Stručný průvodce exportováním tabulek aplikace Access 2003 do aplikace Excel

Podrobný výukový program pro aplikaci Access 2003

Často je nutné převádět data uložená v databázi Access 2003 do jiného formuláře, například do sešitu aplikace Excel. Možná budete chtít využít některé z unikátních analytických schopností aplikace Excel nebo sdílet data s někým neznámým v aplikaci Access. Bez ohledu na důvod, proces přeměny je poměrně přímočarý.

Výuka k exportu 2003 tabulky do aplikace Excel

Tento výukový program používá ukázkovou databázi Northwind , takže se musíte ujistit, že je nainstalována. Po úspěšné instalaci postupujte takto exportovat tabulku Zákazníci do sešitu aplikace Excel .

1. Otevřete databázi Northwind .
2. Když se zobrazí panel Northwind, klikněte na tlačítko Zobrazit okno okna pro přístup k hlavní obrazovce databáze.
3. Pokud ještě nejste v tabulkovém zobrazení, klikněte na možnost Tables v nabídce Objekty na levé straně okna databáze.
4. Poklepáním na tabulku Zákazníci v okně databáze otevřete tabulku.
5. V nabídce Soubor vyberte možnost Exportovat .
6. Nyní byste měli vidět dialogové okno s názvem "Export tabulky" Zákazníci '... "Zadejte formát exportu výběrem aplikace Microsoft Excel 97-2002 z nabídky" Uložit jako typ ".
   1. Při procházení této nabídky si všimněte různých možností v nabídce "Uložit jako typ". Tento stejný proces můžete použít k exportu přístupových tabulek do široké škály formulářů, včetně jiných databází, jako je Paradox a dBASE. Přístup poskytuje velkou flexibilitu tím, že umožňuje exportovat data do jakéhokoli datového zdroje kompatibilního se standardem ODBC nebo souboru prostého textu.
7. V textovém poli "Název souboru" zadejte příslušný název souboru.
8. Klepnutím na tlačítko Exportovat vše dokončíte proces exportu.

Jakmile tento proces dokončíte, otevřete tabulku aplikace Excel, abyste ověřili, zda byla data úspěšně exportována. To je vše!

Poznámka : Tyto pokyny platí pro aplikaci Access 2003 a starší verze.