Použití křížových odkazů pro navigaci v dlouhém dokumentu
Při práci na dlouhém dokumentu v aplikaci Word 2007, jako je například akademický papír nebo román, můžete odkazovat čtenáře na jiné části dokumentu, zejména pokud jde o poznámky pod čarou, grafy a obrázky. Křížové odkazy můžete vložit ručně tak, že v textu přidáte něco jako "Na stránce 9", ale tato metoda se rychle stává neúnosnou, jak se váš dokument rozrůstá a provedete změny, což vás nucuje vrátit se a opravit křížové odkazy, když je dokument kompletní.
Word 2007 poskytuje funkci křížového odkazu, která aktualizuje křížové odkazy automaticky při práci s vaším dokumentem, a to i v případě, že přidáte nebo odeberete stránky. Když je křížový odkaz nastaven správně, čtenář klikne na zadaný text v dokumentu, který má být převeden na cílené místo. V závislosti na tom, na co skočíte, se metoda křížového odkazování liší.
Křížové odkazy, grafy a tabulky s popisky v aplikaci Word 2007
Tato metoda křížového odkazování přeskočí na prvky aplikace Microsoft Word 2007 s popisky, například obrázky, obrázky a grafy.
- Zadejte text, který chcete použít k nasměrování čtečky na položku s odkazem. Například: (viz strana) "nebo (viz graf) v závislosti na typu křížového odkazu.
- Umístěte kurzor do textu, který jste právě zadali.
- Klikněte na "Vložit" na panelu nabídek.
- Klikněte na odkaz "Cross Reference".
- Z rozevírací nabídky v poli s označením "Typ reference" vyberte "Obrázek" nebo "Obrázek", abyste odhalili všechny grafy nebo obrázky v dokumentu, které mají titulky.
- Vyberte požadovaný graf nebo obrázek ze seznamu.
- Proveďte výběr v poli "Vložit odkaz do" pro zobrazení celé titulek v textu křížového odkazu nebo pouze číslo stránky nebo vyberte jednu z dalších možností.
- Klepnutím na tlačítko "Vložit" použijte křížový odkaz.
- Zavřete okno a vraťte se na oblast (viz strana). Nyní obsahuje informace o křížovém odkazu.
- Umístěte kurzor myši nad nově vytvořený křížový odkaz, abyste viděli instrukci, která přečte "Ctrl_Click pro sledování odkazu".
- Ctrl-kliknutím přeskočíte na obrázek nebo graf, na který jste odkazovali.
Použití funkce Cross-Reference s záložkami
Použití funkce křížového odkazu je obzvláště snadné, když jste již vytvořili záložky pro váš dokument. Jako příklad můžete mít již nastavené záložky na začátku každé kapitoly zdlouhavého dokumentu.
- Umístěte kurzor, kam chcete vložit křížový odkaz, a zadejte požadovaný text, například (Viz strana) nebo (Viz kapitola) a klikněte na odkaz s kurzorem.
- Otevřete kartu "Odkazy".
- Klikněte na odkaz "Křížový odkaz" na panelu Titulek.
- Zvolte typ položky, kterou chcete odkazovat, z pole Referenční typ v okně, které se otevře. V takovém případě vyberte "Záložka". V této části můžete také vybrat položky, poznámky pod čarou nebo číslované položky.
- Volby v dialogovém okně se automaticky mění podle vašeho výběru. V takovém případě se zobrazí seznam všech záložek v dokumentu.
- Klikněte na název požadované záložky. Po provedení výběru klikněte na tlačítko "Vložit".
- Zavřete dialogové okno.
Křížový odkaz byl použit a aktualizuje při změně dokumentu. Pokud chcete smazat křížový odkaz, zvýrazněte křížový odkaz a stiskněte klávesu Delete.