Kontingenční tabulky v aplikaci Excel jsou všestranný nástroj pro vytváření přehledů, který umožňuje snadné získávání informací z velkých tabulek dat bez použití vzorců.
Kontingenční tabulky jsou extrémně uživatelsky přívětivé tím, že přesouváním nebo otočením datových polí z jednoho místa do druhého pomocí drag and drop se můžeme podívat na stejné údaje různými způsoby.
Tento tutoriál zahrnuje vytvoření a použití kontingenční tabulky pro extrahování různých informací z jednoho datového vzorku (použijte tyto informace pro výukový program).
01 z 06
Zadejte data kontingenční tabulky
Prvním krokem při vytváření kontingenční tabulky je zadání dat do listu .
Při tom je třeba mít na paměti následující body:
- Nejméně tři sloupce dat jsou potřebné k vytvoření kontingenční tabulky.
- Je důležité správně zadávat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat.
- Při zadávání dat neponechávejte prázdné řádky ani sloupce . To zahrnuje NENÍ opuštění prázdného řádku mezi nadpisy sloupců a prvním řádkem dat.
Zadejte data do buněk A1 až D12, jak je vidět na obrázku výše.
02 ze dne 06
Vytvoření kontingenční tabulky
- Zvýrazněte buňky A2 až D12.
- Klikněte na kartu Vložit na pásu karet.
Klepnutím na šipku dolů ve spodní části tlačítka Kontingenční tabulka otevřete rozevírací seznam. - Klepnutím na kontingenční tabulku v seznamu otevřete dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku .
Předběžným výběrem datového rozsahu A2 až F12 by měl být v dialogovém okně vyplněn řádek Tabulka / Rozmezí. - Zvolte existující pracovní list pro umístění kontingenční tabulky.
Klikněte na řádek Umístění v dialogovém okně. - Klepnutím na buňku D16 v listu zadejte odkaz buňky do řádku umístění.
Klepněte na tlačítko OK.
Prázdný kontingenční tabulka by se měla zobrazit v listu s levým horním rohem kontingenční tabulky v buňce D16.
Panel seznamu kontingenčních tabulek by se měl otevřít v pravé části okna aplikace Excel.
V horní části panelu Seznam kontingenčních tabulek jsou uvedeny názvy polí (záhlaví sloupců) z naší tabulky údajů. Datové oblasti ve spodní části panelu jsou připojeny k otočnému stolu.
03 ze dne 06
Přidávání dat do kontingenční tabulky
Poznámka: Nápovědu k těmto instrukcím naleznete v příkladu obrázku výše.
Máte dvě možnosti, pokud jde o přidávání dat do kontingenční tabulky:
- Přetáhněte názvy polí z panelu Seznam kontingenčních tabulek a přetáhněte je do kontingenčního tabulky v listu.
- Přetáhněte názvy polí do dolní části seznamu seznamu kontingenčních tabulek a přetáhněte je do datových oblastí.
Datové oblasti v panelu Seznam kontingenčních tabulek jsou propojeny s odpovídajícími oblastmi kontingenční tabulky. Při přidávání názvů polí do datových oblastí se vaše data přidávají do kontingenční tabulky.
V závislosti na tom, která pole jsou umístěna v které oblasti dat, lze získat různé výsledky.
Přetáhněte názvy polí do těchto datových oblastí:
- Celkový prodej na oblast Filtr reportu
- Oblast do oblasti štítků sloupců
- Sales Rep do oblasti Řádek štítků
- Objednává se do oblasti Hodnoty
- Po dokončení by měl kontingenční tabulka obsahovat data ve stejném pořadí jako příklad v kroku 1 tohoto tutoriálu.
04 z 06
Filtrování dat kontingenční tabulky
Kontingenční tabulka obsahuje vestavěné filtrační nástroje, které lze použít k jemnému vyladění výsledků zobrazených v kontingenční tabulce.
Filtrování dat vyžaduje použití konkrétních kritérií, která omezují, která data jsou zobrazena v kontingenční tabulce.
- Klepnutím na šipku dolů vedle záhlaví oblasti v kontingenční tabulce otevřete rozevírací seznam filtru.
- Klepnutím na zaškrtávací políčko vedle možnosti Vybrat vše odstraníte zaškrtnutí ze všech polí v tomto seznamu.
- Klepnutím na zaškrtávací políčka vedle možnosti Výchozí a Severní zaškrtněte tyto políčka.
- Klepněte na tlačítko OK.
- Kontingenční tabulka by nyní měla zobrazovat pouze součty objednávek pro prodejní zástupce, kteří pracují ve východní a severní oblasti.
05 ze dne 06
Změna dat kontingenčního tabulky
Chcete-li změnit výsledky zobrazené v Kontingenční tabulce:
- Přeskupte kontingenční tabulku přetažením datových polí z jedné datové oblasti do druhé v panelu Seznam kontingenčních tabulek.
- Pro dosažení požadovaných výsledků použijte filtrování.
Přetáhněte názvy polí do těchto datových oblastí:
- Objednává se do oblasti Filtr sestav
- Sales Rep do oblasti štítků sloupců
- Oblast na oblast Řádky
- Celkový prodej do oblasti Hodnoty
- Klepnutím na šipku dolů vedle záhlaví oblasti v kontingenční tabulce otevřete rozevírací seznam filtru.
- Klikněte dvakrát na zaškrtávací políčko vedle možnosti Vybrat vše, chcete-li nejprve přidat a poté zaškrtnout všechny políčka v tomto seznamu.
- Klikněte na zaškrtávací políčko vedle možnosti Západ a zaškrtněte toto políčko.
- Klepněte na tlačítko OK.
- Kontingenční tabulka by nyní měla ukazovat celkový prodej jen pro ty prodejce, kteří pracují v západní oblasti.
06 z 06
Tabulka kontingenčních tabulek
Zde je příklad toho, jak může vypadat kontingenční tabulka.