Nastavte složku v aplikaci Outlook, která shromažďuje veškerou vaši poštu pro účet.
Chceš to všechno?
Doručená pošta, "minulý rok", rodinná složka nebo někde tajemná: určitě můžete aplikaci Outlook hledat konkrétní zprávu ve všech těchto místech, ale může také zobrazit kompletní e-maily ze všech poštovních schránek v jednom dlouhém seznamu?
Díky vyhledávacím adresářům aplikace Outlook dokáže. Nastavení takového inteligentního adresáře je také snadné. Koneckonců neexistují žádná kritéria, která by měla být definována.
Nastavení adresy & All Mail & # 34; Složka v aplikaci Outlook
Přidání adresáře prohledávání všech pošty souboru PST v aplikaci Outlook:
- Přejděte na položku Mail in Outlook.
- Můžete například stisknout klávesu Ctrl-1 .
- Otevřete doručenou poštu (nebo jinou složku) v e-mailovém účtu nebo v souboru PST, pro který vytváříte složku "Všechny zprávy".
- V aplikaci Outlook 2013 a 2016:
- Ujistěte se, že páska Folder je aktivní a rozšířená.
- V nové sekci pásu karet klikněte na položku Nový vyhledávací adresář .
- V aplikaci Outlook 2003 a 2007:
- Vyberte soubor | Nové | Hledání složky ... z nabídky.
- Ujistěte se, že ve složce Vybrat vyhledávací složku: Vyberete možnost Vytvořit vlastní adresář vyhledávání (v dolní části, pod položkou Vlastní ).
- Klikněte na možnost Vybrat ... v části Přizpůsobit vyhledávací složku:.
- Do dialogového okna Vlastní vyhledávací pole zadejte možnost "Všechny zprávy" v části Název:
- Klepnutím na tlačítko Procházet ... pod položkou Pošta z těchto složek bude tato složka vyhledávána:.
- Ujistěte se, že v části Složky je zaškrtnuto políčko Nejdůležitější složky osobních složek (nebo jakákoli nejvyšší složka je volána pro soubor PST nebo e-mailový účet, pro který jste vytvořili složku "Všechny zprávy").
- Nyní se ujistěte, že podsložky hledání jsou také zaškrtnuty v části Složky:.
- Samozřejmě můžete ponechat i podsložky Hledej a vybrat složky, jejichž zprávy chcete zobrazit samostatně.
- Pokud je složka nevyžádané pošty skutečně vyplněna nevyžádanou poštou , zvažte výběr všech složek, ale ručně. Můžete také vytvořit všechny podadresáře složek pošty ze složky Doručená pošta nebo jiné složky a vyhledávat v podsložkách Hledej .
- Případně můžete vyloučit poštu ve složce spamu pomocí kritéria filtru; viz. níže.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte znovu na tlačítko OK v dialogovém okně Vlastní hledání složky .
- Nyní klepněte na tlačítko Ano v odpovědi na upozornění aplikace Outlook, že ve složce Vyhledat se zobrazí všechny zprávy ve složkách, které jste vybrali.
- Klepněte znovu na tlačítko OK v dialogovém okně Nový adresář hledání .
Přizpůsobte položku & All Mail & # 34; Složka s kritérii (s příklady)
Chcete-li složku "Všechny zprávy" obsahovat všechny zprávy, s výjimkou těch, které jste vyloučili pomocí kritérií (například odstranění nevyžádaných nebo skutečně starých e-mailů):
- Otevřete vyhledávací složku "Všechny zprávy", kterou chcete dále přizpůsobit.
- Ujistěte se, že je vybrána a rozbalena páska Folder .
- Klepněte na položku Upravit tuto složku hledání v sekci Akční pásky.
- Klepněte na tlačítko Kritéria ... v dialogovém okně Vlastní ....
- Zadejte všechna kritéria, která chcete použít pro vyloučení určitých zpráv.
- Chcete-li určitou složku vyloučit, například "Spam", například:
- Přejděte na záložku Upřesnit .
- Klepněte na pole v části Definovat další kritéria:.
- Vyberte všechna pole pošty | Ve složce z nabídky, které se objevilo.
- Výběr neobsahuje podmínku:.
- Zadejte "spam" (nebo, samozřejmě, název složky nebo složek, které chcete vyloučit) v části Hodnota:.
- Klepněte na tlačítko Přidat do seznamu .
- Klepněte na tlačítko OK .
- Vytvoření složky "Všechny velké zprávy":
- Přejděte na kartu Více možností .
- Ujistěte se, že je větší než v části Velikost (kilobajty) .
- Zadejte hodnotu, např. "5000" pro přibližně 5 MB.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Chcete-li určitého odesílatele vyloučit, řekněme "mailer-deamon":
- Přejděte na záložku Upřesnit .
- Klepněte na pole v části Definovat další kritéria:.
- Zvolte pole často používané | Z menu.
- Výběr neobsahuje podmínku:.
- Zadejte e-mailovou adresu (nebo část adresy), kterou chcete vyloučit, v části Hodnota:.
- Klepněte na tlačítko Přidat do seznamu .
- Klepněte na tlačítko OK .
- Chcete-li určitou složku vyloučit, například "Spam", například:
- Klepněte na tlačítko OK .
(Testováno s aplikacemi Outlook 2007 a Outlook 2016)