Nastavte automatické odpovědi služby Gmail na odpověď na e-maily, když jste pryč
Není důvod psát stejný e-mail znovu a znovu, když můžete nastavit konzistentní odpovědi v Gmailu. Pokud zjistíte, že odesíláte stejný text stejným nebo dokonce jiným osobám, zvažte automatické odeslání těchto zpráv pomocí funkce automatické odpovědi.
Způsob, jakým to funguje, je nastavením filtru v Gmailu tak, že když jsou splněny určité podmínky (jako když vás určitá osoba e-mailem), automaticky se na tuto adresu automaticky odesílá zpráva podle vašeho výběru. tyto se nazývají konzervované odpovědi.
Poznámka: Pokud raději odešlete odpovědi na dovolenou v Gmailu , můžete jej nastavit jiným nastavením.
Nastavte automatické odpovědi na e-mail v Gmailu
- Zapněte konzolové reakce otevřením tlačítka Gmail nastavení / rychlosti a zapnutím volby Konzultované reakce v části Nastavení> Labs . K této kartě můžete také přistupovat na kartě Labs.
- Vytvořte šablonu, kterou chcete použít pro automatickou odpověď na zprávy.
- Klikněte na Zobrazit trojúhelník možností hledání ve vyhledávacím poli v horní části Gmailu. Je to malý trojúhelník na pravé straně textové oblasti.
- Definujte kritéria, která by se měla vztahovat na filtr, například e-mailovou adresu odesílatele a všechna slova, která by se měla objevit v předmětu nebo těle.
- Klikněte na odkaz v dolní části možností filtrování nazvaný Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním >> .
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti Odeslat odpověď na konzervu:.
- Otevřete rozbalovací nabídku vedle této volby a zvolte, jaká konzistentní odpověď na odeslání, když jsou splněny kritéria filtrování.
- Vyberte libovolnou jinou možnost filtrování, kterou chcete použít, například ten, který chcete přeskočit složku Doručená pošta nebo odstranit zprávu.
- Klepněte na tlačítko Vytvořit filtr . Filtr bude uložen v sekci Filtry a Blokované adresy v nastavení Gmailu.
Důležité informace o automatických reakcích
Možnosti filtrování platí pouze pro nové zprávy, které přicházejí po vytvoření filtru. Dokonce i v případě, že máte stávající e-maily, na které by se mohl použít filtr, budou odezvy v konzoli odesílány příjemcům těchto zpráv.
Konzervované odpovědi pocházejí z adresy, která je stále vaše, nebo kurzu, ale s mírně změněnou e-mailovou adresou. Pokud je například vaše normální adresa example123@gmail.com , odeslání automatických e-mailů změní adresu na example123+canned.response@gmail.com .
Je to stále vaše e-mailová adresa, takže odpovědi vám přesto půjdou, ale adresa je změněna tak, aby naznačovala, že pochází z automaticky generované zprávy.
Přestože je možné připojit soubory ke konzistentní odezvě a použít je, když ručně vložíte odpověď z nabídky Více možností> Připravené odpovědi , nemůžete přílohy automaticky odesílat automaticky. Takže jakýkoliv text v rámci konzistentní odpovědi bude odeslán, ale ne nějaké přílohy. Patří sem i inline obrazy.
Nicméně, s tím, co bylo řečeno, konzervované odpovědi nemusí být prostý text. Můžete zahrnout formátování s bohatým textem, například tučné a kurzíva, a automaticky se budou odesílat bez problémů.