Jak předat e-mail jako přílohu v aplikaci Outlook

Kopírování a vkládání nezachytí důležité záhlaví a informace o směrování

Může přijít den, kdy chcete předávat e-mailové zprávy aplikace Outlook, abyste mohli nahlásit spam nebo vysledovat problém. Můžete zkopírovat a vložit, avšak přesměrování e-mailu jako přílohy v aplikaci Outlook umožňuje předávat úplný e-mail obsahující všechny informace o hlavičce a směrování, nikoliv pouze obsah.

Záhlaví a směrovací cesty obsahují informace o e-mailu, jeho odesílateli a trase. Je to velmi důležité, když se pokoušíte vyřešit problém nebo identifikovat podvod.

Předat e-mail jako přílohu v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Chcete-li předávat jednotlivé zprávy v plném a původním stavu v aplikaci Outlook s informacemi o hlavičce a směrování, použijte tlačítka pásky Outlook a následující:

1. Otevřete zprávu, kterou chcete předat v podokně pro čtení nebo ve svém vlastním okně.
   • Můžete také zvýraznit e-mail v seznamu zpráv .
   • Chcete-li poslat více zpráv najednou jako přílohy a připojit k jednomu e-mailu, zvýrazněte všechny, které chcete odeslat v seznamu zpráv.
2. Pokud je zpráva otevřená v podokně pro čtení aplikace Outlook, ujistěte se, že je kazeta HOME nastavena a zobrazena.
3. Pokud je zpráva otevřena ve svém vlastním okně, ujistěte se, že je označena a viditelná kazeta MESSAGE .
4. Klikněte na tlačítko Další (nebo na ikonu More Response Actions, pokud je pouze vidět) v části Respond .
5. Z nabídky, které se zobrazí, vyberte možnost Poslat jako přílohu .
6. Adresujte zprávu a vysvětlete příjemci, proč předáte původní e-mail.

Jakýkoli e-mail, který předáte, je připojen jako soubor EML, který může zobrazit některé e-mailové programy, například OS X Mail, včetně všech řádků záhlaví .

Použijte klávesovou zkratku pro předávání e-mailů jako příloh

Předání e-mailu jako přílohy v aplikaci Outlook pomocí klávesové zkratky:

1. Otevřete e-mail, který chcete předat v podokně náhledu nebo ve svém vlastním okně. Chcete-li poslat více zpráv najednou, zvýrazněte e-maily v seznamu zpráv ve složce nebo ve výsledcích vyhledávání.
2. Stiskněte kombinace kláves Ctrl - Alt - F.
3. Přidejte příjemce do zprávy spolu s poznámkou vysvětlující, proč jste e-mailem předali.

Nastavení jako příloha jako výchozí

Můžete také nastavit přesměrování jako přílohu jako výchozí v aplikaci Outlook. Pak není in-line přesměrování dostupné, i když můžete vždy samozřejmě kopírovat a vkládat text zprávy do nového e-mailu.

Nastavení aplikace Outlook pro předávání e-mailů jako příloh souborů EML automaticky:

1. Zvolte Soubor .
2. Vyberte možnosti .
3. Otevřete kategorii Pošta .
4. Ujistěte se, že je vybrána položka Připojit původní zprávu. Při předávání zprávy v části Odpovědi a dopředu .
5. Klepněte na tlačítko OK .

Přesměrování jako příloha v aplikaci Outlook 2003 a 2007

V aplikaci Outlook 2003 a aplikaci Outlook 2007 můžete předávat e-maily jako přílohy změnou výchozího nastavení pro přesměrování.