Kopírování dat, formule, formátování a další
Rukojeť výplně je víceúčelová, malá černá tečka nebo čtverec v pravém dolním rohu aktivní buňky, která vám může ušetřit čas a úsilí, když se používá k zkopírování obsahu jedné nebo více buněk do sousedních buněk v pracovním listu .
Jeho využití zahrnuje:
- Kopírování dat a formátování
- Kopírování vzorců
- Naplnění buněk řadou čísel, například lichých nebo sudých čísel
- Přidání dnů týdenních nebo měsíčních jmen do listu
- Přidání vlastních seznamů běžně používaných dat, jako jsou názvy oddělení nebo názvy sestav, do listu
Práce s plnicí držadlem
Rukojeť výplně funguje ve spojení s myší. Použití:
- Zvýrazněte buňku (ky), která obsahuje data, která mají být zkopírována, nebo v případě řady rozšířena.
- Umístěte ukazatel myši na popisovač výplně - ukazatel se změní na malý znak plus ( + ).
- Stiskněte a podržte levé tlačítko myši.
- Přetáhněte popisovač výplně do cílové buňky.
Kopírování dat bez formátování
Při kopírování dat s popisem výplně jsou ve výchozím nastavení zkopírovány všechny formátování aplikované na data, jako je například měna, tučné nebo kurzíva nebo změny barvy písma nebo písma.
Chcete-li kopírovat data bez kopírování formátování, po kopírování dat s popisovačem výplně aplikace Excel zobrazí tlačítko Možnosti automatického doplňování pod a napravo od nově vyplněných buněk.
Klepnutím na toto tlačítko se otevře seznam možností, které zahrnují:
- Kopírovat buňky
- Použijte pouze formátování
- Vyplňte bez formátování
Kliknutím na možnost Vyplnit bez formátování data kopírujete pomocí popisovače výplně, nikoli však formátování zdroje.
Příklad
- Zadejte formátované číslo - například $ 45.98 - do buňky A1 listu.
- Klepnutím na buňku A1 znovu vytvoříte aktivní buňku.
- Umístěte ukazatel myši na rukojeť (malá černá tečka v pravém dolním rohu článku A1).
- Ukazatel myši se změní na malý znak plus ( + ), pokud jej máte nad rukojetí výplně.
- Když se ukazatel myši změní na znaménko plus, klepněte a podržte tlačítko myši.
- Přetáhněte popisovač výplně do buňky A4, abyste zkopírovali číslo 45,98 dolarů a formátování do buněk A2, A3 a A4.
- Buňky A1 až A4 by nyní měly obsahovat formátované číslo 45,98 dolarů.
Kopírování vzorců
Vzorky kopírované pomocí popisovače výplně budou aktualizovány tak, aby používaly data v novém umístění, pokud byly vytvořeny pomocí odkazů na buňky.
Odkazy na buňky jsou písmeno sloupce a číslo řádku buňky, kde jsou umístěna data použitá ve vzorci, například A1 nebo D23.
Ve výše uvedeném obrázku buňka H1 obsahuje vzorec, který přidává čísla do dvou buněk vlevo.
Namísto zadání skutečných čísel do vzorce v H1 vytvořit tento vzorec,
= 11 + 21
odkazy na buňky se použijí místo toho a vzorec se stává:
= F1 + G1
V obou vzorcích je odpověď v buňce H1: 32, ale druhý vzorec, protože je vytvořen pomocí odkazů na buňky, lze zkopírovat pomocí popisovače výplně do buněk H2 a H3 a poskytne správný výsledek pro data v těchto buňkách řádky.
Příklad
Tento příklad používá ve vzorcích odkazy na buňky, proto se všechny odkazy na buňky v kopírovaném vzorci aktualizují tak, aby odrážely jejich nové umístění.
- Přidejte data zobrazená na obrázku výše do buněk F1 až G3 v listu.
- Klikněte na buňku H1.
- Zadejte vzorec: = F1 + G1 do buňky G1 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Odpověď 32 by se měla objevit v buňce H1 (11 + 21).
- Klikněte znovu na buňku H1, aby se stala aktivní buňkou.
- Umístěte ukazatel myši na rukojeť (malá černá tečka v pravém dolním rohu buňky H1).
- Ukazatel myši se změní na malé znaménko plus ( + ), pokud ho máte nad rukojetí výplně.
- Když se ukazatel myši změní na znaménko plus, klepněte a podržte levé tlačítko myši.
- Přetáhněte popisovač výplně do buňky H3, abyste zkopírovali vzorec do buněk H2 a H3.
- Buňky H2 a H3 by měly obsahovat čísla 72 a 121 - výsledky vzorců kopírovaných do těchto buněk.
- Pokud klepnete na buňku H2, vzorec = F2 + G2 je vidět ve vzorci nad tabulkou.
- Pokud klepnete na buňku H3, vzorec = F3 + G3 může být viděn na řádku vzorců.
Přidání řady čísel do buněk
Pokud program Excel rozpozná obsah buňky jako součást série, automaticky vyplní další vybrané buňky dalšími položkami v sérii.
Chcete-li tak učinit, je nutné zadat dostatek dat, aby se ukázalo, že model Excel, například počet po dvou, který chcete použít.
Jakmile to uděláte, můžete použít opakovací sadu tak často, jak je potřeba.
Příklad
- Zadejte číslo 2 v buňce D1 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Zadejte číslo 4 v buňce D2 a stiskněte klávesu Enter.
- Vyberte buňky D1 a D2 a zvýrazněte je.
- Klepněte a podržte ukazatel myši na popisovač výplně v pravém dolním rohu buňky D2.
- Přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky D6.
- Buňky D1 až D6 by měly obsahovat čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Přidání dnů týdne
Aplikace Excel má přednastavené seznamy názvů, dny v týdnu a měsíce v roce, které lze přidat do listu pomocí popisovače výplně.
Chcete-li přidat názvy do listu, stačí, abyste programu Excel specifikovali, který seznam chcete přidat, což se provede zadáním prvního jména do seznamu.
Chcete-li přidat například dny v týdnu,
- Zadejte příkaz Sunday int cell A1.
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Klepnutím na buňku A1 znovu vytvoříte aktivní buňku.
- Umístěte ukazatel myši na rukojeť výplně v pravém dolním rohu aktivní buňky.
- Ukazatel myši se změní na malý znak plus ( + ), pokud jej máte nad rukojetí výplně.
- Když se ukazatel myši změní na znaménko plus, klepněte a podržte tlačítko myši.
- Přetáhněte rukojeť naplnění do buňky G1, abyste automaticky vyplnili dny v týdnu od pondělí do soboty.
Aplikace Excel obsahuje také přednastavený seznam krátkých formulářů pro dny v týdnu, jako jsou Slunce , Po , atd., Stejně jako úplné a krátké měsíční jména - leden, únor, březen a leden, únor, mar, které mohou být přidána do listu pomocí výše uvedených kroků.
Přidání uživatelského seznamu k rukojeti naplnění
Aplikace Excel také umožňuje přidat vlastní seznamy názvů, jako jsou názvy oddělení nebo nadpisy pracovních listů pro použití s popisovačem výplně. Seznam může být přidán k popisku vyplnění buď zadáním názvů ručně nebo jejich kopírování z existujícího seznamu v listu.
Zadejte nový seznam automatického doplňování
- Klikněte na kartu Soubor pásu karet (v aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office).
- Klikněte na Možnosti pro vyvolání dialogového okna Možnosti aplikace Excel.
- V levém podokně klikněte na kartu Upřesnit ( aplikace Excel 2007 - Populární ).
- Přejděte na část Obecné v seznamu voleb v pravém podokně (v části Excel 2007 - Top sekce v horní části podokna ).
- Klepnutím na tlačítko Upravit vlastní seznam v pravém podokně otevřete dialog Vlastní seznam .
- Zadejte nový seznam v okně Seznamy .
- Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte nový seznam do okna Vlastní seznamy v levém podokně.
- Klepnutím na tlačítko OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do pracovního listu.
- Otestujte nový seznam zadáním prvního jména v seznamu a pomocí popisovače výplně přidávejte ostatní zbytky do listu.
Chcete-li importovat vlastní seznam automatického doplňování z tabulky
- Zvýrazněte rozsah buněk v listu obsahujících prvky seznamu, například A1 až A5.
- Postupujte podle kroků 1 až 5 výše a otevřete dialog Vlastní seznam .
- Předem vybraný rozsah buněk by měl být přítomen ve formě absolutních odkazů na buňky , například $ A $ 1: $ A $ 5, v seznamu Importovat z buněk v dolní části dialogového okna.
- Klikněte na tlačítko Importovat .
- Nový seznam automatického vyplnění se zobrazí v okně Vlastní seznamy.
- Klepnutím na tlačítko OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do pracovního listu.
- Otestujte nový seznam zadáním prvního jména v seznamu a pomocí popisovače výplně přidávejte ostatní zbytky do listu.