Do souborů PST v aplikaci Outlook dochází k omezení velikosti?

Udržujte velikost složky složky PST v aplikaci Outlook PST pro dosažení nejlepších výsledků

Všechny verze aplikace Microsoft Outlook používají soubory PST k ukládání e-mailů, kontaktů, kalendářních dat a dalších dat aplikace Outlook. V průběhu času tyto soubory rostou ve velikosti a stejně tak i výkonnost aplikace Outlook trvá. Udržování velikosti souborů PST malých, a to buď odstraněním starých informací nebo jejich archivací, udržuje Outlook v nejlepším provedení.

Existují dva typy a velikosti souborů PST .

Limity velikosti PST pro aplikace Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016

Aplikace Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016 používají formát souborů PST schopný ukládat data Unicode, což je standard, který může představovat většinu abeced na počítačích. Tyto soubory PST nemají žádný limit velikosti, ale doporučuje se použít praktický limit od 20 GB do 50 GB .

Z důvodů výkonu a stability se nedoporučuje překročit 20 GB v souborech Outlook 2003 a Outlook 2007 PST.

Limity velikosti PST pro aplikaci Outlook 97 až 2002

Aplikace Outlook verze 97 až 2002 používají formát souboru PST omezený na angličtinu. Hesla cizích jazyků musí být zakódována. Soubory PST mají hardwarově omezený limit 2 GB, který nelze zvýšit.

Když se váš soubor PST blíží k limitu nebo doporučené maximální velikosti, můžete přenést staré zprávy do samostatného archivního souboru PST - nebo je samozřejmě smazat. Zkontrolujte velikost souborů pomocí možnosti Celková velikost, která je uvedena v dialogu Velikost složky .

Jak archivovat zprávy PST v aplikaci Outlook 2007

Chcete-li archivovat zprávy PST nebo jiná data v aplikaci Outlook 2007:

1. Z nabídky aplikace Outlook zvolte Soubor > Správa datových souborů .
2. Klepněte na tlačítko Přidat .
3. Vyberte požadovaný formát. Pokud se domníváte, že potřebujete přístup k archivu ve verzi aplikace Outlook 2002 nebo starší, vyberte soubor Office Outlook Personal Folders (.pst) .
4. Klepněte na tlačítko OK .
5. Zadejte název souboru . Měsíční nebo roční archivy dávají smysl, ale můžete si vybrat jméno, které vám nejlépe vyhovuje. Plánujete však, aby byl soubor malý - pod 2 GB. Větší soubory nejsou tak účinné.
6. Klepněte na tlačítko OK .
7. Zadejte název souboru archivu PST pod název . Volitelně chráňte soubor heslem .
8. Klepněte na tlačítko OK a Zavřít .

Nyní, když jste vytvořili archivní soubor PST, můžete přetáhnout celé složky do kořenové složky, která se zobrazí pod složkami pošty . Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na kořenovou složku pojmenovanou podle vašeho archivu PST, v nabídce vybrat položku Nová složka , zadat název složky, vybrat poštu a poštu (nebo jinou vhodnou kategorii) a kliknout na tlačítko OK . Potom přetáhněte jednotlivé složky e-mailů nebo skupiny e-mailů do složky.

Jak archivovat zprávy PST v aplikaci Outlook 2016

1. Klepněte na soubor .
2. V kategorii Info klepněte na položku Nastavení účtu .
3. Vyberte nastavení účtu ... a přejděte na kartu Datový soubor .
4. Klepněte na tlačítko Přidat .
5. Zadejte název archivu pod názvem File name .
6. Vyberte požadovaný formát ve skupinovém rámečku Uložit jako typ . Obvykle je nejlepším řešením soubor dat aplikace Outlook .
7. Volitelně chráňte soubor heslem.
8. Klepněte na tlačítko OK .
9. Klepněte na tlačítko Zavřít .

Přesunout staré zprávy do souboru PST archivu stejným způsobem jako pro aplikaci Outlook 2007.

Pravděpodobně nebudete muset přistupovat k archivním souborům, ale není obtížné obnovit archiv PST aplikace Outlook .