Podrobný výukový program pro aplikaci Access 2003
Často je nutné převádět data uložená v databázi Access 2003 do jiného formuláře, například do sešitu aplikace Excel. Možná budete chtít využít některé z unikátních analytických schopností aplikace Excel nebo sdílet data s někým neznámým v aplikaci Access. Bez ohledu na důvod, proces přeměny je poměrně přímočarý.
Výuka k exportu 2003 tabulky do aplikace Excel
Tento výukový program používá ukázkovou databázi Northwind , takže se musíte ujistit, že je nainstalována. Po úspěšné instalaci postupujte takto exportovat tabulku Zákazníci do sešitu aplikace Excel .
- Otevřete databázi Northwind .
- Když se zobrazí panel Northwind, klikněte na tlačítko Zobrazit okno okna pro přístup k hlavní obrazovce databáze.
- Pokud ještě nejste v tabulkovém zobrazení, klikněte na možnost Tables v nabídce Objekty na levé straně okna databáze.
- Poklepáním na tabulku Zákazníci v okně databáze otevřete tabulku.
- V nabídce Soubor vyberte možnost Exportovat .
- Nyní byste měli vidět dialogové okno s názvem "Export tabulky" Zákazníci '... "Zadejte formát exportu výběrem aplikace Microsoft Excel 97-2002 z nabídky" Uložit jako typ ".
- Při procházení této nabídky si všimněte různých možností v nabídce "Uložit jako typ". Tento stejný proces můžete použít k exportu přístupových tabulek do široké škály formulářů, včetně jiných databází, jako je Paradox a dBASE. Přístup poskytuje velkou flexibilitu tím, že umožňuje exportovat data do jakéhokoli datového zdroje kompatibilního se standardem ODBC nebo souboru prostého textu.
- V textovém poli "Název souboru" zadejte příslušný název souboru.
- Klepnutím na tlačítko Exportovat vše dokončíte proces exportu.
Jakmile tento proces dokončíte, otevřete tabulku aplikace Excel, abyste ověřili, zda byla data úspěšně exportována. To je vše!
Poznámka : Tyto pokyny platí pro aplikaci Access 2003 a starší verze.