Vytváření příspěvků z aplikace PowerPoint s menšími velikostmi souborů

01 z 06

Je možné snížit velikost souboru při konverzi aplikace PowerPoint na Word?

Pokračování od - Vytváření příspěvků aplikace Word z aplikace PowerPoint

Otázka od čtenáře:
"Existuje jednoduchá metoda, jak převést snímky PowerPoint do rozvrhu aplikace Word, aniž byste skončili s obrovskou velikostí souboru."

Rychlá odpověď je ano . Neexistuje žádné dokonalé řešení (které bych našel), ale našel jsem řešení. Jedná se o třídílný proces - (tři rychlé a snadné kroky, které musím přidat), abyste vytvořili výkresy aplikace Word pro prezentace aplikace PowerPoint. Výsledná velikost souboru bude zlomek velikosti souboru vytvořeného pomocí tradičních kroků k provedení této úlohy. Začněme.

Krok první: - Vytvořte obrázky z obrázků aplikace PowerPoint

To se může zdát jako zvláštní věc, ale další užitek, kromě menší velikosti souboru, spočívá v tom, že obrázky nebudou upravitelné. V důsledku toho nikdo nemůže měnit obsah vašich snímků.

1. Otevřete prezentaci.
2. Zvolte Soubor> Uložit jako . Otevře se dialogové okno Uložit jako .
3. Výchozí umístění pro uložení prezentace se zobrazí v horní části dialogového okna. Pokud toto není požadované umístění pro uložení souboru, přejděte do správné složky.
4. V sekci Uložit jako: v dolní části dialogového okna klepněte na tlačítko, které zobrazuje prezentaci aplikace PowerPoint (* .pptx) a zobrazte různé možnosti ukládání.
5. Přejděte dolů do seznamu a vyberte položku PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Alternativně můžete vybrat formát JPEG File Interchange Format (* .jpg) , ale kvalita není tak dobrá jako formát PNG pro fotografie.)
6. Klikněte na tlačítko Uložit .
7. Po zobrazení výzvy vyberte možnost Exportovat každý snímek .

02 ze dne 06

Aplikace PowerPoint vytvoří složku pro obrázky vytvořené ze snímků

První krok pokračoval - PowerPoint vytvoří složku pro obrázky z obrázků

1. Další výzva označuje, že aplikace PowerPoint vytvoří novou složku pro obrázky v místě, které jste vybrali dříve. Tato složka bude nazvána stejným názvem jako prezentace (minus přípona souboru ).
   Například - Moje ukázka prezentace byla volána powerpoint word.pptx tak byla vytvořena nová složka s názvem powerpoint to word .
2. Každý snímek je nyní obraz. Názvy souborů pro tyto obrázky jsou Slide1.PNG, Slide2.PNG a tak dále. Můžete se rozhodnout pro přejmenování obrázků snímků, ale to je volitelné.
3. Vaše snímky snímků jsou nyní připraveny na další krok.

Další - Druhý krok: Vložit obrázky do nové prezentace Použití funkce Fotoalbum

03 ze dne 06

Vložit obrázky do nové prezentace Pomocí funkce Fotoalbum

Druhý krok: Vložit obrázky do nové prezentace Použití funkce Fotoalbum

1. Klepnutím na Soubor> Nový> Vytvořit spustíte novou prezentaci.
2. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet .
3. Klikněte na Fotoalbum> Nový fotoalbum ...
4. Otevře se dialogové okno Fotoalbum .

04 z 06

Dialogové okno aplikace PowerPoint Photo Album

Druhý krok pokračujte - Vkládejte obrázky do fotografického alba

1. V dialogovém okně Fotoalbum klikněte na tlačítko Soubor / Disk ....
2. Otevře se dialogové okno Vložit nové obrázky . Poznamenejte si umístění složky souborů v horním textovém poli. Pokud toto není správné umístění obsahující nové obrázky, přejděte do správné složky.
3. Klikněte na prázdné prázdné místo v dialogovém okně, abyste nic nevybrali. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte všechny fotografie z prezentace. (Případně je můžete vkládat po jednom, ale zdá se být kontraproduktivní, pokud chcete použít všechny snímky snímků.)
4. Klikněte na tlačítko Vložit .

05 ze dne 06

Přizpůsobit obrázky velikosti aplikace PowerPoint Slide

Druhý krok pokračujte - Upravte obrázky na velikost snímku

1. Poslední možností v tomto procesu je vybrat rozložení / velikost fotografií. V tomto případě zvolíme výchozí nastavení funkce Fit to slide , protože chceme, aby naše nové obrázky vypadaly přesně jako původní snímky.
2. Klikněte na tlačítko Vytvořit . V prezentaci budou vytvořeny nové snímky, které obsahují všechny fotografie vašich původních snímků.
3. Smazat první snímek, nový titulní snímek tohoto fotoalba, protože není pro naše účely nutný.
4. Nová prezentace se zobrazí divákovi, jako kdyby to byla stejná prezentace jako originál.

Další - Krok třetí: Vytvoření podkladů v aplikaci Word z nových prezentací aplikace PowerPoint

06 z 06

Vytvoření podkladů v aplikaci Word z nových prezentací aplikace PowerPoint

Krok třetí: Vytvoření podkladů v aplikaci Word z nových prezentací aplikace PowerPoint

Nyní, když jste vložili obrázky původních snímků do nového prezentačního souboru, je čas vytvořit letáky.

Důležitá poznámka - Mělo by se zde uvést, že pokud přednášející provedl poznámky k původním snímkům, tyto poznámky se nebudou přenášet na tuto novou prezentaci. Důvodem je, že nyní používáme snímky snímků, které nelze upravovat pro obsah. Poznámky nebyly součástí, ale byly navíc k původnímu snímku, a proto se nepřevedly.

Na výše uvedeném obrázku uvidíte výsledné podklady společně s vlastnostmi souborů dvou různých prezentací pro srovnání.

• Velikost souboru podkladů vytvořených z původní prezentace byla 15,8 MB . Poznámky k přednášejícím byly přítomny na letácích.
• Velikost souboru podkladů v prezentaci vytvořená z obrázků stejných snímků byla 2,05 MB , což je obrovský rozdíl. Na těchto podkladech se nezobrazují žádné poznámky.

Zpět na - Vytváření výkresů aplikace Word z aplikace PowerPoint