Jak nastavit automatickou odpověď v Mac OS X Mail

Můžete nastavit službu OS X Mail, aby automaticky reagovala na příchozí zprávy s předem sestaveným textem.

Stejná zpráva pokaždé?

Zaznamenávám stejné odpovědi znovu a znovu. Možná bych měl použít automatickou odpověď, která automaticky reaguje na standardní text? Nastavení jednoho počítače v Apple Mac OS X Mail je poměrně snadné, naštěstí.

Pomocí e-mailových pravidel a jejich kritérií můžete s automatickou reakcí OS X Mail používat velkou flexibilitu. Nejenže můžete nastavit jednu zprávu pro odeslání prázdninové zprávy všem přijatým zprávám, můžete také automaticky reagovat na něco jako zprávy o stavu.

Nastavte automatickou odpověď v systému Mac OS X Mail

Chcete-li systém Mac OS X Mail odeslat automatické odpovědi jménem:

  1. Vyberte poštu | |. | Předvolby ... z nabídky v Mac OS X Mail.
  2. Přejděte do kategorie Pravidla .
  3. Klepněte na tlačítko Přidat pravidlo .
  4. Vložte své autoresponder popisné jméno v popisu:.
  5. Zadejte všechna kritéria, která chcete použít k omezení automatické odpovědi na konkrétní zprávy v části Pokud je splněna některá z následujících podmínek:.
    • Kritéria stanovují, na které zprávy bude zpráva automaticky zasílat odpověď.
    • Chcete-li, aby služba OS X Mail odpovídala pouze na e-maily, které jste obdrželi na určité adrese, například zadejte kritérium do přehledu To obsahující me@example.com .
    • Chcete-li automaticky reagovat pouze na odesílatele ve vašich kontaktech, na lidi, kterým jste odeslali e-mail nebo na VIP, zadejte kritérium, zda je Odesílatel v mých kontaktech , Odesílatel je v mých předchozích příjemcích nebo Odesílatel je VIP .
    • Chcete-li odeslat automatickou odpověď na všechny příchozí e-maily, proveďte kritérium Každá zpráva .
  6. Vyberte možnost Odpovědět na zprávu v části Provést následující akce:.
  7. Nyní klikněte na text zprávy odpovědi ....
  8. Zadejte text, který chcete použít pro automatickou odpověď.
    • Pro automatickou odpověď na prázdniny nebo mimo kancelář, uveďte informace, pokud lidé elektronickou poštou můžete očekávat osobní odpověď. Pokud se po návratu nechcete starou poštou posílat, dejte lidem vědět, kdy znovu zasílat svou zprávu, pokud je to stále relevantní.
    • Nejlepší je, abyste z bezpečnostních důvodů nebyli příliš podrobní ve své odpovědi, zvláště pokud máte automatickou odpověď, jděte na více než zadanou sadu příjemců (např. Odesílatelé v kontaktech).
  1. Klepněte na tlačítko OK .
  2. Pokud se zobrazí výzva Chcete použít pravidla pro zprávy ve vybraných poštovních schránkách? , klepněte na tlačítko Nepoužívat .
    1. Pokud klepnete na tlačítko Použít , aplikace OS X Mail odešle automatickou odpověď na existující zprávy, generuje případně tisíce zpráv a několik identických odpovědí na stejného příjemce.
  3. Zavřete dialogové okno Pravidla .

Automatická odpověď bez citování

Všimněte si, že odpovědi generované pomocí této metody automatického odposlechu budou zahrnovat nejen původní text zprávy, ale také původní přílohy souborů. Můžete použít automatický odposlech AppleScript, abyste tomu předešli.

Deaktivujte libovolný systém Auto-Responder pošty OS X

Chcete-li vypnout pravidlo automatického odpovědi, které jste nastavili v aplikaci OS X Mail a automatické odpovědi automatické odebrání - možná dočasně:

  1. Vyberte poštu | |. | Předvolby ... z nabídky v aplikaci OS X Mail.
  2. Přejděte do kategorie Pravidla .
  3. Ujistěte se, že pravidlo odpovídající automatickému odposlechu, které chcete deaktivovat, není zaškrtnuto ve sloupci Aktivní .
  4. Zavřete okno Předvolby pravidel .

(Aktualizováno v květnu 2016, testováno s OS X Mail 9)