Používáním služby IMAP s Gmailem získáte několik výhod přes POP
Když propojíte svůj účet Gmail s poštovními servery Gmail IMAP , získáte několik výhod. S vaším účtem můžete s vaším účtem udělat mnohem víc, než když používáte servery Gmail POP .
Stručně řečeno, pokud je služba IMAP používána se službou Gmail , vše, co děláte, způsobí změnu na poštovním serveru. Tyto změny se pak projeví ve všech ostatních zařízeních, pokud používají službu Gmail s protokolem IMAP.
Pokud například označujete zprávu jako nepřečtené v tabletu , můžete otevřít službu Gmail v telefonu nebo v počítači, aby se zobrazila stejná zpráva označená jako nepřečtená. Totéž platí pro smazání e-mailů, jejich přesouvání, odesílání zpráv, používání štítků, označování zpráv jako spam atd.
Odstranit zprávy
Pokud odstraníte e-mail v Gmailu, e-mail bude smazán na poštovním serveru. To znamená, že nebudete moci tento e-mail otevřít na žádné z vašich dalších zařízení, protože každé zařízení se na server podívá na informace o e-mailových zprávách. Pokud je odstraněn, je všude nepřístupný.
To se liší od protokolu POP v tom, že v závislosti na nastavení, které používáte , jsou odstraněny zprávy ze zařízení pouze tam, nikoliv na serveru.
- Chcete-li smazat otevřenou zprávu v Gmailu, použijte v horní části e-mailu tlačítko Odstranit (koše).
- Zprávu můžete také přesunout do složky koše a odstranit ji. Stačí vybrat ikonu složky v horní části zprávy a zvolit [Gmail] / Koš . Můžete to provést otevřením e-mailu nebo ze seznamu zpráv (například ve složce Doručená pošta).
- Dalším způsobem, jak smazat e-mail v Gmailu, je nastavit automatické filtry pro příchozí e-maily a zvolit možnost odebrat zprávu.
Přesun a archivaci zpráv
Aplikace IMAP také umožňuje manipulovat se složkou, do které má být vložen e-mail. Když přesunete e-mail do jiné složky, přesune se na všechna zařízení s protokolem IMAP.
- Přesunutí e-mailů služby Gmail pomocí přetažení je jednou z možností. Stačí vybrat zprávy, které je třeba přesunout, a potom je přetáhněte do složky na levé straně Gmailu.
- Můžete také použít tlačítko Přesunout do složky v horní části Gmailu, abyste si vybrali jiný adresář pro uložený e-mail.
- Pokud archivujete zprávu služby Gmail, přejde do složky Všechny zprávy .
Označit zprávy jako spam
Nahlášení e-mailu jako nevyžádané zprávy nebo spamu přesune zprávu do složky Spam v Gmailu. Stejně jako u ostatních funkcí IMAP výše, označování zprávy jako spamu se projeví na všech zařízeních, které přistupují k vašemu účtu Gmail, ať už se jedná o webovou stránku Gmailu, mobilní aplikaci, desktopový klient atd.
- Přesuňte e-mail do složky Spam pomocí tlačítka Přesunout do , chcete-li označit e-mail za spam.
- Dalším způsobem, jak označit zprávy jako spam v Gmailu, je použít tlačítko Nahlásit spam v horní části Gmailu.
Přidat štítky
Označování zpráv služby Gmail usnadňuje sledování e-mailů a vyhledávání konkrétních zpráv . Zprávu můžete označit z libovolného e- mailového programu, který je připojen k IMAP a ve všech programech a aplikacích, které používají váš účet Gmail, bude pro tuto zprávu použit stejný štítek.
- Zkopírujte nebo přesuňte zprávu do složky s názvem štítku, který chcete mít.
- Dalším způsobem, jak označit zprávu, je použití tlačítka Štítky v horní části Gmailu.
Hvězdné zprávy
Vkládání zpráv se službou Gmail je další způsob, jak rychle nalézt e-maily (např. Hledání má: žlutá hvězda ). Navíc všechny e-maily, které jste označili hvězdičkou, přecházejí do speciální složky označené hvězdičkou .
- Použijte tlačítko hvězdičky vlevo od e-mailu ve verzi Gmailu pro stolní počítače.
- Můžete také přesunout e-mail do složky s hvězdičkou .
Označit e-maily jako důležité
Můžete označit, že e-mailová schránka služby Gmail je důležitá pro použití v Prioritní poště , která odděluje e-maily do kategorií pro snadnější prohlížení.
- Použijte tlačítko Více a označte jako důležité pro použití této funkce.
- Dalším způsobem, jak označit e-maily za důležité v Gmailu, je kliknout na tlačítko tagu nalevo od e-mailu. Vidíte to při prohlížení zpráv ve formátu seznamu, například ve složce Doručená pošta, ve verzi Gmailu pro stolní počítače.