První krok je dokončen. Vaše úžasná prezentace je vytvořena a připravena na nejlepší čas. Nyní máte šanci svítit, když ji předáte publiku. Zde jsou tipy, aby se tato prezentace stala úspěšným podnikem.
1. Znal svůj materiál
Znalost vašeho materiálu důkladně vám pomůže rozhodnout, jaké informace jsou pro vaši prezentaci nezbytné a co lze vynechat. Pomůže vám prezentaci přirozeně proudit, což vám umožní přizpůsobit se neočekávaným otázkám či událostem a pomůže vám cítit se pohodlněji, když mluvíte před publikem .
2. Nepamatujte si
To je koneckonců prezentace, nikoliv recitál. Každá prezentace potřebuje dvě hlavní součásti - život a energii. Vyjděte z paměti a vaše prezentace bude smutně postrádat oba tyto faktory. Nejen že ztratíte své publikum , ale budete se těžko tlačit, abyste se přizpůsobili neočekávaným událostem, které vás mohou odhodit z vašeho mentálního scénáře.
3. Vyzkoušejte svou prezentaci
Vyčistěte svou prezentaci hlasitě, doprovázenou prezentací. Pokud je to možné, nechte někoho poslouchat, dokud budete opakovat. Nechte osobu sedět v zadní části místnosti, abyste mohli procvičovat hlasitě a jasně. Požádejte svého posluchače o poctivou zpětnou vazbu o vašich prezentačních dovednostech. Proveďte změny tam, kde je to nutné, a znovu spusťte celou show. Pokračujte opakovaně, dokud se s tímto procesem nebudete cítit dobře.
4. Pace se
Jako součást své praxe se naučíte urychlit prezentaci. Obecně byste měli strávit asi jednu minutu na snímku. Pokud jsou časové omezení, ujistěte se, že prezentace bude dokončena včas. Během doručování buďte připraveni upravit své tempo v případě, že potřebujete objasnit informace pro své publikum nebo odpovědět na otázky.
5. Poznej pokoj
Poznejte místo, kde budete mluvit. Přijedete dopředu, projděte mluvčí a sedněte na sedadlech. Vidět nastavení z pohledu vašeho publika vám pomůže rozhodnout se, kde stojíte, kam směřovat a jak hlasitě budete muset mluvit.
6. Poznejte zařízení
Pokud používáte mikrofon, ujistěte se, že funguje. Totéž platí pro projektor. Pokud je to váš projektor, nasaďte náhradní žárovku. Také zkontrolujte, zda je projektor dostatečně jasný, aby přemohl osvětlení místnosti. Pokud tomu tak není, zjistěte, jak zhasnout světla.
7. Zkopírujte svou prezentaci na pevný disk počítače
Kdykoli je to možné, spusťte prezentaci z pevného disku namísto CD. Spuštění přehlídky z disku CD může zpomalit prezentaci.
8. Použijte dálkové ovládání
Nezakrývejte se v zadní části místnosti pomocí projektoru. Zvedněte se zepředu, kde vás publikum může vidět a slyšet. Stejně proto, že máte dálkový ovladač, neotáčejte se po místnosti - bude to jen divákům vašeho diváka. Nezapomeňte, že jste ústředním bodem prezentace.
9. Vyhněte se používání laserového ukazovátka
Často je projektovaná světlá tečka na laserovém ukazateli příliš malá, aby byla vidět efektivně. Pokud jste vůbec nervózní, bodka může být těžké držet se stále ve vašich třesecích se rukou. Kromě toho by měl snímek obsahovat pouze klíčové fráze. Jste zde, abyste vyplnili podrobnosti o vašem publiku. Pokud jsou důležité informace ve formě grafu nebo grafu, které máte pocit, že vaše publikum musí mít, vložte je do příručky a odkazujte se na ně, než abyste museli na své publikum upozornit na konkrétní detaily snímku.
10. Nepřipojujte k vašim snímkům
Mnoho přednášejících se dívá na svou prezentaci spíše než na své publikum. Udělali jste snímky, takže už víte, co je na nich. Otočte se ke svému divákovi a zkontrolujte jejich kontakt s očima. Umožní jim to slyšet, co říkáte, a vaše prezentace bude mnohem zajímavější.
11. Naučte se procházet svou prezentaci
Publikum často požádá o opětovné zobrazení předchozí obrazovky. Postupujte pohybem dopředu a dozadu skrz vaše snímky. S programem PowerPoint se můžete přesouvat také prostřednictvím prezentace bez následných kroků. Naučte se, jak skočit dopředu nebo zpět k určitému snímku , aniž byste museli projít celou prezentaci.
12. Vytvořte záložní plán
Co když projektor zemře? Nebo se počítač zhroutí? Nebo jednotka CD nefunguje? Nebo se vaše CD zastaví? U prvních dvou můžete mít jinou možnost, než jít s bezplatnou prezentací AV , takže si s sebou vytiskněte vytištěnou kopii poznámek. V posledních dvou případech provést zálohu prezentace na jednotce USB flash nebo si zašlete e-mailem kopii, nebo ještě lépe, proveďte obě.