Jak používat e-mailové podpisy v aplikaci Outlook pro Mac

Aplikace Outlook for Mac umožňuje vytvářet a používat více e-mailových podpisů a můžete vybrat výchozí hodnoty pro každý účet.

Ukončení e-mailů ve stylu (a automaticky tak)

Rámeček je uklidňující věc. E-mail je horní a boční jsou pěkně zarámované, ale jeho spodní strana se může zdát nekonečné a nestabilní - bez podpisu, který by jej ukončil.

Naštěstí nastavení jednoho podpisu je stejně snadné jako nastavování mnoha v aplikaci Outlook pro Mac a můžete nastavit speciální výchozí nastavení pro určité e-mailové účty.

Vytvořte podpis e-mailu v aplikaci Outlook pro Mac

Nastavení e-mailového podpisu v aplikaci Outlook pro Mac :

1. Vyberte možnost Outlook | Předvolby ... z nabídky.
2. Otevřete kategorii Podpisy .
3. Klepněte na + pod seznam podpisů.
4. Zadejte požadovaný text podpisu pod podpisem .
   • Většina lidí se svým podpisem (a ostatním) podpisuje maximálně 5 nebo 6 řádků textu.
   • Zahrnout standardní oddělovač podpisů .
   • Později můžete vložit obrázek .

Chcete-li nový název podepsat, zadejte:

1. Klepnutím na tlačítko Untitled je seznam podpisů.
   • Pokud se název podpisu nezmění, klikněte znovu; ujistěte se, že kliknete na název Untitled , nikoliv vedle něj.
2. Zadejte požadovaný nový název podpisu.
3. Hit Enter .

Nastavte výchozí podpis v aplikaci Outlook pro Mac

Výběr výchozího podpisu, který se má ve výchozím nastavení vložit do nových zpráv a odpovědí vytvořených v aplikaci Outlook pro Mac:

1. Vyberte možnost Outlook | Předvolby ... z nabídky v aplikaci Outlook pro Mac.
2. Otevřete kategorii Podpisy .
3. Pro každý e-mailový účet, jehož výchozí podpisy chcete změnit:
   1. Vyberte požadovaný účet v sekci Účet: v části Vyberte výchozí podpis .
   2. Zvolte podpis, který chcete vložit pro nové e-maily v části Nové zprávy:.
   3. Vyberte si podpis, který chcete použít automaticky v odpovědi a při předávání v části Odpovědi / předávání :.
      • Zvolte Žádný v obou případech pro žádný výchozí podpis - řekněme, pokud nechcete podpisovat v odpovědi; můžete samozřejmě vložit jeden ručně při psaní zprávy.
4. Zavřete okno Předvolby podpisu .

Vyberte předvolené podpisy v aplikaci Outlook pro Mac 2011

Chcete-li svůj nový podpis nastavit jako výchozí v nových zprávách v aplikaci Outlook pro Mac 2011:

1. Klepněte na položku Výchozí podpisy ....
2. Ujistěte se, že nový podpis je vybrán ve výchozím podpisu pro všechny požadované účty.
3. Klepněte na tlačítko OK .

Vložte podpis do e-mailu v aplikaci Outlook pro Mac

Chcete-li v aplikaci Outlook pro Mac použít jakýkoli podpis, který jste nastavili ve zprávě - nebo změnit použitý podpis -

1. Ujistěte se, že je zobrazena páska zpráv .
   • Pokud tomu tak není, klepněte na tlačítko Zpráva v blízkosti záhlaví zprávy v aplikaci Outlook pro Mac.
2. Klikněte na tlačítko Přidat podpis na tuto zprávu .
3. Vyberte požadovaný podpis z zobrazené nabídky.

Jako alternativu k panelu nástrojů ve zprávě můžete také zvolit Koncept | Podpisy z nabídky a potom vyberte podpis, který si přejete.