Jak odeslat e - mail nezveřejněným příjemcům ze služby Gmail

Chraňte soukromí vašich příjemců tímto trikem.

Když do řádku e-mailu odeslaného z Gmailu vložíte více adres, každý příjemce vidí nejen obsah vaší zprávy, ale i další e-mailové adresy, kterým odesíláte svou zprávu. To může být problematické, protože většina lidí dává přednost tomu, aby jejich e-mailové adresy nebyly široce sdíleny. Pokud přesunete adresy na pole Kopie , efekt je stejný; objeví se pouze na jiné čáře.

Použijte pole Skrytá kopie a stáváte se okamžitým hrdinou ochrany soukromí. Jakákoli adresa zadaná v tomto poli je skrytá od všech ostatních příjemců.

Každý příjemce uvedený v poli Skrytá kopie obdrží kopii e-mailu, ale nikdo, který je uveden v seznamu Bcc, nevidí jména ostatních příjemců, které chrání soukromí všech. Nikdo kromě vás a příjemce Bcc neví, že jim byla zaslána kopie e-mailu. Jejich e-mailové adresy nejsou vystaveny.

Jeden problém: Musíte zadat něco do pole Komu . Toto řešení řeší problém.

Použijte pole Bcc

Zde je postup, jak adresovat zprávu v Gmailu příjemcům Nezveřejněných se skrytými e-mailovými adresami:

  1. Klepnutím na tlačítko Spočítat v Gmailu spustíte novou zprávu. Pokud máte povolené klávesové zkratky služby Gmail, můžete také stisknout tlačítko c .
  2. Do pole Komu zadejte Neoznávané adresy příjemců < následuje vaše adresa Gmailu a uzavření >. Například pokud je vaše adresa Gmailu myaddress@gmail.com, zadejte Zadané příjemce .
  3. Klepněte na tlačítko Bcc .
  4. Do pole Bcc zadejte e-mailové adresy všech určených příjemců. Oddělujte jména čárkami .
  5. Zadejte zprávu a její předmět .
  6. Přidejte libovolné formátování pomocí panelu nástrojů v dolní části obrazovky pro psaní.
  7. Klikněte na tlačítko Odeslat .

Poznámka: Tuto metodu nelze použít k odeslání velkých poštovních zásilek. Podle Googlu je bezplatný Gmail určen pro osobní potřebu, nikoliv pro hromadnou zásilku. Pokud se pokusíte přidat do adresáře skrytá pole adresy velké skupiny příjemců, celá zásilka se pravděpodobně nezdaří.

Pokud opakovaně píšete stejnou skupinu příjemců, zvažte jejich přeměnu v skupinu kontaktů Google.

Jak vytvořit e - mailovou skupinu v Gmailu

Když přidáte jména příjemců do skupiny, zadáte název skupiny do pole Komu namísto jednotlivých jmen a e-mailových adres. Zde je návod:

  1. Spusťte Kontakty Google .
  2. Zaškrtněte políčko vedle každého kontaktu, který chcete přidat do skupiny.
  3. V bočním panelu klikněte na Nová skupina .
  4. Do zobrazeného pole zadejte název nové skupiny
  5. Klepnutím na tlačítko OK vytvořte novou skupinu obsahující všechny vybrané kontakty.

V e-mailu začněte psát název nové skupiny. Gmail vyplní pole s celým názvem.

Tip: Pokud se vám nelíbí, že příjemci nechcete, aby věděli, kdo přijímá stejnou zprávu, stačí přidat poznámku na začátku zprávy o příjemcích - mínus jejich e-mailové adresy.

Výhody použití nezveřejněných příjemců & # 39;

Hlavní výhodou zasílání e-mailů příjemcům nezveřejněných informací je:

Nemusíte volat svou skupinu nezveřejněných příjemců . Mohli byste jej pojmenovat něco jako členové pracovníků sociálních projektů nebo všichni v společnosti X, Y a Z.

Co řeknu všem

Co se stane, když se některý z příjemců Bcc rozhodne odpovědět na e-mail? Kopíruje kopie všem v oblasti Bcc? Odpověď je ne. E-mailové adresy v poli Bcc jsou kopie pouze e-mailu. Pokud se příjemce rozhodne odpovědět, může odpovědět pouze na adresy uvedené v polích Komu a Kopie .