Uspořádat a najít data s pivotovými tabulkami aplikace Excel

Kontingenční tabulky v aplikaci Excel jsou všestranný nástroj pro vytváření přehledů, který umožňuje snadné získávání informací z velkých tabulek dat bez použití vzorců.

Kontingenční tabulky jsou extrémně uživatelsky přívětivé tím, že přesouváním nebo otočením datových polí z jednoho místa do druhého pomocí drag and drop se můžeme podívat na stejné údaje různými způsoby.

Tento tutoriál zahrnuje vytvoření a použití kontingenční tabulky pro extrahování různých informací z jednoho datového vzorku (použijte tyto informace pro výukový program).

01 z 06

Zadejte data kontingenční tabulky

© Ted French

Prvním krokem při vytváření kontingenční tabulky je zadání dat do listu .

Při tom je třeba mít na paměti následující body:

Zadejte data do buněk A1 až D12, jak je vidět na obrázku výše.

02 ze dne 06

Vytvoření kontingenční tabulky

© Ted French
  1. Zvýrazněte buňky A2 až D12.
  2. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet.
    Klepnutím na šipku dolů ve spodní části tlačítka Kontingenční tabulka otevřete rozevírací seznam.
  3. Klepnutím na kontingenční tabulku v seznamu otevřete dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku .
    Předběžným výběrem datového rozsahu A2 až F12 by měl být v dialogovém okně vyplněn řádek Tabulka / Rozmezí.
  4. Zvolte existující pracovní list pro umístění kontingenční tabulky.
    Klikněte na řádek Umístění v dialogovém okně.
  5. Klepnutím na buňku D16 v listu zadejte odkaz buňky do řádku umístění.
    Klepněte na tlačítko OK.

Prázdný kontingenční tabulka by se měla zobrazit v listu s levým horním rohem kontingenční tabulky v buňce D16.

Panel seznamu kontingenčních tabulek by se měl otevřít v pravé části okna aplikace Excel.

V horní části panelu Seznam kontingenčních tabulek jsou uvedeny názvy polí (záhlaví sloupců) z naší tabulky údajů. Datové oblasti ve spodní části panelu jsou připojeny k otočnému stolu.

03 ze dne 06

Přidávání dat do kontingenční tabulky

© Ted French

Poznámka: Nápovědu k těmto instrukcím naleznete v příkladu obrázku výše.

Máte dvě možnosti, pokud jde o přidávání dat do kontingenční tabulky:

Datové oblasti v panelu Seznam kontingenčních tabulek jsou propojeny s odpovídajícími oblastmi kontingenční tabulky. Při přidávání názvů polí do datových oblastí se vaše data přidávají do kontingenční tabulky.

V závislosti na tom, která pole jsou umístěna v které oblasti dat, lze získat různé výsledky.

Přetáhněte názvy polí do těchto datových oblastí:

04 z 06

Filtrování dat kontingenční tabulky

© Ted French

Kontingenční tabulka obsahuje vestavěné filtrační nástroje, které lze použít k jemnému vyladění výsledků zobrazených v kontingenční tabulce.

Filtrování dat vyžaduje použití konkrétních kritérií, která omezují, která data jsou zobrazena v kontingenční tabulce.

  1. Klepnutím na šipku dolů vedle záhlaví oblasti v kontingenční tabulce otevřete rozevírací seznam filtru.
  2. Klepnutím na zaškrtávací políčko vedle možnosti Vybrat vše odstraníte zaškrtnutí ze všech polí v tomto seznamu.
  3. Klepnutím na zaškrtávací políčka vedle možnosti Výchozí a Severní zaškrtněte tyto políčka.
  4. Klepněte na tlačítko OK.
  5. Kontingenční tabulka by nyní měla zobrazovat pouze součty objednávek pro prodejní zástupce, kteří pracují ve východní a severní oblasti.

05 ze dne 06

Změna dat kontingenčního tabulky

© Ted French

Chcete-li změnit výsledky zobrazené v Kontingenční tabulce:

  1. Přeskupte kontingenční tabulku přetažením datových polí z jedné datové oblasti do druhé v panelu Seznam kontingenčních tabulek.
  2. Pro dosažení požadovaných výsledků použijte filtrování.

Přetáhněte názvy polí do těchto datových oblastí:

06 z 06

Tabulka kontingenčních tabulek

© Ted French

Zde je příklad toho, jak může vypadat kontingenční tabulka.