Přestože existuje spousta skvělých mobilních a desktopových aplikací pro sledování vašich úkolů , vytváření poznámek a nastavení cílů , mnozí z nás preferují hmatový a nezapomenutelný zážitek psaní s perem a papírem. Co však chybí přístup založený na písmu a papíru, jsou vhodná značkování, připomenutí a vyhledávací schopnosti digitálních nástrojů. Kombinujte to nejlepší z časopisu Bullet Journal s digitálními pravomocemi společnosti OneNote, abyste mohli využívat to nejlepší z obou světů.
Bullet Journals
Systém bulletského žurnálu je určen pro tvůrce listin, poznámky, piloti Post-It, hlídači a dablingové doodlery. " Je to způsob, jak uspořádat papírový notebook, který zajistí - a rychle zjistí - všechny úkoly, poznámky, události a další, takže můžete zůstat organizováni a produktivnější. OneNote, protože je nejblíže hledat a chová se jako fyzický notebook , je ideální pro tento způsob přijímání poznámek.
Několik základů o systému Bullet Journal předtím, než začneme:
- Na každé stránce rychle zaznamenáváte informace, které se snažíte zachytit. Toto se nazývá "rychlé protokolování".
- Na začátku notebooku vytvořte indexovou stránku, kde označíte čísla stránek pro různá témata (např. Poznámky týkající se cestování nebo měsíční seznam úkolů). V horní části každé stránky zadejte datum nebo název tématu. (Indexová stránka však nebude použita v našem systému OneNote.)
- Stránky mohou obsahovat úkoly, poznámky a události.
- U úkolů vytvořte stránku událostí aktuálního měsíce (např. Schůzky nebo narozeniny) a další stránku pro měsíc to-dos. Po těchto stránkách vytvořte denní kalendář, přesunutí úkolů z měsíčního seznamu na aktuální datum.
- Použijte zaškrtávací políčko pro označení úkolu, odrážku pro pravidelnou poznámku, vykřičník, který vám ukáže skvělý nápad, symbol oko pro výzkum a hvězdu, která označuje položku jako prioritu.
Aplikace disciplíny Bullet Journal na OneNote je přímočará.
Stáhněte si stránku šablony aplikace OneNote
Stáhněte si šablonu stránky formátu A4 z http://sdrv.ms/152giJe.
- Stránku stáhněte a poklepejte na její otevření v aplikaci OneNote.
- Datum je v španělštině, ale pokud kliknete na kalendář pro výběr aktuálního data, přepne se na angličtinu.
- Změníte-li nějaká jiná nastavení / funkce (např. Zbavte se čáry mřížky), klikněte na šipku vedle položky Nová stránka a poté zvolte šablony . V dolní části můžete aktuální stránku uložit jako novou šablonu.
- Chcete-li šablonu nastavit jako výchozí, klepněte na šipku vedle položky Nová stránka , přejděte na položku Šablony a v dolní části použijte rozbalovací nabídku a vyberte výchozí pro tuto část.
Šablona používá linky s malou čtvercovou velikostí formátu A4 s orientací na šířku a dělicí čárou. Připraveno k tisku nebo digitálnímu použití.
Tipy k cheatům jsou k dispozici v blízkosti názvu s zkratkami pro vlastní značky, které byste měli vytvořit. Šablona například zobrazuje, které symboly se používají k označování textu jako úkolu, poznámky nebo události, stejně jako k tomu, aby byly prioritou, nápadem atd.
Vytvořit vlastní značky
Po nastavení této šablony jako výchozí pro vaši sekci byste měli vytvořit vlastní značky, které odpovídají zástupcům (nebo je měnit podle toho, co chcete, ale měli byste používat klávesové zkratky). Klepněte na tlačítko Značky na pásu karet v aplikaci OneNote a pak na možnost Přizpůsobit značky přidělte zkratky navrženým ikonám.
Začněte používat šablonu
Se šablonou a nastavenými značkami jste připraveni používat aplikaci OneNote jako elektronický deník.
Některé návrhy, jak tento nástroj využít co nejvíce,
Témata + položky: Použijte krátké jednorázové položky s doporučenou notací (tj. Značky OneNote), aby se poznámky, události a úkoly účinně tříděly. Pokud přidáte obecné položky, neobtěžujte s datem jako titul - OneNote to dělá automaticky! Tato technika funguje skvěle v kombinaci s nástrojem OneCalendar od společnosti Onetastic, takže můžete každodenní poznámky zkontrolovat s minimem kliknutí. Pokud se jedná o specifické téma, použijte místo na titulu na stránce s označením OneNote, kterou vám stránka pomůže při hledání těchto položek. Když se rozrůstá do složitého tématu (tj. S mnoha šířeními, stránkami atd.), Zvážit vytvoření části s odlišným názvem.
Čísla stránek a třídění: Čísla stránek jsou většinou irelevantní, pokud používáte aplikaci OneNote, protože je to výkonné vyhledávání - Ctrl + E - provede třídění za vás! Stránky však můžete uspořádat jednoduchým přetažením v libovolném pořadí, které se vám líbí. Můžete je dokonce seskupit do podstránek, abyste se vyhnuli vytváření sekcí pro témata někde mezi jednoduchými (jednostránkovými) a složitými (jednostrannými). Další užitečnou věcí je použití interních hypertextových odkazů aplikace OneNote. Klepněte pravým tlačítkem na libovolný záznam a zkopírujte odkaz na něj. Potom klepněte pravým tlačítkem myši a odkaz (nebo stiskněte Ctrl + K ) kdekoli jinde a vložte jej.
Měsíční, týdenní a denní kalendáře: Měsíční kalendář bulletinu je nejlépe napodoben pomocí nástroje OneCalendar společnosti Onetastic. Kombinujte je se souhrnem značek aplikace OneNote. Chcete-li použít souhrn tagů, klepněte na tlačítko Vyhledat značky a zobrazí se podokno Shrnutí značek. Denní kalendář je také lépe dosažen pomocí nástroje OneCalendar společnosti Onetastic.
Migrace / Neaplikovatelnost: Na začátku každého měsíce zaškrtněte položky úlohy v minulém měsíci a přemístěte je na stránku nového měsíce a označte je jako Přenesené . Tento krok zachová účty minulého měsíce, takže víte, že jste nic nezanechali. Pokud nějaký úkol již není relevantní, označte ho tak. Tímto způsobem při kontrole minulých položek znovu zjistíte, že tyto položky se v budoucnu neobjeví, protože ztratily význam.
Chcete-li udržet smysl pro hierarchii, můžete také zvážit seskupení vašich oddílů do jiného notebooku OneNote. Vzhledem k tomu, že služba OneNote prohledává každou otevřenou knihu, nemusíte se obávat, že ztratíte záznamy o zápisu do různých notebooků. Zajistěte si hlavní (standardní osobní poznámku) jako svůj běžný deník.
Závěrečné myšlenky
OneNote je výkonný nástroj; spárování s bulletským žurnálovým systémem je chytrý způsob, jak ho využít pro organizaci poznámek a plánů. Jednou z nejlepších částí tohoto systému je, že můžete kombinovat aplikaci OneNote s aplikací Outlook a získat připomínky k úkolům a událostem.
Pokud máte tablet PC se stylusem , je to ještě lepší, protože můžete zapisovat do svého notebooku OneNote stejně jako u papíru s výhodami vyhledávání, označování, synchronizace mezi zařízeními, rozpoznávání rukopisu a podobně výhody.