Uspořádejte adresář a začněte odesílat skupinové e-maily
Poštovní seznamy, skupiny e-mailů, seznamy kontaktů ... jsou to stejné. Můžete seskupit více e-mailových adres, aby bylo mnohem jednodušší posílat zprávy více než jedné osobě namísto výběru každé adresy individuálně.
Po vytvoření poštovního seznamu stačí zadat název skupiny do pole "Komu" e-mailu.
Poznámka: Protože zprávy služby Windows Live Hotmail jsou nyní uloženy v aplikaci Outlook.com, skupiny Hotmail jsou stejné jako seznamy kontaktů aplikace Outlook.com.
Vytvořte e-mailový seznam pomocí e-mailu aplikace Outlook.com
Postupujte podle těchto pokynů v pořadí, jakmile jste přihlášeni k aplikaci Outlook Mail nebo klepnutím na tento odkaz aplikace Outlook a pak přeskočte na krok 4.
- V levém horním rohu stránky Outlook, Mail je tlačítko nabídky. Klepnutím na něj najděte několik titulů více produktů souvisejících se společností Microsoft, jako jsou Skype a OneNote.
- Klepněte na možnost Lidé .
- Klepněte na šipku vedle tlačítka Nový a zvolte Seznam kontaktů .
- Zadejte jméno a poznámky, které chcete přidat do skupiny (pouze tyto poznámky se zobrazí).
- V sekci "Přidat členy" začněte psát jména lidí, které chcete v e-mailové skupině, a klikněte na každou, kterou chcete přidat.
- Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit v horní části této stránky.
Jak upravit a exportovat seznamy pošty Outlook.com
Úpravy nebo exportování e-mailových skupin v aplikaci Outlook.com je opravdu jednoduché.
Upravte skupinu e-mailů
Vraťte se ke Kroku 2 výše, ale namísto výběru pro vytvoření nové skupiny klikněte na existující seznam kontaktů, který chcete změnit, a pak vyberte tlačítko Upravit .
Můžete také odstranit a přidat nové členy do skupiny, stejně jako upravit název seznamu a poznámky.
Pokud chcete skupinu zcela radši odstranit, vyberte možnost Smazat . Upozorňujeme, že odstranění skupiny neodstraní jednotlivé kontakty, které byly součástí seznamu. Chcete-li vymazat kontakty, musíte nejprve vybrat konkrétní položku kontaktu.
Export adresáře
Proces ukládání e-mailových skupin aplikace Outlook.com do souboru je totožný s tím, jak exportujete další kontakty.
Ze seznamu kontaktů se můžete dostat ke kroku 2 shora, zvolte Spravovat> Exportovat kontakty . Vyberte, zda chcete exportovat všechny kontakty nebo pouze určité složky kontaktů, a klepnutím na tlačítko Exportovat uložte soubor CSV do počítače.