Jak ztratit publikum a 10 způsobů, jak je získat zpět

Vítejte v Bad Presentation Techniques 101 . Téměř všichni seděli špatnou prezentací se špatnými technikami a nepřipravenými přednášejícími. Tam jsou také scénáře, kde moderátoři četli doslova z prezentace, mumlat přes jejich řeč, nebo používat příliš mnoho animací v jejich PowerPoint. Níže jsou různé prezentace, které pravděpodobně zažily, spolu s řešením, jak je napravit.

Zařízení nefunguje

Mnoho lidí zažilo scénář, kde je publikum usazeno, a přednášející je nastaven a připraven k zahájení prezentace. Najednou projektor nefunguje. Přednášející se samozřejmě neobtěžoval zkontrolovat všechna zařízení před začátkem.

Chcete-li opravit tuto prezentační techniku, doporučuje se, aby přednášející zkontrolovali všechna zařízení a zkoušeli jejich prezentaci pomocí dodávaného projektoru dlouho předtím, než se dostaví. Přinášet další nástroje potřebné jako žárovka projektoru je dobrý nápad, společně s technickým dotykem, pokud se věci nedostanou nad kontrolu moderátora. Je-li to možné, mohou přednášející před svítáním zkontrolovat osvětlení v místnosti, ve které se budou prezentovat, zejména proto, aby během řeči mohly potlačit světla podle potřeby.

Informační podtržení

Přednášející mohou zaznamenat pouze obsah prezentace. V tomto scénáři může někdo v publiku mít otázku a paniku se může dostat dovnitř. Protože přednášející není připraven na otázky, vše, o čem vědí o tématu, je to, co je již napsáno na snímcích.

Chcete-li napravit tuto situaci, moderátoři by měli znát svůj materiál tak dobře, že by mohli snadno prezentovat bez elektronického doplňku, jako je PowerPoint. Moderátoři mohou používat klíčová slova a fráze, které obsahují pouze podstatné informace, aby se publikum zaměřilo a zajímalo se o přednášejícího. Konečně, mluvčí by měli být plně připraveni na otázky a znát odpovědi nebo mít představu, jak řídit člena publika.

Nedostatek zaměření

Naopak, podezřelí z informací, moderátoři se mohou naučit o tématu, které přeskočí po celém místě. To vytváří situaci, kdy publikum nemá představu, jak sledovat vlákno prezentace, protože neexistuje žádná.

Způsob, jak tuto situaci řešit, je použít princip KISS, který se převádí na "Keep It Simple Silly". Při navrhování prezentace mohou moderátoři držet nejvíce tři nebo čtyři body o svém tématu. Potom mohou moderátoři rozšiřovat informace tak, aby publikum s největší pravděpodobností absorbovala a pochopila hlavní body, které jsou řízeny.

Čtení přímo z obrazovky

Představte si nastavení, kdy člen publika zvýší svou ruku, a zmíní, že nemůže snímky číst. V takovém případě ji přednášející může laskavě říct, že čte snímky přímo k ní. Jak to moderátor postupuje, podívá se na obrazovku a každá z nich je vyplněna textem jejich projevu. Problémem je, že přednášející není potřeba, pokud snímky poskytují všechny informace pro členy publika.

Zjednodušení obsahu je zde klíčem. Prezentátoři mohou uchovávat nejdůležitější informace v horní části snímků pro snadné čtení v zadních řádcích. Mohou se také zaměřit na jednu oblast tématu a používat nejvýše čtyři kuličky na snímek. Je důležité, aby přednášející mluvili s publikem, nikoliv s obrazovkou.

Použití vizuálních pomůcek v nahrazení pro omezený obsah

Přednášející by si mohli uvědomit, že nikdo si nevšimne, že na své téma neudělali hodně výzkumu, pokud přidávají mnoho vizuálních pomůcek, jako jsou fotografie, komplikované grafy a další diagramy.

Tato chyba je obrovská. Přednášející potřebují vytvářet prezentace, které zahrnují dobře prozkoumaný obsah a témata, která publikum hledá. Zobrazování bodů se skutečnou hmotností je dobrým formátem, který je třeba sledovat, a vedle obsahu by měly být použity také vizuální pomůcky, jako jsou fotografie, grafy a diagramy , které mají řídit klíčové body demonstračního domova. Koneckonců vizuální pomůcky přinášejí příjemný zlomek materiálu, ale musí být používány správně, aby se zvýšila celková ústní prezentace .

Nastavení písma na snímky příliš malý

Malá písma typů skriptů mohou vypadat skvěle, když se posluchači setkávají jen centimetry od monitoru. Moderátoři, kteří nepovažují členy posluchačů se špatným zrakem, nebo ti, kteří sedí na slušné vzdálenosti od obrazovky, však budou chybět na zainteresovaném publiku, který má potenciál číst snímky.

Nejlepší je, aby se moderátoři drželi snadno čitelných písem, jako je Arial nebo Times New Roman. Přednášející by se měli vyvarovat typům skriptů, které jsou obecně těžko čitelné na obrazovkách. Navrhuje se také, aby moderátoři používali více než dvě různá písma - jedna pro nadpisy a druhá pro obsah. A konečně, přednášející by měli používat méně než 30 pt písma, takže lidé v zadní části místnosti je mohou snadno číst.

Výběr špatných nebo složitých návrhových šablon

Prezentátoři někdy rozhodují ve své prezentaci na základě toho, co slyší. Představte si například moderátora, který slyšel, že modrá barva je vhodná pro šablonu designu nebo designu . Možná našli na Internetu šikovnou šablonu a šli na ni. Bohužel, prezentace nakonec skončí o kontextu, který neodpovídá vzhledu a vizuální podobě samotné vizuální prezentace.

Tento scénář lze snadno vyřešit, když se moderátoři rozhodnou vybrat návrhovou šablonu, která je vhodná pro publikum. Čisté a přímočaré uspořádání je nejlepší pro obchodní prezentaci, například když malé děti dobře reagují na prezentace, které jsou plné barev a obsahují různé tvary .

Včetně příliš mnoha snímků

Někteří přednášející jdou přes palubu s počtem snímků. Představte si například moderátora, který nedávno absolvoval fantastickou prázdninovou plavbu a zahrnul do svých snímků všech 500 fotografií na pláži. Moderátoři, kteří používají příliš mnoho skladeb nebo příliš mnoho osobního obsahu, jsou povinni slyšet snores v místnosti.

Přednášející by měli zajistit, aby jejich návštěvy publika byly zaměřeny na minimální počet snímků. Doporučuje se použít 10 až 12 snímků. Některé ústupky mohou být uděleny pro fotoalbum, protože většina snímků bude na obrazovce jen krátkou dobu a to bude vyžadovat soudní volání založené na tom, jak publikum bude cítit a reagovat.

Ztráta zprávy s animacemi

Moderátoři mohou zapomenout na zaměření své prezentace při použití příliš mnoha animací a zvuků s cílem zapůsobit na každého. To nakonec většinou nefunguje, protože publikum neví, kam hledat, a ztratí zprávu z prezentace.

Zatímco animace a zvuky, které se používají dobře, mohou zvýšit zájem, je důležité, aby moderátoři udržovali je na minimu. V opačném případě to bude znamenat rozptýlení publika. Moderátoři mohou navrhnout svou prezentaci filozofií "méně je více", aby publikum netrpělo přetížením animací.

Vybírání neobvyklých barevných kombinací

Někteří přednášející milují společné barevné kombinace, ale prezentace PowerPointu není čas, kdy je použít. Například, oranžová a modrá kombinace je znepokojující pro publikum a tam mohou být lidé přítomní, kteří nemohou vidět červenou a zelenou kvůli barvě slepotě.

Přednášející by měli používat dobrý kontrast s pozadím, aby jejich text byl snadno čitelný. Zde je několik tipů:

Sečteno a podtrženo

Chcete-li být dobrým moderátorem , moderátoři musí spolupracovat s publikem a znát jejich téma. Prezentátoři by měli v konečném důsledku zachovat stručnou prezentaci a obsahovat pouze relevantní informace. Měly by používat elektronické doplňky, jako je PowerPoint, jako doprovod k jejich prezentaci k posílení bodů , ne jako berle. Přednášející by měli mít na paměti, že prezentace není prezentací - jsou to prezentace.