Při distribuování dokumentů elektronicky nelze počítat s příjemci, kteří mají aplikaci Word nainstalovanou na svých počítačích.
Mnoho lidí se také nelíbí při přijímání dokumentů aplikace Word , a to i v případě, že aplikace Word nainstaluje na svých počítačích. To proto, že dokumenty aplikace Word mohou obsahovat škodlivé makra.
Takže nejlepší způsob distribuce dokumentů je ve formátu PDF. Adobe Acrobat je zlatým standardem při tvorbě PDF. Ale to nese silný cenovka. Pokud občas vytvoříte PDF, pravděpodobně nechcete Acrobat zakoupit.
V takovém případě si můžete stáhnout bezplatný doplněk Microsoft Uložit jako PDF pro sadu Office 2007. Umožňuje vytvářet dokumenty PDF v aplikaci Word a dalších šest aplikací sady Office. Umožňuje také vytvářet dokumenty XPS. XPS je plochý souborový formát společnosti Microsoft. Vzhledem k tomu, že nemá rozšířené přijetí PDF, nedoporučuji distribuovat dokumenty ve formátu XPS.
Po stažení a instalaci doplňku postupujte podle následujících kroků a vytvořte PDF v aplikaci Word:
- Klepněte na tlačítko Office
- Klikněte na tlačítko Tisk
- V dialogovém okně Tisk vyberte položku PDF v seznamu voleb tiskárny
- Klikněte na tlačítko Tisk
Doplněk pracuje s aplikací Office XP.