10 tipů pro vytváření úspěšných firemních prezentací

Poskytněte svému publiku nejlepší obchodní prezentaci

Podnikání je všechno o prodeji - produktu, tématu nebo konceptu. Při obchodní prezentaci je nejdůležitější vědět , jaký materiál máte . Pokud nevíte vše o tom, co prodáváte, není pravděpodobné, že publikum bude kupovat.

Udržujte své publikum zaměřené a zaujaté. Vytváření efektivních obchodních prezentací trvá praxe, ale s několika tipy, které vám pomohou vyřešit problém, jste připraveni.

01 z 10

Používejte klíčová fráze o své téma

Jacobs Stock Fotografie / Stockbyte / Getty Images
Poznámka : Tyto tipy pro obchodní prezentaci se vztahují k prezentacím aplikace PowerPoint (libovolné verze), ale všechny tyto tipy obecně lze aplikovat na libovolnou prezentaci.

Ohlasovaní přednášející používají klíčové fráze a obsahují pouze důležité informace. Zvolte pouze ty tři nebo čtyři body týkající se tématu a proveďte je po celou dobu trvání. Zjednodušte a omezte počet slov na každé obrazovce. Zkuste nepoužít více než tři odrážky na snímku. Okolní prostor usnadní čtení.

02 z 10

Rozložení snímků je důležité

Ujistěte se, že vaše snímky jsou snadné sledovat. Umístěte titul na vrchol snímku, kde vaše publikum očekává, že ho najde. Fráze by měla číst zleva doprava a shora dolů. Důležité informace uchovávejte v blízkosti horní části snímku. Často spodní části skluzů nelze vidět ze zadních řad, protože hlavy jsou v cestě.

03 z 10

Limitová interpunkce a vyvarujte se všech kapitálových písmen

Interpunkce může zbytečně zaplnit snímek a použití všech čepic činí prohlášení obtížnější a je jako SHOUTING u vašeho publika.

04 z 10

Vyhněte se fantaziím písma

Vyberte písmo, které je jednoduché a snadno čitelné, jako například Arial, Times New Roman nebo Verdana. Vyhněte se typům skriptů, protože jsou těžko čitelné na obrazovce. Použijte nejvýše dvě různá písma, možná jeden pro nadpisy a druhý pro obsah. Uchovávejte všechna písma dostatečně velká (minimálně 24 pt a nejlépe 30 pt), takže lidé v zadní části místnosti budou moci snadno číst, co je na obrazovce.

05 z 10

Používejte kontrastní barvy pro text a pozadí

Tmavý text na světlem pozadí je nejlepší, ale vyhnout se bílým pozadím - tón ​​to pomocí béžové nebo jiné světlé barvy, které budou snadné na oči. Tmavé pozadí jsou efektivní, aby předvedly firemní barvy nebo jen chcete oslnit dav. V takovém případě nezapomeňte učinit text světlejší barvou pro snadné čtení.

Vzorované nebo texturované pozadí mohou snížit čitelnost textu.

Udržujte barevnou schéma konzistentní v celé prezentaci.

06 z 10

Použijte efektivně návrhy diapozitivů

Při použití motivu návrhu (PowerPoint 2007) nebo šablony návrhu ( starších verzí aplikace PowerPoint) vyberte takovou, která je vhodná pro publikum. Čisté a přímočaré uspořádání je nejlepší, pokud prezentujete obchodní klientelu. Vyberte jednu, která je plná barvy a obsahuje různé tvary, pokud je prezentace zaměřena na malé děti.

07 z 10

Omezit počet snímků

Udržování počtu snímků na minimum zajistí, že prezentace nebude příliš dlouhá a vyčerpaná. Rovněž se vyhýbá problému neustále se měnících snímků během prezentace, což může znamenat rozptýlení publika. V průměru je jeden snímek za minutu pravý.

08 z 10

Používejte fotografie, grafy a grafy

Kombinace fotografií, grafů a grafů a dokonce i vkládání digitalizovaných videí s textem vám dodá rozmanitost a vaše publikum bude mít zájem o prezentaci. Nepoužívejte pouze textové snímky.

09 z 10

Vyhněte se nadměrnému využívání přechodů snímků a animací

Zatímco přechody a animace mohou zvýšit zájem diváků o prezentaci, příliš mnoho dobrých věcí je může odvést od toho, co říkáte. Nezapomeňte, že prezentace je určena jako vizuální pomůcka, nikoliv zaostření prezentace.

Udržujte animace konzistentní v prezentaci pomocí animačních schémat a aplikujte stejný přechod v celé prezentaci.

10 z 10

Ujistěte se, že vaše prezentace může běžet na libovolném počítači

Použijte balíček aplikace PowerPoint pro disky CD (PowerPoint 2007 a 2003 ) nebo Pack a Go (PowerPoint 2000 a dříve) při spálení prezentace na disk CD. Kromě prezentace se do disku CD přidá kopie aplikace Microsoft PowerPoint Viewer, která umožňuje spuštění prezentací aplikace PowerPoint v počítačích, které nemají nainstalovaný program PowerPoint.