Tiskněte dokumenty PowerPoint ve formátu PDF bez zobrazení data

01 ze dne 04

Tisknout příručky PowerPoint PDF bez data

Otázka čtenáře o tisku v aplikaci PowerPoint:
"Jeden z projektů, které v současné době podnikám, vyžaduje, abych sestavil prezentaci v aplikaci PowerPoint do souborů PDF. Mám skompilovat snímky do PowerPoint letáků se třemi snímky na stránku. Kdykoli to ale udělám, datum, kdy jsem je sestavil, se objeví v pravém horním rohu každé stránky. Můj klient chce, aby ten den zmizel a je to stále frustrující, protože jsem vyčerpal všechny moje možnosti. Hledala jsem Google a dokonce Microsoft pro odpověď. Zdá se, že nikdo nemá odpověď a přemýšlel jsem, jestli mi může pomoci. "

Odpověď : Jak je tomu často, je to jednoduchý úkol. Ale každý úkol je vždy snadný, když víte jak. Obvykle jsou to ty malé, jemné věci, které nás přivádějí. Postupujte takto:

Pro aplikace PowerPoint 2007 a 2010

Krok první: Odstranění data z příruček pro tisk

1. Klikněte na kartu Zobrazení na pásu karet .
2. V sekci Pohledy na hlavní pohledu klikněte na tlačítko Rozvržení .
3. V části Zástupky zrušte zaškrtnutí za vedle.
4. Klikněte na tlačítko zavřít hlavní pohled .

Další - Druhý krok: Vyberte metodu tisku pro příručky PDF

02 z 04

Zvolte způsob tisku pro příručky aplikace PowerPoint PDF

STEP TWO: Vyberte metodu tisku pro příručky PDF aplikace PowerPoint 2007 a 2010

• Metoda 1 : Použití tiskárny PDF instalované v počítači:
  Můžete tisknout PDF přímo, pokud máte v počítači nainstalovanou tiskárnu PDF (například Adobe PDF nebo jiné zakoupené nebo bezplatné tiskárny PDF, které si můžete stáhnout z webu). To je nejrychlejší metoda.
  
  
  1. Vyberte položku Soubor> Tisk z karet.
  2. V zobrazené části tiskárny klikněte na šipku a vyberte Adobe PDF (případně jinou tiskárnu PDF, případně).
  3. V části Nastavení vyberte, které snímky chcete vytisknout. Výchozí nastavení je tisk všech snímků.
  4. V sekci Nastavení znovu klikněte na šipku vedle políček Úplná stránka (výchozí nastavení, ale toto se může lišit v závislosti na posledním nastavení, které jste si vybrali).
  5. Ve scénáři popsaném ve výše uvedené otázce chceme vybrat 3 snímky, které také vytisknou řádky vedle miniaturních verzí snímků pro letáky.
  6. V okně náhledu se zobrazí, jak vypadají výtisky. Kdybyste postupovali podle kroků na předchozí stránce, neměl by být uveden žádný den v pravém horním rohu.
  7. Klikněte na tlačítko Tisk v horní části obrazovky.
• Metoda 2 - Použití funkce PDF zahrnuté v aplikaci PowerPoint 2010
• Metoda 2 - Použití funkce PDF zahrnutá v aplikaci PowerPoint 2007

03 ze dne 04

Použijte funkci PDF, která je zahrnuta v aplikaci PowerPoint 2010

KROK DVA:

• Metoda 2: Použití funkce PDF, která je zahrnuta v aplikaci PowerPoint 2010

  Poznámka - Klepněte na krok za krokem návodem s obrázky pro tuto metodu.

  1. Z pásu karet vyberte Soubor> Uložit a odeslat
  2. V části Typy souborů klepněte na tlačítko Vytvořit dokument PDF / XPS
  3. V dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS klepněte na tlačítko Možnosti .
  4. V dialogovém okně Možnosti pod nadpisem Oddíl Publikovat: klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle Prezentace a vyberte položky Podklady .
  5. Zvolte 3 jako počet snímků pro tisk.
  6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti .
  7. Znovu v dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS přejděte do správné složky pro uložení tohoto souboru a pojmenujte soubor.
  8. Klepnutím na tlačítko Publikovat vytvoříte soubor PDF.
  9. Pomocí mého počítače přejděte do složky, do které jste uložili soubor PDF, a otevřete soubor, který chcete zkontrolovat. Pokud jsou potřebné opravy, opakujte tento postup ještě jednou.

Metoda 2: Použití funkce PDF obsažené v aplikaci PowerPoint 2007

04 ze dne 04

Použijte funkci PDF, která je zahrnuta v aplikaci PowerPoint 2007

KROK DVA:

• Metoda 2: Použití funkce PDF, která je zahrnuta v aplikaci PowerPoint 2007

  Poznámka - Klepněte na krok za krokem návodem s obrázky pro tuto metodu.

  1. Musíte nejprve nainstalovat další doplněk pro vytváření souborů PDF, protože nebyl při počáteční instalaci programu.
     
     Stáhnout doplněk Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF nebo XPS
  2. Klepněte na tlačítko Office v levém horním rohu obrazovky aplikace PowerPoint 2007.
  3. Umístěte kurzor myši na položku Uložit jako, dokud se nezobrazí místní nabídka.
  4. Klikněte na PDF nebo XPS .
  5. Otevře se dialogové okno Publikovat jako PDF nebo XPS .
  6. V dialogovém okně Možnosti pod nadpisem Oddíl Publikovat: klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle Prezentace a vyberte položky Podklady .
  7. Zvolte 3 jako počet snímků pro tisk.
  8. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti .
  9. Znovu v dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS přejděte do správné složky pro uložení tohoto souboru a pojmenujte soubor.
  10. Klepnutím na tlačítko Publikovat vytvoříte soubor PDF.
  11. Pomocí mého počítače přejděte do složky, do které jste uložili soubor PDF, a otevřete soubor, který chcete zkontrolovat. Pokud jsou potřebné opravy, opakujte tento postup ještě jednou.

Metoda 2: Použití funkce PDF zahrnuté v aplikaci PowerPoint 2010