S příklady oficiálních a neformálních firemních e-mailů
Měli byste psát "bye", "pozdrav" nebo "nejlepší přání"? Jak správně ukončit e-mail?
Správný způsob, jak se odhlásit, je často nejen poslední, ale také jedna z nejobtížnějších částí, která se píše v jakémkoli e-mailu. Může to být téměř tak skličující a obtížné jako pozdrav e-mailu!
Když jste v pochybnostech, ukončete e-mail s & # 34;
Když se nemůžete rozhodnout, co psát a nemáte tušení, co by bylo nejvhodnější, ukončete svůj e-mail jednoduchým "díky". "Díky" nikdy není na místě. Děkujeme posílání za nic víc než s pohledem na vaše poselství. To, bohužel, není dáno, protože čas je velmi vzácný a emaily jsou ohromně bohaté.
("Díky" jako zavření e-mailu může dokonce zvýšit vaše šance na získání odpovědi.)
Neexistují žádné další způsoby, jak ukončit e-mail? Jaké jsou další přípustné uzavření?
Mnoho slov může zavřít e-mail, a tak málo; každý bude lepší než nikdo.
Pokud univerzální služba "Děkujeme", není pro vás - možná proto, že se samozřejmě ukazuje, že musíte spoléhat na pohotovostní režim, který nemáte - máte mnoho voleb pro odhlášení e-mailu více, a to jak pro profesionální e-maily a více osobních zpráv.
Podnikání - Formální
- S pozdravem - "S pozdravem" je tradiční a tradičně formální konec podnikových e-mailů, zejména těch, které se týkají nových kontaktů. Mohli byste ji použít s nově získanými klienty, například pokud chcete vyslovit formálnost a upřímnost. "S pozdravem" se můžete setkat jako příliš formální, zvláště když jste již s někým vytvořili méně čistě formální vztah.
- S pozdravem - Podobně jako v případě "upřímně" a v podstatě stejným způsobem používáte "upřímně", riskuje,
- Pozdravy - "Pozdravy" jsou méně formální pohotovostní uzavření než "upřímně". Může být použito téměř všeobecně a zejména ve stanovených vztazích. Možná jako důsledek je "pozdrav" nepatrný a nemyslitelný, vyjadřuje málo o sobě nebo o tom, jaký vztah máte v úmyslu založit.
Podnikání - neformální
- Tvoje - bez váhy "upřímně", pouhý "Váš" se ještě může setkat jako tad mimo místo a čas v e-mailu. Nedostává kouzlo formálních uzavírání a nevytváří to v osobnosti ani intimitě.
- Pozdravné a teplé pozdravy - výrazně méně formální než "Pozdravy", "Pozdravy" dobře fungují v neformálním obchodním prostředí. "Teplé pozdravy" zvyšují, dobře, teplo a osobní dotek, přičemž stále dosahuje rovnováhu mezi formálností a známostí, která zašla příliš daleko pro obchodní nastavení.
- Nejlepší - nic není v pořádku s fragmentárními větami a zavírání e-mailů obecně zpravidla zanechává větu mnoho důležitých složek (kde je předmět, nebo nějaké sloveso vůbec?). "Nejlepší", nicméně, ponechává příjemci odhadnout nejvíce všechno, co chcete říct: nejlépe ...? Možná použijte místo toho "Všech nejlepší".
- :) - Proč ne? Jednoduchý smajlík může být překvapivě efektivní jako zavření e-mailu. Pokud používáte emojis a mluvíte rukama a rukama, může to být vhodný způsob, jak ukončit vaše e-maily. Mějte na paměti, že ne všichni lidé jsou tímto způsobem vyjádřeni a mohou na vašem e-mailu vykládat znechuceně, zejména pokud vás neznají. To je váš problém mít, pokud chcete sdělit smysluplně, ne jejich - něco, co byste měli mít na paměti s obchodním psaním obecně.
- - Pouhé odhlášení s vaším jménem je často vhodné, zejména v probíhajícím rozhovoru. Snažte se míchat v příležitostné závěrečné frázi v nitě, ačkoli.
Co vybíráte a co je vhodné, může - a mělo by - záviset převážně nejen na tom, kdo jste, ale také na tom, kdo je příjemcem. Budete také brát v úvahu okolnosti příjemce a vaši zprávu, samozřejmě: ponechává příjemce na tříměsíční prázdniny, například jste od nich obdrželi laskavost nebo jste zaslali informativní článek?