Chcete-li seskupit související e-maily, kontakty, poznámky a události, použijte kategorie barev
V aplikaci Microsoft Outlook můžete pomocí kategorií uspořádat všechny druhy položek, včetně e-mailových zpráv, kontaktů a schůzek. Přiřazením stejné barvy skupině souvisejících položek, jako jsou poznámky, kontakty a zprávy, usnadňujete jejich sledování. Pokud se některá z položek vztahuje na více kategorií, můžete jej přiřadit více než jednu barvu.
Aplikace Outlook obsahuje sadu výchozích kategorií barev, ale je snadné přidat vlastní kategorie nebo změnit barvu a název stávajícího štítku. Dokonce můžete nastavit klávesové zkratky, které aplikují kategorie na zvýrazněné položky.
Přidat novou kategorii barev v aplikaci Outlook
- Klepněte na položku Kategorizace ve skupině Štítky na kartě Domovská stránka .
- Z rozevíracího seznamu, který se zobrazí, vyberte položku Všechny kategorie .
- V dialogovém okně Kategorie barev, které se otevře, klepněte na tlačítko Nový .
- Do pole vedle názvu zadejte název nové kategorie barev.
- Pomocí rozbalovací nabídky barev vedle barvy vyberte barvu pro novou kategorii.
- Chcete-li do nové kategorie přiřadit klávesovou zkratku , vyberte zástupce v rozevírací nabídce vedle klávesové zkratky .
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte novou kategorii barev.
Podívejte se na skupinu Značky na kartách Setkání nebo Schůzky pro položky kalendáře. U otevřeného kontaktu nebo úkolu je skupina Značky umístěna na kartě Kontakt nebo Úkol.
Přiřazení kategorie barev e-mailu
Přiřazení barevných kategorií jednotlivým e-mailům je užitečné pro uspořádání doručené pošty. Možná budete chtít kategorizovat podle klienta nebo projektu. Přiřazení kategorie barev ke zprávě v doručené poště aplikace Outlook:
- Klepněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu e-mailů.
- Vyberte kategorizaci .
- Klepněte na kategorii barev a použijte ji na e-mail.
- Budete dotázáni, zda chcete změnit název kategorie při prvním použití. Pokud ano, zadejte.
Pokud je e-mailová zpráva otevřená, klepněte na položku Kategorize ve skupině Štítky a vyberte kategorii barev.
Poznámka: Kategorie nefungují pro e-maily v účtu IMAP .
Upravit kategorie v aplikaci Outlook
Chcete-li upravit seznam kategorií barev:
- Klepněte na položku Kategorizace ve skupině Štítky na kartě Domovská stránka .
- Z nabídky vyberte Všechny kategorie .
- Zvolte požadovanou kategorii a vyberte ji. Poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Chcete-li změnit název kategorie, klepněte na příkaz Přejmenovat a zadejte nový název do seznamu názvů .
- Chcete-li zvolit jinou barvu, klepněte na šipku dolů vedle položky Barva a klepněte na požadovanou barvu nebo vyberte možnost Žádný .
- Chcete-li kategorii přiřadit klávesovou zkratku, klepněte na seznam klávesových zkratek a vyberte požadovanou kombinaci kláves.
- Chcete-li odstranit kategorii ze seznamu kategorií - nikoliv z položek, na které byla dříve použita, klepněte na tlačítko Odstranit .