Excel dvoustranné vyhledávání pomocí VLOOKUP Část 1

Kombinací funkce VLOOKUP aplikace Excel s funkcí MATCH můžeme vytvořit to, co je známé jako dvousměrný nebo dvourozměrný vzorec vyhledávání, který umožňuje snadno porovnat dvě pole informací v databázi nebo tabulce dat.

Vzorec pro obousměrné vyhledávání je užitečný, když chcete najít nebo porovnat výsledky pro různé situace.

V příkladu znázorněném na výše uvedeném obrázku vzorec vyhledávání umožňuje snadné získání údajů o prodeji různých souborů cookie v různých měsících jednoduše změnou názvu cookie a měsíce ve správných buňkách.

01 z 06

Najděte data v průsečíku řádku a sloupce

Tento tutoriál je rozdělen na dvě části. Podle kroků uvedených v každé části vytvoří vzorec obousměrného vyhledávání, který je vidět na obrázku výše.

Výuka zahrnuje vnoření funkce MATCH uvnitř VLOOKUPu.

Nasazení funkce zahrnuje zadání druhé funkce jako jednoho z argumentů pro první funkci.

V tomto tutoriálu bude funkce MATCH zadána jako argument indexu sloupcového čísla pro VLOOKUP.

Obsah výuky

• Zadání výukového data
• Vytvoření pojmenovaného rozsahu pro tabulku dat
• Spuštění funkce VLOOKUP
• Zadání argumentu vyhledávací hodnoty
• Zadání argumentu tabulkového pole
• Spuštění funkce vnořeného MATCH
• Přidání datových rozsahů pro funkci MATCH
• Přidání typu shody a dokončení funkce MATCH
• Dokončení funkce VLOOKUP
• Přidání vyhledávacích kritérií k testování dokončeného vzorce
• Kopírování vzorku dvourozměrného vyhledávání pomocí rukojeti naplnění

02 ze dne 06

Zadání výukového data

Prvním krokem v tutoriálu je zadání dat do listu aplikace Excel.

Chcete-li postupovat podle pokynů v tutoriálu, zadejte data uvedená na obrázku do následujících buněk .

• Zadejte nejvyšší rozsah dat do buněk D1 až F1
• Zadejte druhý rozsah do buněk D4 až G8

Řádky 2 a 3 jsou prázdné, aby vyhovovaly kritériím vyhledávání a vzoru vyhledávání vytvořenému během tohoto kurzu.

Výukový program neobsahuje formátování viděné v obraze, ale to neovlivní způsob, jakým funguje vyhledávací vzorec.

Informace o možnostech formátování podobné těm, které jste viděli výše, jsou k dispozici v tomto základním výukovém formátu Excel .

Tutorial Kroky

1. Zadejte data, jak je vidět na obrázku výše, do buněk D1 až G8

03 ze dne 06

Vytvoření pojmenovaného rozsahu pro tabulku dat

Pojmenovaný rozsah je snadný způsob odkazu na rozsah dat ve vzorci. Místo zadání odkazů na buňky pro data můžete pouze zadat název rozsahu.

Druhou výhodou pro použití pojmenovaného rozsahu je to, že odkazy na buňky pro tento rozsah se nikdy nezmění, i když je vzorec zkopírován do jiných buněk v listu.

Tutorial Kroky

1. Zvýrazněte buňky D5 až G8 v listu a vyberte je
2. Klikněte na pole Název nad sloupcem A
3. Do pole Název zadejte "tabulku" (žádné uvozovky)
4. Stiskněte klávesu ENTER na klávesnici
5. Články D5 až G8 mají nyní název "tabulka". Název argumentu tabulkového pole VLOOKUP použijeme později v tutoriálu

04 z 06

Otevření dialogového okna VLOOKUP

I když je možné prostě zadat vzorec vyhledávání přímo do buňky v pracovním listu, mnozí lidé považují za obtížné zachovat syntaxi rovně - zejména pro komplexní vzorec, jako je ten, který používáme v tomto výukovém programu.

Alternativou je v tomto případě použít dialogové okno VLOOKUP. Téměř všechny funkce aplikace Excel mají dialogové okno, které umožňuje zadat jednotlivé argumenty funkce na samostatném řádku.

Tutorial Kroky

1. Klikněte na buňku F2 v listu - místo, kde se zobrazí výsledky dvourozměrného vzorce vyhledávání
2. Klikněte na kartu Vzorky karet
3. Klepnutím na možnost Vyhledat a odkaz na pásu karet otevřete rozbalovací seznam funkcí
4. Klikněte na VLOOKUP v seznamu pro vyvolání dialogového okna funkce

05 ze dne 06

Zadání argumentu vyhledávací hodnoty

Obvykle se vyhledávací hodnota shoduje s datovým polem v prvním sloupci datové tabulky.

V našem příkladu hodnota vyhledávání odkazuje na typ souboru cookie, o který chceme najít informace.

Povolené typy dat pro vyhledávací hodnotu jsou:

• textových dat
• logická hodnota (pouze TRUE nebo FALSE)
• číslo
• odkaz na buňku na hodnotu v listu

V tomto příkladu uvedeme odkaz na buňku, kde bude umístěno jméno souboru cookie - buňka D2.

Tutorial Kroky

1. Klikněte na řádek lookup_value v dialogovém okně
2. Klepnutím na buňku D2 přidejte tento článek na řádek lookup_value . Jedná se o buňku, kde zadáme název souboru cookie, o kterém vyhledáváme informace

06 z 06

Zadání argumentu tabulkového pole

Tabulkový matice je tabulka dat, která vyhledávací vzorec vyhledává, aby našla požadované informace.

Soubor tabulky musí obsahovat alespoň dva sloupce dat .

• první sloupec obsahuje argument vyhledávací hodnoty (předchozí krok v tutoriálu)
• druhá a další sloupce budou prohledávány vzorem pro vyhledání informací, které specifikujeme.

Argument tabulkového pole musí být zadán buď jako rozsah obsahující odkazy na buňky pro datovou tabulku nebo jako název rozsahu .

V tomto příkladu použijeme název rozsahu vytvořený v kroku 3 tohoto tutoriálu.

Tutorial Kroky

1. Klepněte na řádek table_array v dialogovém okně
2. Zadejte "tabulku" (bez uvozovek) a zadejte název rozsahu tohoto argumentu
3. Ponechte dialogové okno funkce VLOOKUP otevřené pro další část tutoriálu

Pokračujte k části 2 >>