Většina uživatelů aplikace Microsoft Word pravděpodobně slyšeli slovo Makro předtím, ale nikdy nezjistila, co je, mnohem méně, jak vytvořit a automatizovat. Naštěstí vás musí naučit, jak vytvořit, spustit a nastavit makra tak, aby se automaticky spouštěly při spuštění aplikace MS Word.
Co je to makro?
Když si to vaříte na základy, makro je jen série příkazů a procesů, které jste zaznamenali. Po nahrání makra můžete jej kdykoli spustit, abyste provedli přesně stejný proces později.
Pokud o tom přemýšlíte, skoro každý zástupce , který používáte v aplikaci Microsoft Office, je v podstatě makro, protože stisknete několik tlačítek, abyste provedli určitou sadu instrukcí, než abyste museli procházet možnostmi pásky pro spuštění příkazů.
Proč používat makra AutoExec?
Nyní, když víte, jaké jsou makra, můžete zvážit použití maker AutoExec. Makra AutoExec jsou makra, která se spustí, jakmile otevřete aplikaci Microsoft Word. Pomocí těchto maker můžete měnit cesty k souborům, ukládat místa, výchozí tiskárny a další. Makra AutoExec můžete také použít k nahrazení šablon, pokud potřebujete vytvořit konkrétní typy dokumentů, jako jsou poznámky, dopisy, finanční dokumenty nebo jakýkoli jiný typ dokumentu s předdefinovanými informacemi a formátováním.
Klepněte na následující hypertextové odkazy, pokud máte zájem dozvědět se, jak pracovat s makrami v aplikaci Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 nebo 2013 .
Vytvoření maker AutoExec
Nejprve musíte otevřít soubor šablony Normal.dot z výchozího umístění souboru šablony:
C: \ Dokumenty a nastavení \ uživatelské jméno \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Poté je třeba vytvořit makro pomocí metod popsaných v článcích uvedených výše. Po zobrazení výzvy k uložení makra a jeho zadání jména pojmenujte "AutoExec".
- Je důležité si uvědomit, že jakékoli makro, které má titul "AutoExec", se spustí automaticky při otevření aplikace Word. To funguje pro všechny verze aplikace Word.
Protože každé makro musí mít jedinečné jméno včetně všech příkazů, které chcete provést v makru. Po pojmenování dokončení makra a jeho pojmenování uložte šablonu.
Nyní, když jste tento proces dokončili, při příštím spuštění aplikace MS Word bude právě vytvořené makro spuštěno automaticky.
Zabraňte spuštění makra AutoExec
Pokud nechcete, aby se makro spustilo při otevření aplikace Word, můžete jej zastavit dvěma způsoby. První možností je dvojitým kliknutím na ikonu aplikace Microsoft Word a podržením klávesy "Shift".
Druhou možností, kterou lze použít k zabránění spuštění makra, je použít dialogové okno "Spustit" podle kroků uvedených níže.
- Stiskněte tlačítko "Windows Button + R"
- Zadejte následující příkaz pro spuštění aplikace Word bez makra: winword.exe / m
Obalování nahoru
Nyní, když víte, jak vytvářet a používat makra pro různé verze aplikace Word a jak ji automaticky spouštět při otevření nového dokumentu, budete připraveni zapůsobit na všechny své přátele a kolegy s vaší efektivitou a zdatným zpracováním textu.
Autor: Martin Hendrikx