Jak upravit nastavení automatické opravy v aplikaci Microsoft Office Word

Společnost Microsoft představila funkci automatické opravy v sadě Office Suite před několika lety, aby opravila typy, špatně napsané slova a gramatické chyby. Pomocí nástroje Automatické opravy můžete také vložit symboly, automatický text a několik dalších formulářů. AutoCorrect je ve výchozím nastavení nastaven se seznamem typických chybových hlášení a symbolů, ale můžete upravit seznam, který používá funkce Automatické opravy a přizpůsobit ji, aby se zvýšila produktivita.

Dnes vás chci naučit, jak upravit seznam a nastavení AutoCorrect, aby vaše zpracování textů bylo mnohem tekutější. Budeme se zabývat Word 2003, 2007, 2010 a 2013.

Co může nástroj dělat

Než se přesuneme k aktuálnímu přizpůsobení a úpravám nástroje AutoCorrect, budete muset pochopit, jak funguje seznam Automatické opravy. Existují tři hlavní věci, které můžete použít nástroj AutoCorrect.

1. Opravy
   1. Nejprve nástroj automaticky rozpozná a opraví chyby při překládání a hláskování. Pokud například napíšete " taht ", nástroj pro automatickou opravu jej automaticky opraví a nahradí ho " to ". Pokud se také opraví nápisy jako " Mám rád tha tcar . ", Nástroj AutoCorrect také nahradí " Líbí se mi toto auto ".
2. Vložení symbolu
   1. Symboly jsou skvělou funkcí součástí produktů Microsoft Office. Nejjednodušší příklad toho, jak lze nástroj AutoCorrect použít pro snadné vkládání symbolů, je symbol autorských práv. Jednoduše zadejte " (c) " a stiskněte mezerník. Všimnete si, že se automaticky změní na " © ". Pokud seznam Automatické opravy neobsahuje symboly, které chcete vložit, stačí ji přidat pomocí tipů uvedených na následujících stránkách článku.
3. Vložte předdefinovaný text
   1. Funkci AutoCorrect můžete také rychle vložit libovolný text na základě předdefinovaných nastavení Automatické opravy. Používáte-li určité fráze často, je vhodné přidat vlastní položky do seznamu Automatické opravy. Můžete například vytvořit záznam, který automaticky nahradí " epizody " systémem " elektronického prodejního místa ".

Porozumění nástroji pro automatickou opravu

Když otevřete nástroj Automatické opravy, uvidíte dva seznamy slov. Tlačítko vlevo označuje všechna slova, která budou nahrazena, zatímco podokno vlevo je místo, kde jsou uvedeny všechny opravy. Všimněte si, že tento seznam provede všechny ostatní programy sady Microsoft Office, které tuto funkci podporují.

Můžete přidat tolik záznamů, kolik chcete zvýšit produktivitu. Můžete přidat věci jako symboly, slova, adresy, věty a dokonce i úplné odstavce a dokumenty.

Nástroj AutoCorrect v aplikaci Word 2003 je skvělý pro opravu chyb a při správném přizpůsobení můžete zvýšit účinnost zpracování textu. Chcete-li otevřít a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.

1. Klikněte na "Nástroje"
2. Vyberte volbu Možnosti automatické opravy a otevřete dialogové okno Možnosti automatické opravy
3. Z tohoto dialogového okna můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
   • Zobrazit tlačítka Možnosti automatické opravy
   • Upravte dva počáteční písmena
   • Zapsat první písmeno věty
   • Zadejte první písmeno buňky tabulky
   • Zapsat jména dnů
   • Správné náhodné použití tlačítka Caps Lock
4. Seznam AutoCorrect můžete také upravit zadáním požadovaných oprav v textových polích "Nahradit" a "S" pod výše uvedeným seznamem. "Nahradit" označuje text, který má být nahrazen, a "S" označuje text, který bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na tlačítko "Přidat" a přidat ji do seznamu.
5. Po provedení změn klikněte na tlačítko "OK".

Nástroj AutoCorrect v aplikaci Word 2007 je skvělý pro opravu chyb a při správném přizpůsobení můžete zvýšit účinnost zpracování textu. Chcete-li získat přístup a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.

1. Klepněte na tlačítko "Office" v levé horní části okna
2. Klikněte na "Možnosti aplikace Word" v dolní části levého panelu
3. Klikněte na "Proofing" a potom na "Možnosti automatické opravy" otevřete dialogové okno
4. Klikněte na kartu Automatické opravy
5. Z tohoto dialogového okna můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
   • Zobrazit tlačítka Možnosti automatické opravy
   • Upravte dva počáteční písmena
   • Zapsat první písmeno věty
   • Zadejte první písmeno buňky tabulky
   • Zapsat jména dnů
   • Správné náhodné použití tlačítka Caps Lock
6. Seznam AutoCorrect můžete také upravit zadáním požadovaných oprav v textových polích "Nahradit" a "S" pod výše uvedeným seznamem. "Nahradit" označuje text, který má být nahrazen, a "S" označuje text, který bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na tlačítko "Přidat" a přidat ji do seznamu.
7. Po provedení změn klikněte na tlačítko "OK".

Nástroj AutoCorrect v aplikaci Word2013 je skvělý pro opravu chyb a při správném přizpůsobení můžete zvýšit účinnost zpracování textu. Chcete-li otevřít a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.

1. Klikněte na kartu "Soubor" v levé horní části okna
2. Klikněte na "Možnosti" v dolní části levého panelu
3. Klikněte na "Proofing" a potom na "Možnosti automatické opravy" otevřete dialogové okno
4. Klikněte na kartu Automatické opravy
5. Z tohoto dialogového okna můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
   • Zobrazit tlačítka Možnosti automatické opravy
   • Upravte dva počáteční písmena
   • Zapsat první písmeno věty
   • Zadejte první písmeno buňky tabulky
   • Zapsat jména dnů
   • Správné náhodné použití tlačítka Caps Lock
6. Seznam AutoCorrect můžete také upravit zadáním požadovaných oprav v textových polích "Nahradit" a "S" pod výše uvedeným seznamem. "Nahradit" označuje text, který má být nahrazen, a "S" označuje text, který bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na tlačítko "Přidat" a přidat ji do seznamu.
7. Po provedení změn klikněte na tlačítko "OK".