Databáze budov pro maloobchodní prodejny

Pokud jste vlastníkem obchodu nebo manažerem, víte přesně, jak důležité je mít správnou databázi. Z inventáře a přepravy zaměstnancům a zákazníkům víte, že dokonce i pomalý den vyžaduje spoustu údržby dat. Skutečná otázka je, jakou databázi potřebujete? Doufejme, že jste se nepokusili tyto informace zachovat v aplikaci Microsoft Excel. Pokud máte, můžete zvážit začátek se základní databází, jako je Microsoft Access, abyste mohli snadno přenést data do databáze.

Druh a velikost obchodu, který provozujete, způsobuje velký rozdíl v tom, jaký druh databáze má největší smysl. Je-li váš obchod pravidelně nastaven na trzích zemědělců, pak máte velmi odlišné potřeby než obchod s cihly a malty. Pokud prodáváte potraviny, budete muset v rámci inventáře sledovat data vypršení platnosti. Pokud je vaše prodejna online, budete muset sledovat informace o poplatcích, přepravě a kontrole. Existuje však mnoho věcí, které mají všechny obchody společné, jako je inventář a peněžní tok. Abychom vám pomohli určit nejlepší databázi pro vaše specifické potřeby, je zde několik věcí, které byste měli zvážit.

Informace pro sledování v databázi

Provozování maloobchodní prodejny znamená sledování mnoha různých aspektů. Nejen, že musíte sledovat inventář, musíte se ujistit, že máte dostatek způsobů, jak zobrazit zboží (jako jsou koše, závěsy, stojany a pouzdra), zásoby, které zobrazují cenu zboží, účty, informace o prodeji a informace o klientovi. K dispozici je hodně pro sledování a databáze usnadňují řízení vašeho obchodu.

Internetové obchody mohou být obtížně spravovány, protože je toho mnohem víc, jako je například doprava. Databáze umožňuje podstatně jednodušší zvládnutí všech těchto aspektů, aniž byste museli neustále odkazovat na své klienty nebo obchodní historii. Můžete dokonce exportovat informace, například zprávy, a nahrát je do své databáze, takže nemusíte čelit problémům ručního zadávání.

Rozhodování o tom, zda chcete koupit nebo stavět

Ať už byste měli koupit nebo stavět databázi, je velká otázka a záleží zcela na velikosti vašeho podniku a na tom, kde ho chcete přijmout. Pokud právě začínáte a máte čas na ruce (ale velmi omezené množství hotovosti), budování vlastní databáze je skvělý způsob, jak to přizpůsobit vašim jedinečným potřebám. To platí zejména tehdy, když právě začínáte online obchod. Pokud spustíte databázi těsně před otevřením online maloobchodního obchodu, budete mít mnohem lépe pochopit svůj inventář a počáteční bod. To je fantastické údaje, které mají snadno přístupnou daňovou sezónu a pomáhá vám zůstat na vrcholu inventáře, stejně jako údaje o klientech.

Pokud máte větší podnikání, obzvláště něco jako franšíza, nákup databáze vám bude lépe fungovat. Pomůže vám všechny věci, které byste jinak mohli zapomenout. Kurzy jsou, nebudete mít čas vytvářet a spravovat databázi, takže je nejlepší mít všechny zakryté základny. Vždycky můžete provádět vlastní úpravy, jakmile jdete.

Hledání správného databázového programu

Pokud se rozhodnete koupit databázový program , budete muset věnovat velké množství času zkoumání různých možností . Existuje široká škála typů maloobchodních prodejen a databázový trh se přizpůsobuje jedinečným potřebám těchto různých typů. Pokud pracujete s produkty a potravinami, potřebujete něco, co vám pomůže sledovat předměty podléhající zkáze. Pokud máte klenotnictví, budete muset být schopni sledovat pojištění cenných kusů. Pro obchody, které mají online přítomnost a cihlovou maltu, určitě potřebujete něco, co pokrývá mnoho různých úhlů pro váš inventář, poplatky, daně a administrativní aspekty podnikání. Pokud se prodáte z určité položky, budete muset vědět brzy, abyste mohli okamžitě označit, že je vyprodáno pro online část obchodu.

Než začnete, přemýšlejte o všem, co budete potřebovat sledovat, a pak se ujistěte, že databáze, které považujete za minimální. Na trhu je spousta databází, takže byste měli získat vše, co potřebujete, za velmi rozumnou cenu.

Vytvoření vlastní databáze

Pokud plánujete vytvořit vlastní databázi, musíte určit, který program chcete použít. Microsoft Access má tendenci být jít do programu, protože je výkonný a poměrně nenákladný. Můžete importovat a exportovat data z jiného softwaru společnosti Microsoft (což je neužitečně užitečné, pokud jste sledovali informace v aplikaci Excel). Můžete také načíst do databáze e-maily, prodejní dopisy a další dokumentaci (z aplikace Word i Outlook) a vytvořit šablony. Přístup má další výhodu v tom, že má značný počet bezplatných šablon a souborů, takže nemusíte začít úplně od začátku. Můžete si vyzvednout bezplatnou šablonu a poté provést potřebné úpravy tak, aby vaše databáze obsahovala vše, co potřebujete.

Význam údržby

Nezáleží na tom, jak získáte databázi, budete ji muset udržovat, aby vaše databáze mohla být pro vás užitečná. Pokud nebudete držet krok s věcmi, jako je inventář, adresy, změny v účtování nebo součty prodeje, skončí databáze pouze dalším zařízením, které nemá žádný účel. Přemýšlejte o vašich datech stejným způsobem, jak si myslíte o vašem účetnictví. Pokud nebudete držet krok se všemi transakcemi a změnami, dostanete vás do problémů. Nemusíte mít IT osobu, která by ji spravovala na začátku, i když to může být velmi užitečné. Čím větší je váš obchod, tím více času budete muset věnovat údržbě a správě vašich dat.