresáře, zkontrolujte, zda není zaškrtnuto políčko Přidat do kontaktů .
5. Klepněte na tlačítko OK .

V obou případech klikněte na Uložit a zavřít, chcete-li změny uložit do distribučního seznamu.

Nastavte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2003 a 2007

Vytvoření poštovního seznamu v aplikaci Outlook 2007:

1. Z nabídky vyberte příkaz Soubor > Nový > Seznam distribucí .
   1. Tip : Můžete také stisknout klávesy Ctrl + Shift + L (myslíte si).
2. Zadejte požadované jméno pod Name:.
   1. Název seznamu je to, co budete používat pro adresování zpráv do seznamu.
3. Nyní můžete okamžitě přidat nové členy pomocí tlačítek Přidat nové ... a Vybrat členy ....
4. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít .

Jak sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook

Jakmile vytvoříte distribuční seznam v aplikaci Outlook, ostatní nemusí samy nastavit stejnou skupinu. Místo toho můžete sdílet libovolnou skupinu kontaktů tím, že posíláte její obsah pro další uživatele.

Chcete-li sdílet skupinu kontaktů aplikace Outlook e-mailem:

1. Přejděte na položku Lidé v aplikaci Outlook.
2. Najděte a poklepejte na skupinu, kterou chcete sdílet.
3. Vyberte Skupina předat > Jako kontakt aplikace Outlook ze skupiny Akce na kartě pásky Kontaktní skupina .
   1. Tip : Formát kontaktů aplikace Outlook umožňuje ostatním uživatelům pomocí aplikace Outlook importovat skupinu velmi snadno (viz níže).
   2. Poznámka : Můžete také zvolit V internetovém formátu (vCard) . Tím budou přiřazeny názvy a adresy členů skupiny v jednoduchém textovém souboru, nikoliv ve formátu vCard. Lidé, kteří nepoužívají aplikaci Outlook, mohou stále získat adresy a znovu sestavit skupinu, ale nebude to přímý proces.
4. Zprávu adresujte osobě, se kterou seznam sdílíte.
5. Klikněte na tlačítko Odeslat

Chcete-li importovat skupinu kontaktů aplikace Outlook, která byla s vámi sdílena prostřednictvím e-mailu:

1. Otevřete zprávu obsahující přiložený soubor kontaktů aplikace Outlook pro skupinu.
2. Klepněte na trojúhelník směrem dolů vedle přílohy položky aplikace Outlook .
3. Zvolte nabídku Otevřít z zobrazené nabídky.
4. V otevřeném okně skupiny klepněte na položku Soubor .
5. Ujistěte se, že jste na informačním listu.
6. Klepněte na tlačítko Přesunout do složky .
7. Vyberte položku Kopírovat do složky ... z zobrazené nabídky.
8. Nyní zkontrolujte, zda je vybrána složka Kontakty .
   1. Tip : Můžete si samozřejmě vybrat libovolnou složku adresáře.
9. Klepněte na tlačítko OK .

Nyní můžete zavřít okno skupiny a odstranit e-maily, které obsahují, pokud chcete.

Pošlete svůj seznam z aplikace Outlook

S distribučním seznamem je připraven a můžete začít posílat zprávy svým členům .

Kategorie jako distribuční seznamy

Pokud zjistíte, že distribuční seznamy aplikace Outlook jsou trochu nestabilní, tajemné a oddělené od hlavního seznamu kontaktů, můžete použít kategorie kontaktů pro vytvoření elegantních konferencí .

Lepší Outlook e-mailový marketing

Pro pokročilejší seznamy pošty, které umožňují, aby adresa každého příjemce byla v poli Komu: a do své zprávy, můžete se obrátit na doplněk e-mailového marketingu, který se integruje s aplikací Outlook. Funkce vestavěného sloučení do e-mailu Outlook je další, i když trochu neohrabaná možnost v aplikaci Outlook 2002 a Outlook 2003.