Jak nastavit složku Všechny složky v aplikaci Outlook

Nastavte složku v aplikaci Outlook, která shromažďuje veškerou vaši poštu pro účet.

Chceš to všechno?

Doručená pošta, "minulý rok", rodinná složka nebo někde tajemná: určitě můžete aplikaci Outlook hledat konkrétní zprávu ve všech těchto místech, ale může také zobrazit kompletní e-maily ze všech poštovních schránek v jednom dlouhém seznamu?

Díky vyhledávacím adresářům aplikace Outlook dokáže. Nastavení takového inteligentního adresáře je také snadné. Koneckonců neexistují žádná kritéria, která by měla být definována.

Nastavení adresy & All Mail & # 34; Složka v aplikaci Outlook

Přidání adresáře prohledávání všech pošty souboru PST v aplikaci Outlook:

  1. Přejděte na položku Mail in Outlook.
    • Můžete například stisknout klávesu Ctrl-1 .
  2. Otevřete doručenou poštu (nebo jinou složku) v e-mailovém účtu nebo v souboru PST, pro který vytváříte složku "Všechny zprávy".
  3. V aplikaci Outlook 2013 a 2016:
    1. Ujistěte se, že páska Folder je aktivní a rozšířená.
    2. V nové sekci pásu karet klikněte na položku Nový vyhledávací adresář .
  4. V aplikaci Outlook 2003 a 2007:
    1. Vyberte soubor | Nové | Hledání složky ... z nabídky.
  5. Ujistěte se, že ve složce Vybrat vyhledávací složku: Vyberete možnost Vytvořit vlastní adresář vyhledávání (v dolní části, pod položkou Vlastní ).
  6. Klikněte na možnost Vybrat ... v části Přizpůsobit vyhledávací složku:.
  7. Do dialogového okna Vlastní vyhledávací pole zadejte možnost "Všechny zprávy" v části Název:
  8. Klepnutím na tlačítko Procházet ... pod položkou Pošta z těchto složek bude tato složka vyhledávána:.
  9. Ujistěte se, že v části Složky je zaškrtnuto políčko Nejdůležitější složky osobních složek (nebo jakákoli nejvyšší složka je volána pro soubor PST nebo e-mailový účet, pro který jste vytvořili složku "Všechny zprávy").
  10. Nyní se ujistěte, že podsložky hledání jsou také zaškrtnuty v části Složky:.
    • Samozřejmě můžete ponechat i podsložky Hledej a vybrat složky, jejichž zprávy chcete zobrazit samostatně.
    • Pokud je složka nevyžádané pošty skutečně vyplněna nevyžádanou poštou , zvažte výběr všech složek, ale ručně. Můžete také vytvořit všechny podadresáře složek pošty ze složky Doručená pošta nebo jiné složky a vyhledávat v podsložkách Hledej .
      • Případně můžete vyloučit poštu ve složce spamu pomocí kritéria filtru; viz. níže.
  1. Klepněte na tlačítko OK .
  2. Klepněte znovu na tlačítko OK v dialogovém okně Vlastní hledání složky .
  3. Nyní klepněte na tlačítko Ano v odpovědi na upozornění aplikace Outlook, že ve složce Vyhledat se zobrazí všechny zprávy ve složkách, které jste vybrali.
  4. Klepněte znovu na tlačítko OK v dialogovém okně Nový adresář hledání .

Přizpůsobte položku & All Mail & # 34; Složka s kritérii (s příklady)

Chcete-li složku "Všechny zprávy" obsahovat všechny zprávy, s výjimkou těch, které jste vyloučili pomocí kritérií (například odstranění nevyžádaných nebo skutečně starých e-mailů):

  1. Otevřete vyhledávací složku "Všechny zprávy", kterou chcete dále přizpůsobit.
  2. Ujistěte se, že je vybrána a rozbalena páska Folder .
  3. Klepněte na položku Upravit tuto složku hledání v sekci Akční pásky.
  4. Klepněte na tlačítko Kritéria ... v dialogovém okně Vlastní ....
  5. Zadejte všechna kritéria, která chcete použít pro vyloučení určitých zpráv.
    • Chcete-li určitou složku vyloučit, například "Spam", například:
      1. Přejděte na záložku Upřesnit .
      2. Klepněte na pole v části Definovat další kritéria:.
      3. Vyberte všechna pole pošty | Ve složce z nabídky, které se objevilo.
      4. Výběr neobsahuje podmínku:.
      5. Zadejte "spam" (nebo, samozřejmě, název složky nebo složek, které chcete vyloučit) v části Hodnota:.
      6. Klepněte na tlačítko Přidat do seznamu .
      7. Klepněte na tlačítko OK .
    • Vytvoření složky "Všechny velké zprávy":
      1. Přejděte na kartu Více možností .
      2. Ujistěte se, že je větší než v části Velikost (kilobajty) .
      3. Zadejte hodnotu, např. "5000" pro přibližně 5 MB.
      4. Klepněte na tlačítko OK .
    • Chcete-li určitého odesílatele vyloučit, řekněme "mailer-deamon":
      1. Přejděte na záložku Upřesnit .
      2. Klepněte na pole v části Definovat další kritéria:.
      3. Zvolte pole často používané | Z menu.
      4. Výběr neobsahuje podmínku:.
      5. Zadejte e-mailovou adresu (nebo část adresy), kterou chcete vyloučit, v části Hodnota:.
      6. Klepněte na tlačítko Přidat do seznamu .
      7. Klepněte na tlačítko OK .
  1. Klepněte na tlačítko OK .

(Testováno s aplikacemi Outlook 2007 a Outlook 2016)