Rychlé nastavení webů Office 365 Team Cloud

Služba Office 365 je služba předplatného založená na technologii cloud společnosti Microsoft. Dostupné měsíčně, budete mít přístup k nástrojům pro ukládání a přístup k knihovnám dokumentů, včetně wiki, vedení diskusí a schůzek na webu, vedení kalendáře a dalších aktivit online.

Máte vlastnictví domény? Autoři a přispěvatelé plánují, aby sady Office 365 Team Sites spolupracovali vzdáleně nebo v poli začínajícím názvem vaší domény.

Tento výukový program je relevantní pro malé firmy, které v plánu v současnosti umožňují 25 uživatelů.

Přestože zobrazené obrázky odrážejí dřívější verzi sady Office 365, jsou tyto pokyny k nastavení určeny k tomu, aby vás vedly procesem instalace včetně doporučených osvědčených postupů.

01 z 08

Určete správce k nastavení služby Office 365

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Dokonce i pro malou skupinu odborníků a malých podniků je nejlepší přiřadit dvě osoby s plnou kontrolou webu - někdo bude vždy vědět, co se děje.

Pokud jste to ještě neudělali, získejte předplatné na portálu Microsoft Online Services.

02 z 08

Spravujte předplatné, funkce a zdroje z domovské stránky administrátora

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

První osobou, která se má zaregistrovat, je určený správce.

Po dokončení registrace se zobrazí domovská stránka administrátora. Poznámka: Obrazy stránek se mohou lišit v závislosti na plánu a upgradu, ke kterým se můžete přihlásit k odběru.

03 ze dne 08

Vyberte šablonu Šablona týmů z domovské stránky administrátora> Webové stránky a dokumenty

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Pro tento tutoriál jsem si vybral šablonu Site Teamu a dal mu titul, Team Site for Authors.

Mějte na paměti, že zvolené rozložení šablon bude mít funkce pracovního prostoru, které můžete přidat nebo změnit.

04 ze dne 08

Nastavit uživatele z domovské stránky admin> Uživatelé

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Členové vaší stránky týmu budou mít k dispozici roli k nastavení: administrátor, autor, návrhář, přispěvatel a návštěvník.

05 z 08

Spravovat oprávnění z Team Site> Site Settings> People and Groups

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Skupinová oprávnění mohou být přidána nebo odebrána.

Zkontrolujte skupinový rámec, jak je uvedeno ve strategiích oprávnění společnosti Microsoft, které se skládají z: členů, vlastníků, diváků, návštěvníků a dalších.

Zde změníte nastavení oprávnění, která jsou zděděna z nadřazeného webu vašeho předplatného sady Office 365.

06 z 08

Vyberte položku Nová knihovna dokumentů z akcí stránek

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Váš týmový server potřebuje specifickou knihovnu pro ukládání dokumentů.

Pro tento tutoriál se jmenuje Autorská knihovna.

07 z 08

Přístup k webovým aplikacím z nástrojů knihovny> Vyberte nový dokument

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Zažijte svobodu používání webových aplikací bez desktopových aplikací. Aplikace Web zahrnují aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote.

Tento příklad začíná dokumentem Word s názvem coauthors.docx.

Poznámka: Jakmile jste nastaveni v sadě Office 365, můžete pomocí programu SkyDrive Pro načíst soubory Office uložené na ploše a synchronizovat soubory do služby SharePoint Online.

08 z 08

Vychutnejte si cestu v kanceláři 365

Používáno se svolením společnosti Microsoft.

Předplatné jsou založené na vlastnictví domény, které umožňuje nastavit více interních týmových webů a externích webových stránek.