Chcete-li lidem, kteří zasílají e-mailem, nechat vědět, kdy nebudete schopni odpovědět, protože nebudete k dispozici, je velmi užitečná automatická odpověď mimo kancelář. Je to také dobrá kancelářská a e-mailová etiketa.
V iCloud Mail je snadné nastavit dovolenou automatickou odpověď.
Nastavení automatické odpovědi na dovolenou pošty iCloud Mail
Chcete-li iCloud Mail automaticky odpovědět na příchozí e-maily s zprávou mimo kancelář a ve vašem zastoupení:
- Klikněte na ikonu nabídky Zobrazit akce - vypadá to, že je v levém dolním rohu stránky iCloud Mail.
- Pokud se vaše poštovní schránky nezobrazují, panel je právě skrytý. Vyhledejte tlačítko Zobrazit poštovní schránky, což je tlačítko > vlevo nahoře (mělo by to být přímo pod slovy "iCloud Mail") a kliknout na něj. Panel se vysune zleva a odhalí schránky iCloud.
- V nabídce klikněte na položku Předvolby ....
- Klikněte na kartu Dovolená .
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti Automaticky odpovědět na zprávy, když jsou přijímány k zapnutí automatického odposlechu.
- Nastavte počáteční a koncové datum na dobu, po kterou nebudete k dispozici, na dovolené nebo mimo kancelář. Klepnutím na políčka vedle Datum zahájení: a Datum ukončení: otevře se malý kalendář, ve kterém můžete kliknout na příslušná data.
- Všimněte si, že pole počátku a data ukončení můžete ponechat prázdné. Pokud tak učiníte, aktivuje automatickou odpověď ihned po klepnutí na tlačítko Hotovo a zůstane aktivní, dokud ji ručně znovu nevypnete (viz níže).
- Zadejte zprávu o odpovědi na dovolenou v poli Přidat obsah prázdné zprávy . Několik tipů pro psaní vaší zprávy:
- Buďte cílevědomě vágní; odhalování příliš velkého množství informací v automatické odpovědi - včetně toho, zda budete mimo město nebo odhalování telefonních čísel osob, které se mají kontaktovat ve vaší nepřítomnosti - mohou představovat bezpečnostní riziko; například nechat komukoliv, komu se vám e-maily dozvědí, že budete mimo město, odhalit lidem, kteří by tyto informace neměli vědět, že váš dům bude neobsazený a jak dlouho.
- Je dobré, aby etiketa obsahovala, kdy může odesílatel očekávat odpověď nebo kdy by měl znovu zaslat zprávu (pokud je to relevantní) poté, co se vrátíte.
- Všimněte si, že původní zpráva nebude v automatické odpovědi citována.
- Po spokojenosti se zprávou a nastavením vašich dat klikněte na tlačítko Hotovo v pravém dolním rohu okna.
Vypnutí automatické odpovědi na dovolenou
Automatická odpověď na dovolenou se v den, kdy ji nastavíte, automaticky vypne; Pokud však necháte políčka časového období prázdné, když nastavíte odpověď na dovolenou, budete chtít vypnout iCloud Mail auto-responder dovolenou ručně, když se vrátíte z vašeho času pryč.
Chcete-li zakázat automatickou odpověď na dovolenou, postupujte stejnými kroky výše, abyste otevřeli kartu Dovolená v okně Předvolby iCloud Mail. Potom zrušte zaškrtnutí políčka Automatická odpověď na zprávy, jakmile budou přijaty .
Není třeba vyčistit zprávu ze schránky - ve skutečnosti budete chtít, abyste ji znovu použili při příštím příjezdu, takže stačí, abyste změnili příslušné počáteční a koncové datum .