Nejnovější verze aplikace Outlook představily (a vytvořily jej výchozí zobrazení) funkci nazvanou Zaostřeno na doručenou poštu. Tato funkce odděluje důležité e-maily od ostatních a umístí je na speciální kartu pro rychlý přístup.
Pokud zjistíte, že zaostřená schránka je více matoucí než užitečná a obecně těžkopádná, můžete ji vypnout. Pokud se vám to líbí, ukážeme vám, jak to přizpůsobit potřebám.
Jak zakázat zaostřenou doručenou poštu v aplikacích aplikace Outlook pro iOS a Android
Najdete-li klasickou a jednoduchou doručenou poštu nejproduktivnější, můžete vypnout aplikaci Focused Inbox v aplikaci Outlook pro iOS nebo Android.
Chcete-li aplikaci Outlook přestat rozdělit vaši schránku e-mailů ve dvou se soupravou Zaostřeno na doručenou poštu:
- Přejděte na kartu Nastavení v aplikaci Outlook pro systém iOS.
- Klepněte na ikonu ozubeného kola Nastavení ( ⚙️ ) v aplikaci Outlook pro Android.
- Ujistěte se, že je položka Zaostřeno na doručenou poštu vypnuta v části Pošta
V doručené poště budou nyní opět všechny zprávy od všech odesílatelů seřazených podle data.
Poznámka : Pokud máte povolování závitů, starší emaily v podprocesu se budou zobrazovat seskupené pod poslední zprávou.
Tip : Můžete filtrovat doručenou poštu aplikace Outlook pro systém iOS nebo Android a zobrazit tak například nepřečtené nebo označené e-maily; klepněte na položku Filtr .
Jak zakázat nebo povolit zaostřenou doručenou poštu v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows
Vypnout zaostřenou schránku v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows:
- Přejděte do složky Doručená pošta v aplikaci Outlook.
- Otevřete kartu Pohled na pásu karet.
- Klepnutím na tlačítko Zobrazit zaostřenou doručenou poštu můžete zapnout nebo vypnout zaostřenou schránku.
Jak zakázat nebo povolit zaostřenou schránku v aplikaci Outlook 2016 pro Mac
Zapnout nebo vypnout zaostřenou schránku v aplikaci Outlook 2016 pro Mac:
- Otevřete složku Doručená pošta.
- Ujistěte se, že karta Uspořádat je aktivní na pásu karet.
- Klepnutím na Zaostřeno na doručenou poštu aktivujete nebo deaktivujete zaostřenou poštu.
Jak zakázat nebo povolit zaostřenou schránku v aplikaci Outlook Mail na webu
Přepínání zaostřené složky Doručená pošta v aplikaci Outlook Mail na webu:
- Klikněte na ikonu ozubeného kola ( ⚙️ ).
- Otevřete kategorii Nastavení zobrazení .
- Nyní přejděte na kartu Zaostřeno na doručenou poštu .
- Chcete-li povolit Zaostřeno na doručenou poštu, ujistěte se, že v položce Při přijetí e-mailu je vybrána možnost Třídit zprávy do složky Zamčené přijaté:
- Chcete-li zakázat zaostřenou doručenou poštu, zkontrolujte, zda není vybrána položka Nesrovnávat zprávy .
- Klepněte na tlačítko OK .
Jak Outlook rozhoduje, které e-maily, které mají být vloženy do doručené pošty?
V případě každého e-mailu, který obdržíte, aplikace Outlook bere v úvahu řadu faktorů, aby zjistil, zda je hoden aplikace Focused Inbox. Tyto zahrnují:
- Předchozí školení pro podobné e-maily.
- Příklad : Pokud jste přesunuli e-mail z informačního bulletinu do složky Zamčené doručené schránky, budou budoucí zprávy ze stejného zpravodaje automaticky zobrazeny v sekci Zaostřeno na doručenou poštu.
- Poznámka : Níže naleznete informace o tom, jak můžete trénovat svou zaostřenou doručenou poštu.
- Lidé, kterým jste v minulosti poslali e-mailem .
- Příklad : Odeslali jste klientovi četné zprávy; nová zpráva z jejich e-mailové adresy se automaticky zobrazí pod položkou Zaostřeno .
- Tip : Tuto možnost můžete přepínat pro jednotlivé e-maily nebo pro kontakt obecně školením vaší Dotazované složky Doručená pošta. (Viz. níže.)
- Lidé v kontaktech aplikace Outlook .
- Příklad : obchodník vás požádal, abyste je přidali do adresáře, což jste udělali, abyste se vyhnuli tomu, aby se jejich zprávy považovaly za nevyžádané; nyní se jejich e-maily objevují na kartě Zaostřeno.
- Známé informační bulletiny , e-mailové seznamy a transakční e-maily nebo oznámení.
- Příklad : Aktualizace o stránce Facebook, kterou nastavíte pro svou boční firmu, se zobrazují pod položkou Ostatní .
Jak mohu přesunout e-maily a zaměřit se na Outlook Focused Doručená pošta?
Zaznamenali jste důležitý e-mail pod položkou Jiné, nebo jste zanedbávali zásilky zpravodajů, které zanesily Vaši doručenou poštu?
Nebojte se; záchrana jakýchkoli zpráv od Ostatní je stejně snadná jako trénink aplikace Outlook Focused Inbox, která nesmí klasifikovat newsletter v sekci Zaměřeno .
Poznámka : Jakékoli pravidlo, které vytvoříte při přemísťování zpráv, se bude vztahovat pouze na budoucí zprávy. e-maily od stejného odesílatele, které již byly zařazeny do kategorie Zaměřené nebo Ostatní , zůstanou tam.
Tip : Pravidlo můžete vždy zrušit přesunutím zprávy v opačném směru a nastavením protikladného pravidla.
Pohyb e-mailů v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows :
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete přesunout.
- Rozhodněte se, zda chcete vytvořit pravidlo pro budoucí zprávy od stejného odesílatele:
- Přesunout zprávu bez nastavení pravidla:
- Zvolte Přesunout do jiného, abyste označili e-mail za nezaostřený.
- Zvolte Přesunout do Zaostřeno a označte jednotlivé e-maily za dostatečně důležité pro zaostřenou poštu.
- Chcete-li klasifikovat zprávu a nastavit pravidlo, které automaticky třídí zprávy ze stejné adresy stejným způsobem:
- Chcete- li se přesunout na kartu Jiné a vytvořit pravidlo, vyberte možnost Přesunout na jinou.
- Zvolte možnost Vždy přejděte do režimu Zaměřené a klasifikujte jako zaměřené a vlakové Zaostřené doručené zásilky pro odesílatele.
Pohyb e-mailů v aplikaci Outlook 2016 pro Mac :
- Zvýrazněte e-mail, který chcete přesunout do doručené pošty.
- Ujistěte se, že karta Domovská stránka je aktivní a rozšiřuje se na pásu karet.
- Chcete-li zprávu přesunout na kartu Jiné , klepněte na Přejít na jiný .
- Chcete-li klasifikovat jako důležité a zaměřené, vyberte Přesunout do Zaostřeno .
- Rozhodněte se, zda chcete trénovat aplikace Outlook Focused Inbox pro budoucí zprávy od stejného odesílatele:
- Chcete-li zprávu znovu klasifikovat bez vytvoření pravidla, vyberte možnost Přesunout do jiného nebo Přesunout do Zaostřeno .
- Chcete-li posunout zprávu a také vycvičit zaostřenou schránku pro odesílatele, zvolte Vždy přesunout na jiné nebo Vždy přesunout do zaostřeno .
Přesunout e-maily v aplikaci Outlook Mail na webu :
- Otevřete zprávu, kterou chcete přesunout v aplikaci Outlook Mail v doručené poště.
- Poznámka : Můžete také zkontrolovat více zpráv v doručené poště, abyste je mohli přesunout v jednom kroku. toto vám nedovolí nastavit pravidla odesílatele, ačkoli pouze přesune e-maily.
- Klepněte na tlačítko Přesunout na v panelu nástrojů.
- Rozhodněte se, zda chcete, aby všechny budoucí e-maily ze stejné adresy byly zacházeny jako s vaší vybranou:
- Chcete-li přesunout e-mail bez nutnosti vytvořit pravidlo Doručená pošta aplikace Outlook:
- Vyberte položku Přesunout do jiné složky schránky z nabídky a klasifikujte zprávu jako nevýznamnou (nebo naléhavou) dostatečnou pro aplikaci Focused Inbox.
- Zvolte Přesunout do zaostřov. Doručené zprávy, chcete-li zprávu umístit na kartu Zaostřeno .
- Klasifikace zprávy a nastavení pravidla pro odesílatele:
- Zvolte možnost Vždy přesunout do jiné složky doručené pošty, chcete-li přesměrovat e-maily na jinou a vycvičit zaostřenou schránku pro budoucí e-maily od stejného odesílatele.
- Zvolte Vždy přesunout do zaostřené složky Doručená pošta
Pohyb e-mailů v aplikaci Outlook pro systém iOS :
- Otevřete zprávu, kterou chcete přesunout.
- Poznámka : Nelze vybrat a přesunout více než jednu zprávu (nebo konverzaci) najednou.
- Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami ( ••• ).
- Chcete-li klasifikovat zprávu jako jinou (nezaostřenou), vyberte v nabídce, která se objevila, možnost Přesunout do jiné složky Doručená pošta .
- Chcete-li zprávu přesunout do složky Doručená pošta (od ostatních), vyberte v nabídce Přesunout do Zaostřeno na doručenou poštu .
- Rozhodněte se, zda chcete vycvičit zaostřenou schránku pro budoucí zprávy od stejného odesílatele:
- Chcete-li nastavit pravidlo pro budoucí e-maily, zvolte Vždy přesunout .
- Chcete-li tuto zprávu přesunout pouze jako výjimku bez nastavení pravidla, vyberte možnost Přesunout jednou .
Přesun e-mailů v aplikaci Outlook pro Android :
- Otevřete nebo vyberte e-mail, který chcete přesunout.
- Tip : Chcete-li přesunout více zpráv, jednoduše klepnutím a přidržením jednoho ve složce Doručená pošta klepněte na všechny další zprávy, které chcete přesunout.
- Poznámka : Pokud přesunete více zpráv, nebudete mít příležitost nastavit pravidla pro odesílatele e-mailů.
- Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami ( ⋮ ).
- Chcete-li zprávu nebo zprávy přesunout do jiné složky (není zaostřeno), vyberte v nabídce Přesunout do nezaostřované složky Doručená pošta .
- Chcete-li klasifikovat zprávu nebo zprávy jako soustředěné, vyberte v nabídce Přesunout do Zaostřené .
- Rozhodněte, zda chcete trénovat Outlook Focused Inbox:
- Vyberte možnost Přesunout tuto a všechny budoucí zprávy, aby aplikace Outlook vytvořila pravidlo pro budoucí e-mail od stejného odesílatele.
- Zvolte Přesunout tuto zprávu pouze pro přesun e-mailu bez nastavení pravidla.
Bude soustředěná složka Doručená pošta synchronizována mezi počítači, zařízeními a webem?
Ano, obsah vaší zaostřené složky Doručená pošta a karty budou synchronizovány.
Stejné zprávy se budou vždy zobrazovat ve vašem Dotazované doručené poště v aplikaci Outlook Mail na webu, aplikaci Outlook pro Windows nebo Mac a aplikacech aplikace Outlook pro iOS a Android. Používáte-li službu Mail for Windows 10, uvidíte zde stejnou adresář doručené pošty.
Mohu mít zaostřenou schránku zapnutou na jednom místě a zakázáno v jiném?
Ano, všechny instalace aplikací Outlook a Outlook Mail na webu vám umožňují samostatně povolit zaostřenou schránku. Vypnete-li Focused Inbox na jednom místě, nebude automaticky zakázáno s jinými instalacemi - a naopak.