Jak se pohybovat kolem a mezi kartami pracovního listu v aplikaci Excel

Přesun do různých oblastí dat je snadnější, než si myslíte

Aplikace Excel má řadu způsobů, jak přesunout do různých datových oblastí v listu nebo mezi různými listy ve stejném sešitu.

Některé metody - například příkaz Go To - lze přistupovat pomocí kombinací klávesových zkratek, které mohou být občas jednodušší - a rychlejší - než myš.

Použijte klávesové zkratky pro změnu listu v aplikaci Excel

© Ted French

Přepínání mezi pracovními listy v sešitu aplikace Excel se provádí snadno klepnutím na záložky v dolní části listů , ale je to pomalý způsob, jak to dělat - přinejmenším je to podle názoru těch, kteří preferují klávesové zkratky nebo zkratky pokud je to možné.

A jak se to stane, existují klávesové zkratky pro přepínání mezi listy v aplikaci Excel.

Použité klíče jsou:

Ctrl + PgUp (strana nahoru) - přesunout jeden list doleva Ctrl + PgDn (strana dolů) - přesunout jeden list doprava

Jak přepínat mezi pracovními listy pomocí klávesových zkratek

Přesunout doprava:

  1. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
  2. Stiskněte a uvolněte klávesu PgDn na klávesnici.
  3. Chcete-li přesunout jiný list doprava, stiskněte druhýkrát tlačítko PgDn .

Pohyb doleva:

  1. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
  2. Stiskněte a uvolněte klávesu PgUp na klávesnici.
  3. Chcete-li přesunout další list doleva, stiskněte a podruhé uvolněte klávesu PgUp .

Použití klávesových zkratek k přesunu kolem listů aplikace Excel

© Ted French

Příkaz Přejít do aplikace Excel lze použít k rychlému přechodu na různé buňky v listu.

Přestože použití aplikace Go To není užitečné pro pracovní listy obsahující pouze několik sloupců a řádků, ale pro větší listy, je to další snadný způsob skoku z jedné oblasti listu do jiného.

Přejít do práce od:

  1. Otevření dialogového okna Přejít ;
  2. Zadejte do odkazu cílové buňky v referenčním řádku v dolní části dialogového okna;
  3. Klepnutím na tlačítko OK nebo stisknutím klávesy Enter na klávesnici.

Výsledkem je aktivní skoky zvýraznění buněk na odkaz buňky, který byl zadán v dialogovém okně.

Aktivovat službu Přejít na

Příkaz Go to lze aktivovat třemi způsoby:

Ukládání odkazů na buňky pro opětovné použití

Další funkcí, které má Go To , je, že ukládá předtím zadané odkazy na buňky v rozsáhlém okně Přejít do horní části dialogového okna.

Takže pokud skočíte mezi dvěma nebo více oblastmi listu, Go To vám může ušetřit ještě více času opětovným použitím odkazů na buňky uložených v dialogovém okně.

Odkazy na buňky jsou uloženy v dialogovém okně, dokud je sešit otevřený. Jakmile je uzavřen, uložený seznam odkazů na buňky v dialogovém okně Přejít je smazán.

Navigace s příkladem Go To

  1. Stisknutím klávesy F5 nebo klávesy Ctrl + g na klávesnici vyvoláte dialogové okno Přejít .
  2. Do řádku Reference v dialogovém okně zadejte odkaz na buňku požadovaného cíle. V tomto případě: HQ567 .
  3. Klepněte na tlačítko OK nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  4. Černá skříňka, která obklopuje aktivní buňku, by měla přeskočit na buňku HQ567, čímž je nová aktivní buňka.
  5. Chcete-li se přesunout do jiné buňky, opakujte kroky 1 až 3.

Navigace mezi listy s přechodem na

Aplikace Go To lze také použít pro navigaci do různých pracovních listů ve stejném sešitu zadáním názvu listu spolu s odkazem na buňku.

Poznámka: Výkričník ( ! ) - umístěný nad číslem 1 na klávesnici - se vždy používá jako oddělovač mezi názvem pracovního listu a odkazem na buňku - mezery nejsou povoleny.

Chcete-li například přesunout z listu 1 do buňky HQ567 v listu 3, zadejte do referenčního řádku dialogového okna Přejít do pole Sheet3! HQ567 a stiskněte klávesu Enter .

Pomocí pole název přesunout kolem Excel listů

© Ted French

Jak je uvedeno na obrázku výše, pole Název je umístěno nad sloupcem A v listu aplikace Excel a lze jej použít k navigaci do různých oblastí tohoto listu pomocí odkazů na buňky .

Stejně jako v případě příkazu Go To , pole Name může být užitečné v pracovních listech, které obsahují pouze několik sloupců a řádků dat, ale u větších listů nebo u souborů se samostatnými datovými oblastmi, které používají pole Name, pro snadné přesunutí z jednoho místa na další může být velmi účinný způsob práce.

Bohužel neexistuje způsob, jak přistupovat do pole Název pomocí klávesnice bez vytvoření makra VBA. Normální provoz vyžaduje kliknutí na pole Název pomocí myši.

Aktivní odkaz na buňku v poli Název

Obvykle název pole zobrazuje odkaz na buňku nebo pojmenovaný rozsah pro aktuální nebo aktivní buňku - buňku v aktuálním listu, který je načrtnut černým rámečkem nebo rámečkem.

Při otevření nového sešitu aplikace Excel ve výchozím nastavení je buňka A1 v levém horním rohu listu aktivní buňka.

Zadáním nového odkazu na buňku nebo názvu rozsahu do pole Název a stisknutím klávesy Enter se změní aktivní buňka a posune se černé pole - a to, co je na obrazovce viditelné spolu s ním - na nové místo.

Navigace pomocí pole Název

  1. Klepnutím na pole Název nad sloupcem A zvýrazněte odkaz buňky aktivní buňky.
  2. Zadejte odkaz na buňku požadovaného cíle - například HQ567.
  3. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  4. Černá skříňka, která obklopuje aktivní buňku, by měla přeskočit na buňku HQ567, čímž je nová aktivní buňka.
  5. Chcete-li se přesunout do jiné buňky, do pole Název zadejte další odkaz na buňku a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Navigace mezi pracovními listy se schránkou s názvem

Stejně jako příkaz Přejít do pole Název lze také použít pro navigaci do různých listů ve stejném sešitu zadáním názvu listu spolu s odkazem na buňku.

Poznámka: Výkričník ( ! ) - umístěný nad číslem 1 na klávesnici - se vždy používá jako oddělovač mezi názvem pracovního listu a odkazem na buňku - mezery nejsou povoleny.

Chcete-li například přesunout z listu 1 do buňky HQ567 na listu 3, zadejte do pole Název pole Sheet3! HQ567 a stiskněte klávesu Enter .