Jak odeslat e-mail nezveřejněným příjemcům

Uložit e-mailové adresy soukromé při odesílání více příjemcům

Odeslání e-mailu nezveřejněným příjemcům chrání soukromí všech uživatelů a jejich e-mail vypadá čistě a profesionálně.

Alternativou je odeslání e-mailu více příjemcům, při jejichž výpisu jsou uvedeny všechny jejich adresy do polí Komu: nebo Kópia : . Nejen, že to určitě vypadá nepořádek pro každého, kdo se dívá na to, komu byla poslána zpráva, vystavuje každou e-mailovou adresu.

Odeslání e-mailu nezveřejněným příjemcům je stejně snadné jako ukládání všech adres adresy příjemce do pole Bcc: tak, aby byly skryty jeden od druhého. Druhá část procesu zahrnuje zaslání e-mailu pod jménem "nezveřejněných příjemců", aby každý mohl jasně vidět, že zpráva byla odeslána více osobám, jejichž totožnost není známa.

Jak odeslat e-mail nezveřejněným příjemcům

  1. Vytvořte novou zprávu ve vašem poštovním klientovi .
  2. Do pole Do: zadejte nezveřejněných příjemců a následně vaše e-mailovou adresu v <> . Například zadejte Nezveřejněné příjemce < example@example.com> .
    1. Poznámka: Pokud to nefunguje, vytvořte v adresáři zcela nový kontakt, pojmenujte jej "Nezveřejněné příjemce" a potom zadejte svou e-mailovou adresu do textového pole adresy.
  3. Do pole Bcc: zadejte všechny e-mailové adresy, kterým je zpráva odeslána, oddělené čárkami. Pokud tito příjemci jsou již kontakty, mělo by být poměrně snadné začít psát jejich jména nebo adresy tak, aby program automaticky vyplnil tyto záznamy.
    1. Poznámka: Pokud váš e-mailový program ve výchozím nastavení nezobrazuje pole Skrytá kopie: otevřete předvolby a někde vyhledejte tuto možnost, abyste ji mohli povolit.
  4. Zpracujte zbytek zprávy normálně, přidáním předmětu a psaním textu zprávy a po dokončení poslání zprávy.

Tip: Pokud to často děláte, neváhejte vytvořit nový kontakt s názvem Nezveřejněné adresy, který obsahuje vaši e-mailovou adresu. Bude to příště příště jednodušší, abyste zprávu odeslali pouze na kontakt, který již máte v adresáři.

Přestože tyto obecné pokyny fungují ve většině e-mailových programů, mohou existovat malé variace. Pokud je váš e-mailový klient uveden níže, zkontrolujte jeho specifické pokyny pro použití pole Skrytá kopie pro odeslání zprávy nezveřejněným příjemcům.

Bcc Upozornění

Vidět nezveřejněných příjemců v poli Do: e-mailu je jasným znamením, že ostatní lidé obdrželi stejný e-mail, ale nevíte, kdo a proč.

Chcete-li to pochopit, zvážit, jestli jste se rozhodli zaslat svůj e-mail pouze jednomu jménu (nikoliv nezveřejněným příjemcům ) a dalším příjemcům Bcc. Problém, který zde vzniká, je, pokud původní příjemce nebo příjemci Cc'd zjistili, že jiní lidé byli kopírováni na to, co považovali za soukromý e-mail. To může poškodit vaši pověst a způsobit špatné pocity.

Jak by to zjistili? Jednoduchý: když se některý z vašich příjemců BCC vyskytne v e-mailu "odpovědět všem", identita této osoby je vystavena všem skrytým příjemcům. I když se nezjistila žádná jiná Bcc jména, objevila se existence skrytého seznamu.

Hodně se může pokazit, pokud někdo z příjemců odpovědí s znevažujícími poznámkami o osobě, která je na seznamu nevidomých kopií. Tato poměrně snadno proveditelná chyba může stát co-pracovníkovi její práci nebo poškodit vztah s důležitým klientem.

Takže je zde zpráva, že seznamy Skrytých skladeb používejte opatrně a vysíláte jejich existenci se jménem Nezveřejněných příjemců . Další možností je jen zmínka v e-mailu, že byla odeslána jiným lidem a nikdo by neměl použít možnost "odpovědět všem".