Prezentace jsou typicky série skladeb, které doprovázejí řeč
Prezentační software, jako je PowerPoint, vytváří řadu snímků, které doprovázejí lidského moderátora nebo se zaznamenávají jako samostatná prezentace. Snímek je jediná obrazovka prezentace a každá prezentace se skládá z několika snímků. V závislosti na tématu mohou nejlepší prezentace obsahovat 10 až 12 snímků, aby se dostalo zprávy, ale pro složité předměty může být zapotřebí více.
Prezentace si během prezentace prezentují pozornost publika a poskytují další doplňující informace v textovém nebo grafickém formátu.
Výběr formátů snímků v aplikaci PowerPoint
Když otevřete nový soubor prezentace aplikace PowerPoint, zobrazí se vám velký výběr šablon snímků, ze kterých můžete zvolit nastavení tónu prezentace. Každá šablona obsahuje řadu souvisejících snímků ve stejném motivu, barvě a volbě písma pro různé účely. Můžete si vybrat šablonu a použít pouze další snímky, které fungují pro prezentaci.
První snímek prezentace je obvykle titul nebo úvodní snímek. Typicky se skládá pouze z textu, ale může obsahovat i grafické prvky nebo obrázky. Následující snímky jsou vybrány na základě informací, které mají být předány. Některé snímky obsahují obrázky nebo grafy a grafy.
Přechody mezi snímky
Prezentace se během prezentace uskutečňují jeden po druhém, a to buď v nastavené době, nebo když přednášející posouvá snímky automaticky. Aplikace PowerPoint obsahuje velké množství přechodů, které můžete použít na snímky. Přechod kontroluje vzhled jednoho snímku při přechodu na další. Přechody zahrnují jeden snímek přecházející do druhého, vyblednutí jednoho do druhého a všechny druhy speciálních efektů, jako jsou například kadeřnice nebo animovaný pohyb.
Přestože přechody přinášejí další zájem na prezentaci, překonat je tím, že uplatní jiný efekt na každý snímek, má tendenci vypadat neprofesionálně a může dokonce odvrátit publikum od toho, co mluvčí říká, a proto používejte rozumné přechody.
Zlepšení snímku
Prezentace mohou mít k nim připojené zvukové efekty. Seznam zvukových efektů zahrnuje pokladny, smíchy davu, bubeník, skok, psací stroj a mnoho dalších.
Přidání pohybu k prvku na snímku - řádek textu nebo obrázku - se nazývá animace. PowerPoint je dodáván s velkým výběrem animací, které můžete použít k vytvoření pohybu na snímku. Můžete například zvolit nadpis a přiblížit se z okraje, otáčet kolem 360 stupňů, převrátit v jednom písmu najednou, odskočit na pozici nebo jeden z mnoha dalších efektů animace.
Stejně jako při přechodech, nepoužívejte tolik zvláštních efektů, aby se diváci rozplynuly od obsahu snímku.