Ušetřete si čas a energii, kterou potřebujete k tomu, abyste to zvládli ručně
Časové řízení je populární termín, o který se zdá, že se stále více zajímá v tom, že v těchto dnech najdeme. Navzdory tisíckám článků, knih, videí a dokonce i plnohodnotných kurzů, které byste se mohli dozvědět více o tom, jak zvládnout časové řízení ve vašem vlastním životě, co je opravdu důležité, je prioritizace, soustředění (na jednu věc najednou ), delegování a automatizace.
Automatizace je to, o čem se teď zaměříme, protože když se jedná o dokončení všeho na internetu, správné zadání autopilota může být obrovským spořičem času. Ve studii, která se zabývala produktivitou pracovníků v kancelářích, výzkumníci zjistili, že průměrnému pracovníkovi trvalo asi 25 minut, než se po přerušení vrátilo k úkolu. Jinými slovy, můžete očekávat, že jeden malý zvuk z telefonu nebo ding z vašeho desktopového e-mailového klienta je vše, co potřebujete k tomu, abyste svůj mozog přemítal do rozptýleného stavu multitaskingového chaosu.
Řekněme to - automatizace internetových úkolů jednoduše zjednodušuje život. Musíte si nějaký čas na to, abyste to vše položili. Na konci tohoto článku byste pro vás mohli pracovat s následujícími úkoly namísto toho, abyste pro ně pracoval!
01 z 10
Cross-posting na sociálních médiích
Ať už používáte sociální média pro osobní účely nebo prodáváte své podnikání do světa, ujistěte se, že všichni vidí váš příspěvek na každé společné stránce a profilu, který spravujete, může být konečný čas, když se provádí ručně. V těchto dnech budete blázen, abyste nevyužívali mnoho dostupných nástrojů, které vám pomohou naplánovat a spravovat příspěvky, které posíláte na Facebook, Twitter, LinkedIn a všechny vaše další oblíbené sociální sítě z jednoho vhodného místa.
Buffer , HootSuite a TweetDeck jsou jen pár populárních příkladů aplikací pro správu sociálních médií, které vám mohou pomoci. IFTTT je další, co stojí za zvážení pro automatizované spouštěcí a akční recepty, které můžete nastavit mezi účty sociálních sítí - a spoustu dalších oblíbených internetových služeb, které používáte.
02 z 10
Správa e-mailových odběrů newsletteru
Každá existující obchodní firma vás chce dostat e-mailem a během několika týdnů až několika měsíců můžete snadno skončit s více e-mailovými zpravodaji, než budete schopni skutečně zvládnout. Držet krok s pravidelným čtením dobrých a zajistit, že se odhlásíte od nedůležitých, je vyčerpávající, časově náročný úkol.
Unroll.me je nástroj, který potřebujete k řešení správy newsletteru. Nejen, že umožňuje jediné kliknutí odhlásit se z více informačních bulletinů, ale zároveň vám dává možnost spojit vaše předplatné do denního digestního e-mailu, takže dostanete jeden namísto více e-mailů denně. Unroll.me nyní pracuje s aplikacemi Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail a iCloud.
03 z 10
Rozpočtování a placení účtů online
Vzpomínka na to, že zůstaneme na vrcholu všech účtů a rozpočtových věcí, je bolest, ale každý ví, že je to jedna z těch věcí, které se prostě musí udělat. Zapomenutí některého z vašich splatných termínů vám může stát více peněz, které jste měli zaplatit, a postarat se o to vše ručně samozřejmě vyžaduje čas a trpělivost.
Ačkoli automatizované platby za účty nejsou všichni šálek čaje, mohou určitě pomoci vzít si bolest hlavy ven vzpomenout, aby si čas, aby to sami. Většina platforem online bankovnictví má automatické platby, které můžete nastavit. Než se však do toho dostanete a přihlásíte se k online bankovní platformě, zjistěte, jak uspořádat automatické platby poplatků a ujistěte se, že víte, kdy automatické platby nejsou tak dobrý nápad.
Můžete také použít finanční a rozpočtovou aplikaci nebo službu, jako je Mincovna, aby vám byly zaslány automatické připomenutí, když se objeví termín splatnosti účtů. Mincovna je jednou z nejlepších služeb pro osobní rozpočet, která automaticky zaznamenává všechny vaše rozpočtové transakce bezpečným a bezpečným připojením k bankovním účtům.
04 z 10
Synchronizace seznamu úkolů s kalendářem
Když přidáte věci do jakékoli aplikace kalendáře, kterou používáte, obvykle se automaticky nezobrazují ve vašem seznamu úkolů při příjezdu dne. Totéž platí, když něco přidáte do seznamu úkolů a nezobrazuje se ve vašem kalendáři. V ideálním případě byste chtěli řešení, které by bylo dosaženo současně s automatickým odesíláním upozornění na termíny, což vám umožní vytvářet dílčí úkoly, nastavovat opakující se úkoly a synchronizovat vaše informace mezi více zařízeními.
gTasks je výkonná aplikace seznamu úkolů, která se synchronizuje s Kalendářem Google stejně jako s vaším účtem Google a Gmail. Všechny vaše úkoly a události kalendáře můžete vidět na jednom místě, takže nikdy nemusíte ručně převádět nic z kalendáře do seznamu úkolů nebo naopak.
05 z 10
Vzpomínky na kontrolu provozu a počasí
Je něco horšího, než někde vyrazit, jen aby se zasekl v provozu nebo špatné bouře? Manuální kontrola provozu a počasí je něco, co je snadné zapomenout, ale může vám ušetřit spoustu času a dokonce vám pomůže rozhodnout, zda je nutná změna plánů. Abyste nezapomněli, automatikujte.
V případě provozu budete určitě chtít nainstalovat aplikaci Waze do telefonu. Je to největší dopravní a navigační aplikace na světě založená na komunitě, kterou můžete také využít k získání okamžitých upozornění ve vaší oblasti o nehodách a dalších dopravních problémech na silnici.
Přestože mnoho aplikací pro počasí poskytuje uživatelům příležitost nastavit upozornění na varování před špatným povětrnostním vlivem, lepší způsob přizpůsobení upozornění na počasí je pomocí IFTTT . Zde je recept, který ke dnešnímu dni 6 hodin ráno přidá aktuální informace o počasí do vašeho Kalendáře Google a další, které vám zašle e-mail, pokud zítra bude déšť ve vaší oblasti.
06 z 10
Odpovídám na všechny ty e-maily
Je strašlivé přemýšlet o tom, kolik času strávíte čtením a odpovědí na e-maily. Zatímco většina e-mailů obvykle vyžaduje osobní odpověď, která může být napsána pouze ručně, zaneprázdněný člověk, který zjistí, že píše a odesílá stejné odpovědi znovu a znovu, ztrácí mnohem více času, než by skutečně měli. Ve skutečnosti je dokonce lepší volba než jednoduše kopírovat a vložit generický skript do vašeho vzkazu jako řešení.
Služba Gmail má funkci odpovědi v konzoli, kterou lze nastavit tak, že přistupujete na kartu Labs v nastaveních. Povolením možnosti odpovědi v konzervách získáte možnost uložit a odeslat společnou zprávu, která může být odeslána znovu a znovu klepnutím na tlačítko vedle formuláře pro psaní.
Boomerang for Gmail je dalším skvělým nástrojem, který stojí za to vyzkoušet, což vám umožňuje naplánovat zasílání e-mailů později a později. Pokud nechcete počkat, dokud se konkrétní čas nebo datum neobjeví, stačí napsat e-mail, naplánovat jej a automaticky se odesílá v okamžiku a na datum, kdy se rozhodnete nastavit.
07 z 10
Ukládání odkazů najdete online, abyste je mohli získat později
Řekněme, že kontrolujete Facebook během přestávky v práci nebo Googlu něco, když stojíte v řadě v obchodě s potravinami. Když narazíte na odkaz na něco, co vypadá zajímavě, ale nemáte dostatek času na to, aby jste si je mohli úplně zkontrolovat (nebo chcete jednoduše zajistit, že budete mít k němu přístup, kdykoli budete chtít), budete potřebovat lepším řešením, než aby se vaše zařízení pokusilo zkopírovat adresu URL, abyste je mohli zaslat e-mailem.
Lucky pro vás, tam jsou spousta možností, které vám pomohou ušetřit a uspořádat odkazy snadno během několika sekund. Pokud procházíte webem na ploše, budete chtít nainstalovat nástroj Evernote pro webový nástroj. Evernote je platforma založená na cloudových produktech, která vám pomůže shromažďovat a uspořádat vlastní soubory a informace, které najdete na webu - dokonce i na mobilních zařízeních.
Další nástroje, které vám pomohou uložit věci online a později si můžete vybrat : Instapaper, Pocket, Flipboard a Bitly . Všichni pracují s vaším vlastním účtem, takže pokud ukládáte něco na běžném webu nebo prostřednictvím některé z jejich aplikací v mobilním zařízení, vždy budete mít k dispozici aktualizovanou sbírku věcí, které jste uložili při přístupu k účtu prostřednictvím webové stránky služby nebo aplikace.
08 z 10
Zálohování všech fotografií a videí vašeho zařízení do cloudu
Pokud jste v dnešní době jako většina lidí, použijete svůj smartphone k zachycení fotografií a videí všeho druhu. Nebylo by to hrozné, kdybyste utekla z vesmíru? Nebo ještě horší, pokud jste ztratili nebo zničili váš telefon? Udělejte si čas na ruční zálohování všeho dobrého, pokud to chcete udělat, ale snadnější a efektivnější způsob, jak to udělat, je umístit na autopilot a nechat to pro vás pracovat pokaždé, když zachyťte novou fotografii nebo film nový video.
Máte-li zařízení Apple, můžete nastavit iCloud Drive pro použití iCloud Photo Library k ukládání a zálohování fotografií a videí. A pokud máte zařízení s Androidem, můžete pomocí účtu Google Disk používat to samé pomocí služby Fotky Google.
IFTTT je opět něco, co stojí za zmínku i zde - zvláště pokud byste dali přednost tomu, abyste provedli veškeré zálohování s jinou službou, jako je Dropbox . Například zde je IFTTT recept, který automaticky zálohuje fotografie vašeho zařízení Android do vašeho účtu Dropbox.
09 z 10
Vytváření seznamů skladeb pomocí oblíbené hudby
Hudební streaming je v dnešní době hněv. Spotify je rozhodně ten velký, že lidé milují neomezený přístup k milionům písní. S touto mnohotvárností byste museli sestavit několik seznamů skladeb, abyste mohli poslouchat všechny své oblíbené skladby. Vytváření seznamů skladeb může být mnohem zábavnější než platit účty online nebo odpovědět na e-maily, ale může to být také obrovský čas sát.
Když prostě nemáte dost času ani trpělivost k vytváření vlastních seznamů skladeb, zvážíte využívání služeb pro streamování hudby, které mají předem vytvořené seznamy skladeb nebo "stanice" s tematickými žánry. Hudba Google Play je dobrá, která se otáčí kolem vyměřeného rádia. SoundCloud je další volná volba, která má funkci stanice, kterou můžete vybrat na libovolné skladbě a poslouchat podobné věci.
Pokud používáte Spotify, můžete provést vyhledávání umělce nebo skladby a zjistit, co se objeví v části "Seznamy skladeb". Jedná se o seznamy skladeb, které byly postaveny jinými uživateli, a jsou zveřejňovány tak, aby ostatní uživatelé mohli sledovat a poslouchat je také.
10 z 10
Najděte si online recepty a naplánujte si jídlo
Internet nahrazuje staromódní kuchařku pro mnoho lidí. Pokud jde o hledání skvělých receptů, které chcete vyzkoušet, stačí pouze obrátit se na Google, Pinterest nebo na libovolné oblíbené recepty nebo aplikace. Ale co když nevíte, co chcete dnes, zítra, následující den nebo příští čtvrtek? Objevování a rozhodování o tom, co vypadá dobře, může být stejně časově náročné jako rozhodování o tom, co na Netflixu sledovat !
Eat This Much je služba, která vám pomůže držet se zdravé stravy tím, že automaticky plánuje všechny vaše jídlo pro vás. Aplikace vezme do úvahy vaše stravovací cíle, rozpočet a plán, abyste vytvořili pro vás kompletní stravovací plán . Prémií uživatelé mohou dokonce automaticky zasílat seznamy s potravinami. Ať už jíte vše, nebo ne, můžete sledovat vše v rámci aplikace a dokonce provést úpravy tak, aby návrhy na jídlo vyhovovaly vašim potřebám.