Obecně řečeno, zkrácení znamená zkrátit objekt tím, že ho náhle odřízne - například zkrácené větve na stromu. V tabulkových programech, jako jsou aplikace Excel a tabulky Google, jsou zkráceny jak číselné, tak textové údaje. Důvody k tomu patří:
- což usnadňuje pochopení dat - například snížení počtu desetinných míst přítomných v dlouhém čísle;
- aby se zabývaly položkami, jako je omezení délky textových dat, které lze zadat do datového pole .
Zaokrouhlení vs. zkrácení
Zatímco obě operace zahrnují zkrácení délky čísel, obě se liší tím, že zaokrouhlování může změnit hodnotu poslední číslice na základě běžných pravidel pro zaokrouhlení čísel, zatímco zkrácení nezahrnuje žádné zaokrouhlování bez ohledu na to, jaká je poslední číslice.
Pi
Velmi častým příkladem čísla, které se zaokrouhlí a / nebo je zkráceno, je matematická konstanta Pi. Vzhledem k tomu, že Pi je iracionální číslo (nekončí ani neopakuje), když je psáno v desítkové formě, pokračuje navždy. Napsání čísla, které nikdy nekončí, není praktické, takže hodnota Pi je buď podle potřeby zkrácena nebo zaokrouhlena.
Mnozí lidé, pokud se zeptali na hodnotu Pi, však dávají odpověď 3.14 - ta, která se naučila v matematické třídě. V tabulkách aplikace Excel nebo Google lze tuto hodnotu vytvořit pomocí funkce TRUNC - jak je uvedeno ve druhém řádku příkladu na obrázku výše.
Zkrácení číselných dat v aplikaci Excel a tabulkách Google
Jak bylo uvedeno, jedním ze způsobů zkrácení dat v aplikaci Excel a tabulkách Google je použití funkce TRUNC . Kde je číslo zkráceno, je určeno hodnotou argumentu Num_digits (zkratka pro počet číslic). Například v buňce B2 byla hodnota Pi zkrácena na svou typickou hodnotu 3,14 nastavením hodnoty Num_digits na 3
Další možností pro zkrácení pozitivních čísel na celá čísla je INT funkce INT vždy zaokrouhluje čísla na celé čísla, což je stejné jako zkrácení čísel na celá čísla - jak je znázorněno v řádcích tři a čtyři v příkladu.
Výhodou použití funkce INT je to, že není třeba zadávat počet číslic, protože funkce vždy odstraňuje všechny desetinné hodnoty.
Zkracování textových dat v aplikaci Excel a tabulkách Google
Kromě zkrácených čísel je také možné zkrátit textová data. Rozhodnutí, kde zkrátit textová data, závisí na situaci.
V případě importovaných dat může být relevantní pouze část dat nebo, jak bylo uvedeno výše, může existovat omezení počtu znaků, které lze zadat do pole.
Jak je uvedeno v řádcích 5 a 6 obrázku výše, textové údaje, které obsahují nežádoucí nebo odpadní znaky, byly zkráceny pomocí funkcí LEFT a RIGHT .
Chyba zkrácení
Chyba zkrácení je chyba způsobená použitím zkráceného čísla ve výpočtech. V závislosti na počtu použitých číslic by ruční výpočty mohly být nevýznamné.
V případě počítačových výpočtů zahrnujících data s velkým počtem desetinných míst může být chyba značná.
Řádky sedm a osm z příkladu ukazují rozdíly výsledků při vynásobení zkráceného a nezkráceného čísla o 100.