Skvělá věc o nevyžádané poště je to, že je v tištěné podobě. Papír se cítí hezky a pošta je často zajímavá, i když reklamní produkty nemusí být.
Nyní nebudeme obhajovat tisk spamu, abychom si to více uvědomili, ale e-maily v tištěné podobě se cítí lépe než něco na obrazovce. Papírová kopie je také pěkný archiv a mnozí mohou uvažovat o obtížnějším materiálu lépe, když jsou tištěny.
Tisk jednotlivých zpráv je samozřejmě v aplikaci Outlook snadný. Co když však chcete proces automatizovat, a vytisknout příchozí e-maily automaticky? Možná je dokonce nejprve filtruje a tiskne pouze určité zprávy ?
Automaticky tisknout příchozí poštu v aplikaci Outlook
Chcete-li Outlook vytisknout e-maily automaticky při jejich načtení:
- V aplikaci Outlook 2013:
- Klikněte na SOUBOR .
- Otevřete kategorii Info .
- Klikněte na možnost Spravovat pravidla a upozornění .
- V aplikaci Outlook 2007:
- Vyberte Nástroje |. | Pravidla a upozornění ... z nabídky v aplikaci Outlook.
- Klikněte na nové pravidlo
- V aplikaci Outlook 2013:
- Zvýrazněte pravidlo Použít na zprávy, které přijímám v části Start z prázdného pravidla .
- V aplikaci Outlook 2007:
- Zvýrazněte Kontrola zpráv při příchodu do kroku 1: Vyberte šablonu .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Zkontrolujte kritéria nebo kritéria filtrování, pokud chcete tisknout pouze určité zprávy a ujistěte se, že vyplníte proměnné podle kroku 2: Upravte popis pravidla .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Pokud jste zadali žádné kritéria filtrování, klepněte na tlačítko Ano .
- Zaškrtněte jej v kroku 1: Vyberte akci (y) .
- Klepněte na tlačítko Dokončit .
- Nyní klikněte na OK .
Další automatické možnosti tisku v aplikaci Outlook (včetně automatického tisku příloh) můžete použít nástroj, jako jsou Nástroje pro tisk pro aplikaci Outlook.