Spusťte každou novou prezentaci aplikace PowerPoint vlastní vlastní šablonou
Pokaždé, když otevřete aplikaci PowerPoint, budete čelit stejné bílé a nudné stránce, abyste spustili prezentaci. Toto je výchozí šablona návrhu.
Pokud jste v podnikání, je pravděpodobné, že budete muset vytvářet prezentace pomocí standardního pozadí - snad s firemními barvami, fonty a dokonce i firemním logem na každém snímku. Jistě existuje mnoho návrhových šablon v programu, které můžete používat a upravovat, ale co když musíte vždy být konzistentní a používat stejnou předvolenou prezentaci?
Nejjednodušší odpovědí je vytvořit vlastní vlastní výchozí šablonu návrhu . To by nahradilo prostou bílou základní šablonu dodávanou s aplikací PowerPoint a pokaždé, když jste program otevřeli, vaše vlastní formátování bude přední a střední.
Jak vytvořit výchozí prezentaci
Než začnete provádět jakékoli změny, měli byste pravděpodobně vytvořit kopii původní, prosté, bílé výchozí šablony.
Uložit původní výchozí šablonu
- Otevřete aplikaci PowerPoint.
- Z nabídky vyberte Soubor> Uložit jako ....
- V dialogovém okně Uložit jako klepněte na šipku rozbalovací nabídky vedle možnosti Uložit jako typ:
- Vyberte šablonu návrhu (* .pot)
- Umístění pro ukládání se okamžitě změní na složku, ve které aplikace PowerPoint ukládá šablony. Nezměňte toto umístění nebo aplikace PowerPoint nebude vědět, kde hledat soubor, pokud se rozhodnete znovu použít.
- Název souboru starou prázdnou prezentaci (nebo něco podobného). Původní výchozí návrhová šablona se nazývá prázdná prezentace , a proto je můj původní název nového souboru. Aplikace PowerPoint přidá příponu souboru .POT do souboru, takže bude vědět, že jde o soubor šablony a nikoli o soubor prezentace (.PPT).
- Zavřete soubor.
Vytvořte novou předvolenou prezentaci
Poznámka : Proveďte tyto změny na hlavním snímku a hlavním názvu, aby každý nový snímek v prezentaci převzal nové vlastnosti. Přečtěte si tento návod na šablony zakázkových návrhů a hlavních snímků .
- Otevřete novou prázdnou prezentaci programu PowerPoint nebo máte-li již vytvořenou prezentaci, která má většinu možností již naformátovaná podle vašich představ, otevřete prezentaci.
- Než začnete provádět jakékoli změny, je dobré uložit tuto novou práci. Z nabídky vyberte Soubor> Uložit jako ....
- Změňte typ souboru na šablonu návrhu (* .pot) .
- Do textového pole Název_souboru zadejte prázdnou prezentaci .
- Proveďte všechny změny, které chcete, do této nové prázdné prezentační šablony, například -
- změnit barvu pozadí
- změnit styly a barvy písma
- přidat obrázky nebo grafiku , například logo
- Uložte soubor, když jste spokojeni s výsledky.
Při příštím otevření aplikace PowerPoint uvidíte formátování jako novou, prázdnou šablonu návrhu a jste připraveni začít s přidáním obsahu.
Vraťte se do původní výchozí šablony
V budoucnu se možná budete chtít vrátit k použití běžné výchozí šablony jako starteru v aplikaci PowerPoint 2003. Proto budete muset vyhledat původní výchozí šablonu, kterou jste dříve uložili.
Při instalaci aplikace PowerPoint 2003, pokud jste během instalace nezměnili umístění souborů, budou potřebné soubory umístěny na adrese: C: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Templates . (Nahraďte "vlastní jméno" v této cestě s vaším vlastním uživatelským jménem.) Složka "Data aplikace" je skrytá složka, takže si musíte být jisti, že jsou viditelné skryté soubory.
- Odstraňte soubor, který jste vytvořili výše, nazvanou prázdná prezentace.pot
- Přejmenujte soubor stará prázdná prezentace.pot na prázdnou prezentaci.pot .