Jak nastavit dovolenou Auto-Reply v GoDaddy Webmail

Informujte odesílatele, že jste mimo kancelář

Když přijde e-mail a nebudete mít k dispozici osobní odpověď - ať už jste na dovolené nebo offline z nějakého jiného důvodu - můžete nastavit automatickou odpověď, která vám okamžitě reaguje.

Přestože automatizovaná zpráva nebude přímo řešit otázky nebo obavy odesílatele , umožní odesílateli vědět, že zpráva byla přijata . Dále jim oznámí, kdy plánujete návrat a kdy (nebo zda) očekáváte, že budete schopni odpovědět.

V GoDaddy Webmail je snadné nastavení automatického odposlechu. Zprávu můžete přizpůsobit a nechat ji automaticky spouštět a zastavit. (V programu GoDaddy Webmail Classic získáte ještě více možností, včetně přizpůsobení předmětu a vytváření alternativní automatické odpovědi pro určité odesílatele.)

Nastavte automatickou odpověď na dovolenou v aplikaci GoDaddy Webmail

Chcete-li nakonfigurovat službu GoDaddy Webmail, bude automaticky reagovat na nové příchozí zprávy s automatickou odpovědí "mimo kancelář".

• Klikněte na nástroj Nastavení v panelu nástrojů GoDaddy Webmail.
• V nabídce vyberte možnost Další nastavení ....
• Přejděte na kartu Automatické odpovědi .
• Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Povolit automatickou odpověď .
• Pokud chcete, aby se automatické odpovědi odesílaly automaticky od pozdější doby a data:
  • Zvolte požadovaný čas pro automatické odesílání zpráv pod časem Start: (ve vaší časové zóně).
• Chcete-li automatický odposlech automaticky vypnout v určitý čas a datum:
  • Zvolte požadovaný čas, aby se automatické zprávy přestaly dostávat mimo čas konce:.
• Chcete-li službu GoDaddy Webmail odpovědět na každý e-mail, který obdržíte:
  • Ujistěte se, že je jednou zvolena jedna zpráva ve frekvenci odpovědí:.
• Chcete-li odpověď GoDaddy Webmail odpovědět pouze jednou na e-mailovou adresu odesílatele:
  • Ujistěte se, že je vybráno jednou za odesílatele v části Frekvence odpovědí:.
• Zadejte text automatického odpovědi pro automatickou odpověď:.
  • Zahrňte do svého textu, kdy očekáváte, že budete moci odpovědět osobně.
  • Poznámka: Příliš mnoho detailů a přesných informací v automatické odpovědi na dovolenou může představovat bezpečnostní riziko .
• Klikněte na tlačítko Uložit .

Automatické odpojení můžete kedykoli vypnout a zastavit odesílání odpovědí z ústředny:

• Klikněte na položku Nastavení v aplikaci GoDaddy Webmail.
• Nyní klikněte na Další nastavení ....
• Otevřete kartu Automatické odpovědi .
• Zkontrolujte, zda není zaškrtnuto políčko Povolit automatickou odpověď .
• Klikněte na tlačítko Uložit .

Nastavte dovolenou Auto-Reply v GoDaddy Webmail Classic

Chcete-li vytvořit odpověď mimo kancelář, která se automaticky odešle v programu GoDaddy Webmail Classic:

• Klikněte na Nastavení v panelu nástrojů GoDaddy Webmail Classic.
• V zobrazené nabídce vyberte možnost Osobní nastavení .
• Otevřete kartu Automatická odpověď .
• Ujistěte se, že v části Automatická odpověď je zvolena volba Povolit automatickou odpověď .
• Chcete-li mít auto-odpovědi jiné jméno (vaše e-mailová adresa se stále zobrazí v řádku "Od:"):
  • Ujistěte se, že je v části Odpovědět Od:.
  • Zadejte požadované jméno - řekněme "Moje jméno je autoresponder" - pod Vlastní:.
    • Nezapojujte svou e-mailovou adresu; bude automaticky přidán.
• Chcete-li nastavit vlastní e-mailový předmět pro automatické odpovědi:
  • Ujistěte se, že je vybráno Vlastní: v položce Odpovědět:.
  • Zadejte předmět, který chcete použít pro automatické odpovědi, v části Vlastní:.
    • Nezapomeňte, že původní předmět nemůžete zahrnout do vlastního subjektu s automatickým odezvou.
    • Výchozím tématem autodoplňky GoDaddy Webmail Classic je "[Auto-Reply]", po níž následuje předmět původní zprávy.
• Chcete-li spustit automatické odpovědi později:
  • Ujistěte se, že ve skupinovém rámečku Čas spuštění je zvoleno Start On:.
  • Zvolte požadované datum a čas v části Zapnuto:.

• Chcete-li automatický odposlech automaticky vypnout v určitou dobu:
  • Ujistěte se, že End End: je vybráno v End Time:.
  • Zvolte požadovaný čas a datum v části Ukončit:.
• Chcete-li, aby každá e-mailová odpověď odpovídala vaší službě GoDaddy Webmail Classic, a to i v případě, že stejný odesílatel odešle více než jednu zprávu, pokud jsou povoleny automatické odpovědi:
  • Ujistěte se, že jednou za e-mailovou zprávu. je vybrána v části Frekvence odpovědí:.
• Chcete-li automatickou odpověď přejít na každého odesílatele pouze jednou:
  • Ujistěte se, že jednou na e-mailovou adresu. je vybrána v části Frekvence odpovědí:.
• Zadejte výchozí automatickou odpověď na příchozí e-maily pod obecnou odpovědí:.
  • Zahrňte pouze - a zhruba když - odesílatel může očekávat odpověď od vás osobně; je nejlepší z bezpečnostních důvodů být nejasné a nezahrnovat náhradní kontaktní informace, ať už budete mimo město nebo jiné detaily.
    • Níže uvádíme přesnější automatickou odpověď u některých odesílatelů, například klientů nebo jiných oddělení ve vaší společnosti.
  • GoDaddy Webmail Classic nebude při odesílání automatické odpovědi citovat původní zprávu; bude odeslán pouze text, který zadáte.

• Zadání jiné zprávy pro určité odesílatele (včetně všech odesílatelů s e-mailovými adresami v určitých doménách):
  • Klikněte na tlačítko Přidat přizpůsobenou automatickou odpověď pro konkrétní příjemce » .
  • Zadejte e-mailové adresy a názvy domén, chcete-li dostávat alternativní automatickou odpověď pouze v části Od těchto odesílatelů:.
    • Oddělit adresy čárkou.
    • Chcete-li mít alternativu automatické odpovědi, přejděte na všechny odesílatele, jejichž e-mailové adresy končí v adresáři "example.com" a také na adrese "sender@example.net", zadejte například "odesílatel @ example.net, example.com".
  • Můžete také zadat jiný e-mailový předmět než ten, který používá standardní automatická odpověď (nebo se uchýlit k výchozímu předmětu GoDaddy Webmail Classic) v tématu odpovědí:.
  • Zadejte text automatického odpovědi na dovolenou v sekci Automatické odpověď:.
• Klepněte na tlačítko OK .

Chcete-li v aplikaci GoDaddy Webmail Classic kdykoli vypnout automatickou odpověď:

• Klikněte na Nastavení v panelu nástrojů GoDaddy Webmail Classic.
• Zvolte Osobní nastavení .
• Přejděte na kartu Automatická odpověď .
• Ujistěte se, že v části Automatická odpověď je vybrána možnost Zakázat automatickou odpověď .
• Klepněte na tlačítko OK .