Správně formátované e-mailové odpovědi pro Lazy

Pokud odpovíte na e-mail, mělo by být jasné, na co odpovíte. Proto je text původní zprávy obvykle citován v odpovědi. Toľko je jasné, ale nejlepší způsob, jak citovat text v e-mailu, není.

Existuje velmi rozumný kvazi-standard pro to, co dělá správnou věc. To činí citovat tolik, kolik je třeba, tak, aby příjemci vaší odpovědi viděli přesně to, na co reagujete. Pokud všichni e-mailové klienti (nebo e-mailové uživatelé) vyhovují, zprávy vždy vypadají čistě a čistě a jsou snadno čitelné.

Citovat podle navrženého způsobu je správné, co je třeba dělat, ale je to také nějaká práce na oříznutí citovaného textu a jeho vykreslení. Je to opravdu nutné pro rychlou a krátkou odpověď? A pokud se pokusíte citovat pomocí správného odsazení v e-mailovém programu, jako je Outlook, budete buď sedět hodinu nad odpovědí, nebo neúspěšně (nebo s největší pravděpodobností oba).

Cesta Lazy: Snadná, stále správná a dobře vypadající

Naštěstí existuje něco víc než jeden způsob, jak něco udělat. Obvykle nejsou všechny tyto možnosti dokonale dokonalé, ale lze snadno použít více než jeden správný přístup. Nyní je zde uvolněnější, ale stále dokonale čitelné a přijatelné a slučitelné - a správné - způsob, jak odpovědět na e-mail.

Chcete-li formátovat e-mail správně, zatímco je líný:

V e-mailových klientech a službách, jako je Gmail, které inteligentně automaticky archivují a diskutují, tento styl odpovědí funguje zvláště dobře. Vzhledem k tomu, že celý citovaný text je na jednom místě, může být snadno skryt a bez narušení soudržnosti zprávy, zatímco mezikultovní kontext je vytvořen prostřednictvím původních e-mailů.

Nastavte svůj e-mailový program pro Lazy, správné odpovědi

Chcete-li být líní později, možná budete muset nejprve provést nějakou instalační práci. Většina e-mailových programů a služeb může být nakonfigurována pro snadné, ale správné odpovědi, ačkoli: